論文管理辦法對比一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的論文管理，規(guī)范論文的撰寫、發(fā)表、歸檔等流程，提高公司/組織的科研水平和知識成果轉(zhuǎn)化能力，特制定本辦法。本辦法旨在確保論文管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障公司/組織的知識產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與創(chuàng)新。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有涉及論文創(chuàng)作、發(fā)表及相關(guān)管理活動的部門和人員，包括但不限于科研項目團(tuán)隊、各業(yè)務(wù)部門以及參與學(xué)術(shù)研究的個人。（三）基本原則1.合法性原則：論文管理活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，尊重知識產(chǎn)權(quán)，確保論文的創(chuàng)作、發(fā)表及使用過程合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：建立統(tǒng)一、規(guī)范的論文管理流程，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求，保證論文管理工作有序進(jìn)行。3.激勵性原則：鼓勵員工積極開展科研工作，發(fā)表高質(zhì)量論文，對在論文創(chuàng)作和發(fā)表方面取得突出成績的個人和團(tuán)隊給予適當(dāng)獎勵。4.保密性原則：對于涉及公司/組織機(jī)密信息的論文，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止信息泄露。二、論文撰寫（一）選題與立項1.選題要求論文選題應(yīng)緊密圍繞公司/組織的業(yè)務(wù)發(fā)展、科研方向及實際需求，具有一定的創(chuàng)新性和實用性。選題應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，確保具有研究價值和可行性。2.立項審批員工提出論文選題后，需填寫《論文立項申請表》，詳細(xì)說明選題背景、研究目的、內(nèi)容框架、預(yù)期成果等。所在部門負(fù)責(zé)人對選題進(jìn)行初步審核，重點審查選題與部門業(yè)務(wù)的相關(guān)性、研究計劃的合理性等。審核通過后，報公司/組織科研管理部門審批?？蒲泄芾聿块T組織相關(guān)專家對選題進(jìn)行評審，根據(jù)專家意見決定是否批準(zhǔn)立項。對立項的論文，科研管理部門下達(dá)《論文立項通知書》。（二）撰寫過程管理1.計劃制定論文立項后，作者應(yīng)制定詳細(xì)的撰寫計劃，明確各階段的工作任務(wù)和時間節(jié)點，并提交所在部門備案。撰寫計劃應(yīng)合理安排時間，確保論文按時完成。如有特殊情況需要調(diào)整計劃，應(yīng)提前向所在部門申請并說明原因。2.指導(dǎo)與協(xié)作對于重大或復(fù)雜的論文選題，作者所在部門應(yīng)指定具有相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗的導(dǎo)師進(jìn)行指導(dǎo)。導(dǎo)師應(yīng)定期與作者溝通，提供學(xué)術(shù)指導(dǎo)和建議，協(xié)助解決撰寫過程中遇到的問題。鼓勵作者之間開展協(xié)作交流，共同探討研究問題，分享研究成果?？绮块T的論文協(xié)作項目，應(yīng)明確各部門的職責(zé)和分工，確保協(xié)作順利進(jìn)行。3.質(zhì)量控制作者應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)術(shù)規(guī)范和研究方法進(jìn)行論文撰寫，確保論文內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)可靠、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。在論文撰寫過程中，作者應(yīng)進(jìn)行多次自查和修改，確保論文質(zhì)量。完成初稿后，可提交給導(dǎo)師或同行專家進(jìn)行審閱，根據(jù)反饋意見進(jìn)一步完善論文。三、論文發(fā)表（一）期刊選擇1.期刊分類與要求根據(jù)論文的研究領(lǐng)域和學(xué)術(shù)水平，選擇合適的期刊進(jìn)行發(fā)表。