門禁收費(fèi)管理辦法總則制定目的為規(guī)范本公司[公司/組織具體名稱]門禁系統(tǒng)的使用和管理，保障公司人員及財(cái)產(chǎn)安全，合理分?jǐn)傞T禁系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)及運(yùn)營(yíng)成本，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有使用門禁系統(tǒng)的人員及相關(guān)管理活動(dòng)。包括公司員工、臨時(shí)訪客、外包服務(wù)人員等。管理原則1.安全優(yōu)先：門禁系統(tǒng)的設(shè)置和收費(fèi)管理應(yīng)始終以保障公司安全為首要目標(biāo)，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行和有效使用。2.合理收費(fèi)：收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)充分考慮門禁系統(tǒng)的建設(shè)成本、維護(hù)費(fèi)用、運(yùn)營(yíng)管理成本等因素，做到公平、合理、透明。3.便捷高效：在保障安全和合理收費(fèi)的前提下，應(yīng)盡可能為使用人員提供便捷、高效的門禁使用體驗(yàn)，減少不必要的繁瑣流程。門禁系統(tǒng)概述系統(tǒng)構(gòu)成本公司門禁系統(tǒng)主要由門禁控制器、讀卡器、電子鎖、出門按鈕、門禁卡（或其他身份識(shí)別設(shè)備）以及管理軟件等部分組成。功能特點(diǎn)1.身份識(shí)別：通過刷卡、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等方式對(duì)人員身份進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別，確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。2.權(quán)限管理：可根據(jù)不同人員的工作需求和安全級(jí)別，設(shè)置不同的門禁權(quán)限，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同區(qū)域的分級(jí)管理。3.記錄查詢：系統(tǒng)自動(dòng)記錄人員的進(jìn)出時(shí)間、地點(diǎn)等信息，方便管理人員進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析。4.報(bào)警功能：當(dāng)發(fā)生非法闖入、門未關(guān)好等異常情況時(shí)，系統(tǒng)能夠及時(shí)發(fā)出報(bào)警信號(hào)，提醒管理人員采取相應(yīng)措施。收費(fèi)對(duì)象及標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)對(duì)象1.公司員工：所有正式員工、試用期員工均需按照本辦法繳納門禁使用費(fèi)用。2.臨時(shí)訪客：因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的外部人員，如客戶、供應(yīng)商等，根據(jù)其訪問時(shí)間和區(qū)域，收取相應(yīng)的臨時(shí)門禁費(fèi)用。3.外包服務(wù)人員：與公司簽訂外包服務(wù)合同的各類服務(wù)人員，如保潔、保安、維修人員等，按照合同約定繳納門禁使用費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司員工1.門禁卡工本費(fèi)：首次辦理門禁卡收取[X]元工本費(fèi)，因個(gè)人原因損壞或丟失需要補(bǔ)辦的，收取[X]元補(bǔ)辦費(fèi)用。2.門禁使用年費(fèi)：按照員工所在部門和崗位的不同，分為以下幾個(gè)等級(jí)：一級(jí)區(qū)域：主要為公司核心辦公區(qū)域、機(jī)密資料存放區(qū)域等，年費(fèi)為[X]元/人。二級(jí)區(qū)域：一般辦公區(qū)域、公共區(qū)域等，年費(fèi)為[X]元/人。三級(jí)區(qū)域：倉庫、車間等相對(duì)開放的區(qū)域，年費(fèi)為[X]元/人。臨時(shí)訪客1.短期訪客（不超過1天）：每次收取[X]元臨時(shí)門禁費(fèi)用。2.長(zhǎng)期訪客（超過1天但不超過1個(gè)月）：按照每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。3.特殊情況：對(duì)于重要客戶、合作伙伴等，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可減免臨時(shí)門禁費(fèi)用。外包服務(wù)人員1.固定費(fèi)用：根據(jù)外包服務(wù)合同的期限和服務(wù)內(nèi)容，一次性收取[X]元至[X]元不等的門禁使用費(fèi)用。2.按次收費(fèi)：對(duì)于一些臨時(shí)性的外包服務(wù)，按照每次[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。收費(fèi)方式及時(shí)間收費(fèi)方式1.公司員工：門禁卡工本費(fèi)和年費(fèi)由公司財(cái)務(wù)部門在員工工資中代扣代繳。2.臨時(shí)訪客：臨時(shí)門禁費(fèi)用由訪客在進(jìn)入公司時(shí)，通過現(xiàn)金、刷卡等方式當(dāng)場(chǎng)繳納。3.外包服務(wù)人員：門禁使用費(fèi)用按照合同約定的方式和時(shí)間進(jìn)行支付，一般由外包服務(wù)公司統(tǒng)一繳納。收費(fèi)時(shí)間1.公司員工：門禁卡工本費(fèi)在辦理門禁卡時(shí)收取，年費(fèi)在每年的[具體月份]進(jìn)行統(tǒng)一扣繳。2.臨時(shí)訪客：臨時(shí)門禁費(fèi)用在訪客進(jìn)入公司時(shí)即時(shí)收取。3.外包服務(wù)人員：按照合同約定的支付時(shí)間進(jìn)行收費(fèi)。費(fèi)用使用與管理費(fèi)用使用范圍1.門禁系統(tǒng)建設(shè)：包括門禁設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試等費(fèi)用。2.