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部隊(duì)印章管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)部隊(duì)印章管理,維護(hù)印章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,確保印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于部隊(duì)各級(jí)各類印章的管理,包括但不限于部隊(duì)番號(hào)章、軍旗章、首長簽名章、單位公章、部門印章、專用章等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:印章管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和軍隊(duì)的相關(guān)規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則:明確專人負(fù)責(zé)印章的保管、使用和監(jiān)督,確保責(zé)任落實(shí)。3.安全保密原則:采取有效措施,確保印章的安全,防止印章被盜用、冒用或丟失。4.規(guī)范使用原則:印章的使用必須符合規(guī)定的程序和要求,嚴(yán)禁違規(guī)使用。二、印章的刻制(一)刻制權(quán)限部隊(duì)各級(jí)各類印章的刻制必須按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行。部隊(duì)番號(hào)章、軍旗章等重要印章的刻制,由上級(jí)主管部門批準(zhǔn);單位公章、部門印章、專用章等的刻制,由本單位黨委或首長批準(zhǔn)。(二)刻制要求1.印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等必須符合國家和軍隊(duì)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.印章的刻制必須選擇具有資質(zhì)的印章制作單位,確保印章質(zhì)量。3.印章刻制完成后,必須進(jìn)行備案登記,記錄印章的名稱、規(guī)格、樣式、材質(zhì)、制作單位、刻制時(shí)間等信息。三、印章的保管(一)保管人員1.部隊(duì)各級(jí)各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管,保管人員必須政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員不得擅自將印章交他人保管,不得委托他人代行保管職責(zé)。(二)保管場(chǎng)所1.印章必須存放在安全可靠的場(chǎng)所,配備必要的安全設(shè)施,如保險(xiǎn)柜、密碼鎖等。2.保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,防止印章受潮、生銹或損壞。(三)保管制度1.保管人員必須嚴(yán)格遵守印章保管制度,妥善保管印章,確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取措施處理。3.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí),必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù),確保印章交接清楚、責(zé)任明確。四、印章的使用(一)使用范圍部隊(duì)各級(jí)各類印章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍進(jìn)行,不得超出規(guī)定范圍使用印章。(二)使用審批1.印章使用前,必須填寫《印章使用審批單》,注明使用事由、使用部門、使用時(shí)間、使用人等信息,并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。2.一般事項(xiàng)的印章使用,由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重要事項(xiàng)的印章使用,由本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)使用登記1.印章使用時(shí),保管人員必須對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記,記錄印章使用的時(shí)間、事由、使用部門、使用人、批準(zhǔn)人等信息。2.印章使用登記記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(四)使用要求1.印章使用必須嚴(yán)格按照審批意見進(jìn)行,不得擅自更改使用內(nèi)容。2.印章使用時(shí),必須由保管人員親自蓋章,不得委托他人代蓋。3.印章使用后,保管人員應(yīng)及時(shí)將印章收回,妥善保管。五、印章的停用與銷毀(一)停用1.因部隊(duì)編制調(diào)整、單位撤銷、印章?lián)p壞等原因,需要停用印章時(shí),必須及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.印章停用后,保管人員應(yīng)將印章交回上級(jí)主管部門或本單位指定的部門統(tǒng)一保管。(二)銷毀1.對(duì)于停用的印章,必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀,不得擅自處理。2.印章銷毀前,必須進(jìn)行登記備案,記錄印章的名稱、規(guī)格、樣式、材質(zhì)、停用時(shí)間等信息。3.印章銷毀時(shí),必須由本單位紀(jì)檢、保衛(wèi)等部門派人監(jiān)督,確保銷毀過程安全、規(guī)范。4.印章銷毀后,應(yīng)將銷毀情況記錄在案,以備查閱。六、監(jiān)督檢查(一)監(jiān)督檢查部門部隊(duì)各級(jí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印章管理工作的監(jiān)督檢查,紀(jì)檢、保衛(wèi)等部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行定期或不定期的檢查。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況。2.印章的保管、使用、停用、銷毀等情況。3.印章使用審批程序的執(zhí)行情況。4.印章使用登記記錄的真實(shí)性、完整性等情況。(三)問題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對(duì)于違反
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