期刊分為核心期刊、重要期刊和一般期刊，具體分類標(biāo)準(zhǔn)由公司/組織科研管理部門制定。核心期刊應(yīng)具有較高的學(xué)術(shù)影響力和行業(yè)認(rèn)可度，發(fā)表在核心期刊上的論文應(yīng)代表公司/組織在該領(lǐng)域的前沿研究成果。重要期刊和一般期刊應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司/組織的科研需求，能夠有效傳播公司/組織的科研成果和學(xué)術(shù)觀點。2.期刊推薦與審核科研管理部門定期收集并整理與公司/組織業(yè)務(wù)相關(guān)的期刊目錄，供員工參考選擇。員工擬投稿的期刊需填寫《論文投稿期刊申請表》，提交所在部門審核。所在部門應(yīng)重點審查期刊的專業(yè)性、影響力以及與論文內(nèi)容的匹配度等。審核通過后，報科研管理部門審批?？蒲泄芾聿块T對投稿期刊進(jìn)行最終審核，對于不符合要求的期刊，有權(quán)要求作者重新選擇。（二）投稿流程1.投稿準(zhǔn)備作者按照所選期刊的投稿要求，對論文進(jìn)行格式調(diào)整、內(nèi)容完善等投稿準(zhǔn)備工作。確保論文符合期刊的排版規(guī)范、字?jǐn)?shù)要求、學(xué)術(shù)規(guī)范等。準(zhǔn)備相關(guān)的投稿材料，如投稿信、作者簡介、單位介紹信等。投稿信應(yīng)簡要介紹論文的主要內(nèi)容和創(chuàng)新點，說明投稿的期刊和原因。2.投稿操作作者通過期刊指定的投稿方式進(jìn)行投稿，如在線投稿系統(tǒng)、電子郵件等。在投稿過程中，應(yīng)準(zhǔn)確填寫論文信息和作者信息，確保投稿成功。投稿后，作者應(yīng)及時記錄投稿時間、期刊名稱、投稿編號等信息，并將投稿憑證提交所在部門備案。（三）發(fā)表審核1.初審期刊編輯收到投稿論文后，首先進(jìn)行初審。初審主要審查論文的格式是否符合要求、內(nèi)容是否完整、研究方向是否與期刊相符等。對于初審?fù)ㄟ^的論文，期刊編輯將其送外審專家進(jìn)行評審；對于初審不通過的論文，期刊編輯將直接退稿，并說明退稿原因。2.外審?fù)鈱弻＜腋鶕?jù)期刊的評審標(biāo)準(zhǔn)和要求，對論文的學(xué)術(shù)水平、創(chuàng)新性、研究方法等進(jìn)行全面評審。外審專家應(yīng)給出客觀、公正的評審意見，并對論文是否適合在該期刊發(fā)表提出建議。期刊編輯根據(jù)外審專家的意見，對論文進(jìn)行綜合評估。對于外審?fù)ㄟ^的論文，進(jìn)入終審環(huán)節(jié)；對于外審不通過的論文，期刊編輯將根據(jù)專家意見決定是否退稿或要求作者修改后再審。3.終審期刊主編或編委會對通過外審的論文進(jìn)行終審。終審主要審查論文的政治方向、學(xué)術(shù)價值、社會影響等方面，確保論文符合期刊的辦刊宗旨和質(zhì)量要求。終審?fù)ㄟ^的論文，期刊將安排發(fā)表；終審不通過的論文，期刊編輯將通知作者退稿，并說明退稿原因。（四）發(fā)表費(fèi)用與獎勵1.發(fā)表費(fèi)用對于在核心期刊發(fā)表的論文，公司/組織給予一定的發(fā)表費(fèi)用支持。發(fā)表費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)期刊的級別和影響力確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由科研管理部門制定并報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。對于在重要期刊和一般期刊發(fā)表的論文，原則上由作者自行承擔(dān)發(fā)表費(fèi)用。如有特殊情況需要公司/組織給予支持的，需經(jīng)所在部門申請，科研管理部門審核，公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.獎勵政策為鼓勵員工積極發(fā)表高質(zhì)量論文，公司/組織設(shè)立論文發(fā)表獎勵制度。對于在核心期刊、重要期刊上發(fā)表論文的員工，給予相應(yīng)的獎勵。獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)期刊的級別和影響力確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：在核心期刊發(fā)表論文，每篇獎勵[X]元；在重要期刊發(fā)表論文，每篇獎勵[X]元；在一般期刊發(fā)表論文，每篇獎勵[X]元。