系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)：定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、軟件升級(jí)等所需的費(fèi)用。3.人員培訓(xùn)：對(duì)門禁系統(tǒng)管理人員和使用人員進(jìn)行培訓(xùn)的費(fèi)用。4.其他相關(guān)費(fèi)用：如系統(tǒng)故障維修、設(shè)備更換等費(fèi)用。費(fèi)用管理1.財(cái)務(wù)核算：公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的門禁收費(fèi)賬戶，對(duì)門禁收費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，確保費(fèi)用的收支清晰、準(zhǔn)確。2.審計(jì)監(jiān)督：公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)門禁收費(fèi)情況進(jìn)行審計(jì)，檢查收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、費(fèi)用使用的合理性等，確保收費(fèi)管理工作的規(guī)范、透明。3.信息公開：公司應(yīng)定期向員工和相關(guān)人員公布門禁收費(fèi)的收支情況，接受員工和社會(huì)的監(jiān)督。門禁使用規(guī)定員工使用規(guī)定1.妥善保管門禁卡：?jiǎn)T工應(yīng)妥善保管自己的門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如有遺失或被盜，應(yīng)及時(shí)向公司門禁管理部門報(bào)告，并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。2.遵守門禁權(quán)限：?jiǎn)T工應(yīng)嚴(yán)格按照自己的門禁權(quán)限進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。如因工作需要臨時(shí)進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)提前向相關(guān)部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.正確使用門禁設(shè)備：?jiǎn)T工在使用門禁設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得故意損壞門禁設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向公司門禁管理部門報(bào)告。臨時(shí)訪客使用規(guī)定1.登記備案：臨時(shí)訪客在進(jìn)入公司前，應(yīng)在公司門衛(wèi)處進(jìn)行登記備案，填寫訪客登記表，出示有效身份證件，并領(lǐng)取臨時(shí)門禁卡。2.遵守公司規(guī)定：臨時(shí)訪客應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理人員的指揮和安排。不得在公司內(nèi)隨意走動(dòng)、大聲喧嘩、吸煙等。3.歸還門禁卡：臨時(shí)訪客在離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡歸還門衛(wèi)處，經(jīng)門衛(wèi)檢查確認(rèn)無誤后，方可離開公司。外包服務(wù)人員使用規(guī)定1.簽訂協(xié)議：外包服務(wù)公司應(yīng)與本公司簽訂門禁使用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。外包服務(wù)人員應(yīng)遵守協(xié)議的相關(guān)規(guī)定。2.接受培訓(xùn)：外包服務(wù)人員在進(jìn)入公司前，應(yīng)接受公司組織的門禁使用培訓(xùn)，了解公司的門禁系統(tǒng)使用方法和相關(guān)規(guī)定。3.規(guī)范使用：外包服務(wù)人員應(yīng)按照公司的要求規(guī)范使用門禁系統(tǒng)，不得擅自更改門禁權(quán)限或破壞門禁設(shè)備。違規(guī)處理員工違規(guī)處理1.轉(zhuǎn)借門禁卡：?jiǎn)T工將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告處分，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元。如造成公司安全事故或其他損失的，將依法追究其法律責(zé)任。2.擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)區(qū)域：?jiǎn)T工擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)區(qū)域的，給予記過處分，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元。情節(jié)嚴(yán)重的，給予辭退處理。3.故意損壞門禁設(shè)備：?jiǎn)T工故意損壞門禁設(shè)備的，應(yīng)照價(jià)賠償，并給予嚴(yán)重警告處分。情節(jié)嚴(yán)重的，給予辭退處理。臨時(shí)訪客違規(guī)處理1.未按規(guī)定登記：臨時(shí)訪客未按規(guī)定在門衛(wèi)處進(jìn)行登記備案的，不得進(jìn)入公司。如強(qiáng)行進(jìn)入公司的，將交由公安機(jī)關(guān)處理。2.違反公司規(guī)定：臨時(shí)訪客在公司內(nèi)違反公司規(guī)定的，公司有權(quán)要求其立即離開公司，并禁止其今后再次進(jìn)入公司。如造成公司損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.未歸還門禁卡：臨時(shí)訪客離開公司時(shí)未歸還臨時(shí)門禁卡的，公司將按照門禁卡工本費(fèi)的[X]倍收取賠償費(fèi)用。外包服務(wù)人員違規(guī)處理1.違反協(xié)議規(guī)定：外包服務(wù)人員違反門禁使用協(xié)議規(guī)定的，公司有權(quán)按照協(xié)議約定追究外包服務(wù)公司的違約責(zé)任。如造成公司損失的，外包服務(wù)公