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文檔簡介

資金管理辦法文稿一、總則(一)目的本辦法旨在加強公司資金管理,規(guī)范資金運作,提高資金使用效率,保障資金安全,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機構(gòu)、子公司的資金管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:資金管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關財經(jīng)制度。2.安全性原則:確保資金安全,防范資金風險。3.效益性原則:優(yōu)化資金配置,提高資金使用效益。4.集中管理原則:實行資金集中管理,統(tǒng)籌安排資金。二、資金預算管理(一)預算編制1.各部門應根據(jù)年度經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展需要,編制本部門年度資金預算。2.資金預算應包括收入預算、成本費用預算、資本性支出預算等。3.預算編制應遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,經(jīng)公司預算管理委員會審核后報董事會批準。(二)預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準的資金預算執(zhí)行,確保預算的嚴肅性。2.財務部門應建立資金預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和通報。3.如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按規(guī)定程序報經(jīng)批準。(三)預算考核1.公司建立資金預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核結(jié)果與部門績效掛鉤,作為部門負責人和員工績效評價的重要依據(jù)。三、資金籌集管理(一)籌資渠道1.公司可通過銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等方式籌集資金。2.籌資活動應符合國家法律法規(guī)和金融政策的要求。(二)籌資決策1.公司應根據(jù)資金需求和成本效益原則,制定合理的籌資方案。2.籌資方案應包括籌資方式、籌資規(guī)模、籌資期限、籌資成本等內(nèi)容。3.籌資方案經(jīng)公司董事會審議通過后實施。(三)籌資風險管理1.公司應建立籌資風險預警機制,對籌資風險進行實時監(jiān)控。2.如發(fā)現(xiàn)籌資風險,應及時采取措施進行防范和化解。四、資金使用管理(一)資金支付審批1.公司應建立嚴格的資金支付審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.資金支付申請應附相關合同、發(fā)票等證明文件,經(jīng)部門負責人、財務負責人、分管領導、總經(jīng)理等按規(guī)定審批后支付。(二)資金使用范圍1.資金主要用于公司生產(chǎn)經(jīng)營、投資、研發(fā)等活動。2.嚴禁挪用資金用于非公司經(jīng)營活動或個人用途。(三)資金使用監(jiān)督1.財務部門應加強對資金使用情況的監(jiān)督檢查,確保資金使用合規(guī)、安全、有效。2.審計部門應定期對資金使用情況進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。五、資金結(jié)算管理(一)結(jié)算方式1.公司應根據(jù)業(yè)務需要選擇合適的資金結(jié)算方式,如支票、匯票、本票、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬等。2.結(jié)算業(yè)務應嚴格按照相關操作規(guī)程辦理,確保資金結(jié)算安全、準確、及時。(二)銀行賬戶管理1.公司應按照國家法律法規(guī)和銀行賬戶管理規(guī)定,開立和使用銀行賬戶。2.銀行賬戶應實行實名制,嚴禁出租、出借銀行賬戶。3.財務部門應定期對銀行賬戶進行清理和核對,確保賬戶余額準確無誤。(三)資金清算1.公司應建立資金清算制度,明確資金清算流程和清算時間。2.資金清算應及時、準確,確保資金及時到賬和支付。六、資金風險管理(一)風險識別與評估1.公司應建立資金風險識別與評估機制,定期對資金風險進行識別和評估。2.資金風險評估應包括市場風險、信用風險、流動性風險等方面。(二)風險應對措施1.根據(jù)資金風險評估結(jié)果,制定相應的風險應對措施,如風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移、風險承受等。2.風險應對措施應具有可操作性和有效性,確保資金風險得到有效控制。(三)風險監(jiān)控與預警1.公司應建立資金風險監(jiān)控與預警機制,對資金風險進行實時監(jiān)控。2.如發(fā)現(xiàn)資金風險預警信號,應及時采取措施進行處理,并向上級報告。七、資金內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度1.公司應建立健全資金內(nèi)部控制制度,明確各部門和崗位的職責權(quán)限。2.資金內(nèi)部控制制度應包括資金預算控制、資金籌集控制、資金使用控制、資金結(jié)算控制、資金風險管理控制等內(nèi)容。(二)內(nèi)部審計監(jiān)督1.審計部門應定期對資金內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.內(nèi)部審計監(jiān)督應形成審計報告,向公司董事會和管理層報告。(三)信息溝通與反饋1.公司應建立資金信息溝通與反饋機制,確保各部門之間信息暢通。2.財務部門應定期向公司管理層報告資金管理情況,及時反饋資金管理中存在的問題和建議。八、資金管理信息化(一)信息化建設目標1.公司應推進資金管理信息化建設,提高資金管理效率和水平。2.資金管理信息化建設應實現(xiàn)資金預算管理、資金籌集管理、資金使用管理、資金結(jié)算管理、資金風險管理等業(yè)務的信息化處理。(二)信息化系統(tǒng)功能1.資金管理信息化系統(tǒng)應具備資金預算編制、執(zhí)行監(jiān)控、分析評價等功能。2.應具備資金籌集、使用、結(jié)算等業(yè)務的在線審批、支付、清算等功能。3.應具備資金風險預警、監(jiān)控、處置等功能。(三)信息化安全管理1.公司應加強資金管理信息化系統(tǒng)的安全管理,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。2.應建立信息化安全管理制度,加強用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復、網(wǎng)絡安全防護等工作。九、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司財務部門負責解釋。(二)修訂與廢止本辦法

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