對于發(fā)表論文被SCI、EI、CSSCI等檢索機(jī)構(gòu)收錄的，給予額外獎勵。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)由科研管理部門另行制定。四、論文署名與知識產(chǎn)權(quán)歸屬（一）署名原則1.貢獻(xiàn)原則：論文署名應(yīng)基于對論文研究工作的實際貢獻(xiàn)。對論文的選題、設(shè)計、研究、撰寫、修改等過程做出實質(zhì)性貢獻(xiàn)的人員，均有資格署名。2.排序原則：論文署名順序應(yīng)根據(jù)作者對論文貢獻(xiàn)的大小進(jìn)行排列。第一作者通常為論文的主要完成者，對論文的研究工作承擔(dān)主要責(zé)任。其他作者按照貢獻(xiàn)大小依次排列。3.誠信原則：論文署名應(yīng)真實、準(zhǔn)確，不得抄襲、剽竊他人成果，不得虛假署名。如有違反誠信原則的行為，一經(jīng)查實，將嚴(yán)肅處理。（二）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.職務(wù)作品：員工在履行工作職責(zé)過程中創(chuàng)作的論文，屬于職務(wù)作品。職務(wù)作品的知識產(chǎn)權(quán)歸公司/組織所有，但作者享有在論文上署名的權(quán)利，并有權(quán)按照公司/組織的規(guī)定獲得相應(yīng)的獎勵。2.非職務(wù)作品：員工利用個人時間和資源創(chuàng)作的與公司/組織業(yè)務(wù)無關(guān)的論文，屬于非職務(wù)作品。非職務(wù)作品的知識產(chǎn)權(quán)歸作者個人所有，但作者在發(fā)表論文時應(yīng)注明與公司/組織無關(guān)。3.合作作品：由公司/組織內(nèi)部多個部門或人員合作完成的論文，其知識產(chǎn)權(quán)歸屬由合作各方協(xié)商確定。協(xié)商不成的，按照各方對論文的貢獻(xiàn)比例確定知識產(chǎn)權(quán)歸屬。五、論文歸檔與保管（一）歸檔范圍1.公司/組織員工在國內(nèi)外正式期刊上發(fā)表的論文原件及復(fù)印件。2.論文的投稿材料，包括投稿信、作者簡介、單位介紹信、修改意見等。3.論文的評審意見、錄用通知、發(fā)表證明等相關(guān)文件。4.與論文研究相關(guān)的其他資料，如實驗數(shù)據(jù)、調(diào)研記錄、參考文獻(xiàn)等。（二）歸檔流程1.論文發(fā)表后，作者應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將論文原件及相關(guān)材料提交所在部門。所在部門指定專人負(fù)責(zé)收集、整理，并填寫《論文歸檔登記表》。2.所在部門將整理好的論文歸檔材料報送公司/組織科研管理部門?？蒲泄芾聿块T對歸檔材料進(jìn)行審核，確保材料齊全、完整、規(guī)范。審核通過后，將論文歸檔至公司/組織的檔案管理部門。3.檔案管理部門按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對論文進(jìn)行分類、編號、裝訂，并建立電子和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的服務(wù)器上，確保數(shù)據(jù)的完整性和可查詢性。（三）保管期限論文檔案的保管期限根據(jù)其重要性和價值確定。一般情況下，核心期刊發(fā)表的論文保管期限為[X]年，重要期刊和一般期刊發(fā)表的論文保管期限為[X]年。對于具有重大科研價值或長期參考意義的論文，保管期限可適當(dāng)延長。（四）查閱與借閱1.公司/組織內(nèi)部員工因工作需要查閱論文檔案的，應(yīng)填寫《論文檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。查閱時應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)制。2.外單位人員因合作研究、學(xué)術(shù)交流等原因需要查閱論文檔案的，須經(jīng)公司/組織科研管理部門同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。查閱過程中，檔案管理部門應(yīng)安排專人陪同，確保檔案安全。3.因特殊情況需要借閱論文檔案的，應(yīng)填寫《論文檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、科研管理部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]個工