道具收納管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司道具的收納管理，確保道具的安全、完整和有效利用，提高工作效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與道具相關(guān)的部門和人員，包括但不限于道具采購部門、道具使用部門、道具保管部門等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保道具在收納過程中的安全，防止道具損壞、丟失或發(fā)生安全事故。2.分類管理原則：根據(jù)道具的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類，便于管理和查找。3.高效利用原則：提高道具的使用效率，減少閑置和浪費(fèi)，充分發(fā)揮道具的價值。4.規(guī)范操作原則：明確道具收納管理的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。二、道具的分類與編號（一）道具分類1.按用途分類演出道具：用于各類演出活動的道具，如服裝、道具槍、道具劍等。展覽道具：用于展覽展示的道具，如展架、展板、展示柜等。會議道具：用于會議活動的道具，如投影儀、音響設(shè)備、桌椅等。辦公道具：用于日常辦公的道具，如電腦、打印機(jī)、文件柜等。其他道具：不屬于以上分類的其他道具，如清潔工具、維修工具等。2.按性質(zhì)分類固定資產(chǎn)類道具：單位價值較高、使用年限較長的道具，如大型演出設(shè)備、展覽展示設(shè)施等。低值易耗品類道具：單位價值較低、使用年限較短的道具，如一次性使用的演出道具、辦公文具等。消耗品類道具：在使用過程中逐漸消耗的道具，如紙張、油墨、電池等。（二）道具編號1.道具編號采用[具體編號規(guī)則]，由[編號位數(shù)]位數(shù)字組成。2.編號的前[X]位表示道具的類別，中間[X]位表示道具的具體型號或規(guī)格，后[X]位表示道具的順序號。3.例如，編號為[具體編號]的道具，表示該道具屬于[道具類別]，型號為[具體型號]，是該型號的第[順序號]個道具。三、道具的采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定道具采購計(jì)劃，明確道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給道具采購部門。3.道具采購部門根據(jù)各部門的采購計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，制定年度、季度和月度道具采購預(yù)算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.道具采購部門根據(jù)審批后的采購預(yù)算，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括道具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.在采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的要求進(jìn)行操作，確保采購的道具符合公司的需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（三）驗(yàn)收1.道具到貨后，道具采購部門應(yīng)及時通知道具使用部門和道具保管部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。3.對于驗(yàn)收合格的道具，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，并簽字確認(rèn)。對于驗(yàn)收不合格的道具，驗(yàn)收人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。4.道具驗(yàn)收合格后，道具采購部門應(yīng)將道具移交道具保管部門進(jìn)行入庫管理。四、道具的入庫管理（一）入庫流程1.道具保管部門根據(jù)驗(yàn)收報(bào)告，對驗(yàn)收合格的道具進(jìn)行入庫登記。2.入庫登記應(yīng)包括道具的編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息。3.道具保管人員應(yīng)按照道具的分類和編號，將道具存放在相應(yīng)的倉庫或storage區(qū)域，并建立道具存放臺賬。（二）入庫要求1.道具應(yīng)分類存放，不同類別的道具應(yīng)分開存放，避免混淆。2.道具應(yīng)按照編號順序存放，便于查找和管理。3.道具存放區(qū)域應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，避免道具受潮、生銹、損壞等。4.對于貴重道具、易損道具和危險道具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人保管等。五、道具的領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用流程1.各部門因工作需要領(lǐng)用道具時，應(yīng)填寫道具領(lǐng)用申請表，注明道具的編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.道具領(lǐng)用申請表應(yīng)報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給道具保管部門。3.道具保管部門根據(jù)道具領(lǐng)用申請表，核實(shí)庫存情況，如庫存有足夠的道具，則予以發(fā)放，并在道具領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)。如庫存不足，則通知道具采購部門進(jìn)行采購。4.道具領(lǐng)用人員應(yīng)在道具領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，并領(lǐng)取道具。（二）領(lǐng)用要求1.道具領(lǐng)用人員應(yīng)按照道具領(lǐng)用申請表上注明的用途使用道具，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人。2.道具領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的道具，如發(fā)生道具損壞、丟失等情況，應(yīng)及時向道具保管部門報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.對于貴重道具、易損道具和危險道具，道具領(lǐng)用人員應(yīng)在使用完畢后及時歸還道具保管部門，并辦理歸還手續(xù)。六、道具的使用管理（一）使用規(guī)范1.道具使用人員應(yīng)按照道具的使用說明書或操作規(guī)程正確使用道具，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致道具損壞或發(fā)生安全事故。2.在道具使用過程中，如發(fā)現(xiàn)道具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知道具保管部門或維修人員進(jìn)行維修。3.道具使用人員應(yīng)愛護(hù)道具，不得隨意拆卸、改裝、涂抹道具，不得將道具用于非工作目的。（二）使用記錄1.道具使用部門應(yīng)建立道具使用記錄臺賬，記錄道具的使用時間、使用人員、使用地點(diǎn)、使用情況等信息。2.道具使用記錄臺賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。七、道具的維修與保養(yǎng)管理（一）維修計(jì)劃1.道具保管部門應(yīng)定期對庫存道具進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)道具存在問題或隱患時，應(yīng)及時制定維修計(jì)劃。2.維修計(jì)劃應(yīng)包括維修的道具名稱、編號、規(guī)格、故障情況、維修措施、維修時間、維修人員等信息。（二）維修實(shí)施1.道具保管部門根據(jù)維修計(jì)劃，安排維修人員對道具進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)按照維修計(jì)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修的道具名稱、編號、規(guī)格、故障情況、維修措施、維修時間、維修人員等信息。（三）保養(yǎng)措施1.道具保管部門應(yīng)制定道具保養(yǎng)計(jì)劃，定期對道具進(jìn)行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)措施應(yīng)包括清潔、潤滑、防銹、防腐、防潮等內(nèi)容。3.在道具保養(yǎng)過程中，保養(yǎng)人員應(yīng)做好保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)的道具名稱、編號、規(guī)格、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等信息。八、道具的盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.道具保管部門應(yīng)定期對庫存道具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[盤點(diǎn)周期]。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)的時間、范圍、人員、方法等信息。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對庫存道具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并填寫盤點(diǎn)表。2.盤點(diǎn)表應(yīng)包括道具的編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、實(shí)際庫存數(shù)量、賬存數(shù)量、差異數(shù)量等信息。3.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報(bào)告。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.道具保管部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對盤盈盤虧的道具進(jìn)行處理。2.對于盤盈的道具，應(yīng)及時調(diào)整庫存臺賬，并查明原因，屬于正常原因的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行入賬處理；屬于非正常原因的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.對于盤虧的道具，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷處理；屬于人為原因的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其進(jìn)行賠償。九、道具的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.道具已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法繼續(xù)使用的。2.道具因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.道具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的。4.道具因其他原因，已失去使用價值的。（二）報(bào)廢申請1.各部門發(fā)現(xiàn)道具符合報(bào)廢條件時，應(yīng)填寫道具報(bào)廢申請表，注明道具的編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.道具報(bào)廢申請表應(yīng)報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給道具保管部門。（三）報(bào)廢審批1.道具保管部門收到道具報(bào)廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核。2.對于價值較高的道具，道具保管部門應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意報(bào)廢的道具，道具保管部門應(yīng)在道具報(bào)廢申請表上簽字確認(rèn)，并通知道具使用部門進(jìn)行清理。（四）報(bào)廢處理1.道具使用部門應(yīng)按照道具保管部門的通知，對報(bào)廢的道具進(jìn)行清理，并將清理后的道具移交