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資產(chǎn)后續(xù)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司資產(chǎn)后續(xù)管理,規(guī)范資產(chǎn)使用、維護(hù)、處置等行為,確保資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各單位的各類固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等資產(chǎn)的后續(xù)管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理公司總部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)資產(chǎn)后續(xù)管理工作,各單位按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的具體管理。2.合理配置、高效使用根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。3.規(guī)范操作、確保安全嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定,規(guī)范資產(chǎn)后續(xù)管理操作流程,確保資產(chǎn)安全。4.定期清查、如實(shí)反映定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),如實(shí)反映資產(chǎn)狀況,做到賬實(shí)相符。二、資產(chǎn)使用管理(一)使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的日常使用和保管,確保資產(chǎn)安全完整。2.按照規(guī)定的操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途。3.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。4.配合公司組織的資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)提供相關(guān)資料。(二)使用登記制度1.建立資產(chǎn)使用登記臺(tái)賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用時(shí)間、使用人、使用部門(mén)、資產(chǎn)狀況等信息。2.資產(chǎn)使用人發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)交接手續(xù),并在登記臺(tái)賬上注明。(三)使用監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)使用是否合規(guī)、維護(hù)保養(yǎng)是否到位、資產(chǎn)是否完好等。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知,要求使用部門(mén)限期整改。三、資產(chǎn)維護(hù)管理(一)維護(hù)計(jì)劃制定1.各單位根據(jù)資產(chǎn)的特點(diǎn)和使用情況,制定年度資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃。2.資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息。(二)維護(hù)實(shí)施1.使用部門(mén)按照資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施維護(hù)工作,確保維護(hù)質(zhì)量。2.對(duì)于重大資產(chǎn)維護(hù)項(xiàng)目,應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修保養(yǎng)。(三)維護(hù)費(fèi)用管理1.資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.維護(hù)費(fèi)用應(yīng)??顚S?,不得挪作他用。四、資產(chǎn)清查管理(一)清查組織1.公司每年組織一次全面的資產(chǎn)清查工作,由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,各相關(guān)部門(mén)配合。2.資產(chǎn)清查工作應(yīng)成立專門(mén)的清查小組,負(fù)責(zé)清查工作的組織實(shí)施。(二)清查內(nèi)容1.資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等。2.資產(chǎn)的賬實(shí)相符情況。3.資產(chǎn)的管理制度執(zhí)行情況。(三)清查結(jié)果處理1.對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。五、資產(chǎn)處置管理(一)處置原則1.符合國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。2.有利于提高資產(chǎn)使用效益。3.公開(kāi)、公平、公正。(二)處置方式1.報(bào)廢資產(chǎn)已達(dá)到規(guī)定使用年限或因技術(shù)進(jìn)步等原因無(wú)法繼續(xù)使用的,可申請(qǐng)報(bào)廢。2.轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)閑置或不需用的,可通過(guò)市場(chǎng)轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行處置。3.捐贈(zèng)對(duì)于符合條件的資產(chǎn),可捐贈(zèng)給社會(huì)公益事業(yè)。(三)處置審批1.資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,由使用部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重大資產(chǎn)處置事項(xiàng)應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。(四)處置收入管理1.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén),納入公司預(yù)算管理。2.處置收入不得私設(shè)小金庫(kù)或挪作他用。六、資產(chǎn)信息化管理(一)信息化系統(tǒng)建設(shè)1.建立公司資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的集中管理和共享。2.資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備資產(chǎn)登記、使用、維護(hù)、清查、處置等功能。(二)數(shù)據(jù)錄入與更新1.各單位應(yīng)及時(shí)將資產(chǎn)信息錄入信息化管理系統(tǒng),并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.資產(chǎn)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)在信息化管理系統(tǒng)中進(jìn)行更新。(三)系統(tǒng)應(yīng)用與分析1.利用資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),對(duì)資產(chǎn)使用情況、維護(hù)情況、處置情況等進(jìn)行分析,為公司決策提供依據(jù)。2.通過(guò)信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和管理。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)資產(chǎn)后續(xù)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)使用效益等。2.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立資產(chǎn)后續(xù)管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各單位資產(chǎn)后續(xù)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括資產(chǎn)完好率、資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)處置合規(guī)率等。3.對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的單位給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果
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