邊門通行管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理，規(guī)范邊門通行秩序，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有邊門的通行管理，包括但不限于員工、訪客、供應(yīng)商及其他相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保邊門通行安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司/組織區(qū)域，防范安全風(fēng)險(xiǎn)。2.規(guī)范有序原則：明確邊門通行流程和要求，做到通行規(guī)范、有序，提高工作效率。3.權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門及人員在邊門通行管理中的職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。二、邊門設(shè)置與標(biāo)識(shí)（一）邊門設(shè)置1.根據(jù)公司/組織實(shí)際情況，合理規(guī)劃邊門位置，確保邊門設(shè)置符合安全、便捷等要求。2.邊門應(yīng)具備必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。（二）標(biāo)識(shí)管理1.在邊門顯著位置設(shè)置清晰、醒目的標(biāo)識(shí)，包括邊門名稱、通行時(shí)間、通行規(guī)定等內(nèi)容。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)采用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的材質(zhì)制作，確保長(zhǎng)期清晰可見。三、通行權(quán)限管理（一）員工通行權(quán)限1.員工應(yīng)根據(jù)工作需要，由所在部門統(tǒng)一申請(qǐng)相應(yīng)的邊門通行權(quán)限。2.通行權(quán)限應(yīng)明確具體的邊門、通行時(shí)間等信息。3.員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)辦理通行權(quán)限的變更或注銷手續(xù)。（二）訪客通行權(quán)限1.訪客需提前與公司/組織內(nèi)相關(guān)部門或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，由接待部門或人員在門禁系統(tǒng)中為訪客申請(qǐng)臨時(shí)通行權(quán)限。2.臨時(shí)通行權(quán)限應(yīng)明確具體的邊門、通行時(shí)間及有效期等信息。3.訪客應(yīng)在規(guī)定的通行時(shí)間內(nèi)，憑有效證件從指定邊門通行，并接受門禁管理人員的檢查和登記。（三）供應(yīng)商及其他相關(guān)人員通行權(quán)限1.供應(yīng)商及其他相關(guān)人員因工作需要進(jìn)入公司/組織的，應(yīng)提前與公司/組織內(nèi)相關(guān)部門或人員聯(lián)系，辦理通行權(quán)限申請(qǐng)手續(xù)。2.通行權(quán)限的申請(qǐng)和管理參照訪客通行權(quán)限管理規(guī)定執(zhí)行。四、通行流程（一）員工通行流程1.員工憑有效的門禁卡或其他授權(quán)方式在規(guī)定的通行時(shí)間內(nèi)到達(dá)邊門。2.門禁管理人員通過(guò)門禁系統(tǒng)核實(shí)員工身份和通行權(quán)限，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。3.如員工忘記攜帶門禁卡或其他授權(quán)方式，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系所在部門負(fù)責(zé)人或門禁管理部門，經(jīng)核實(shí)身份后，由門禁管理人員進(jìn)行人工登記放行。（二）訪客通行流程1.訪客到達(dá)邊門后，應(yīng)主動(dòng)向門禁管理人員出示有效證件和臨時(shí)通行權(quán)限證明。2.門禁管理人員核對(duì)訪客身份、通行權(quán)限及有效期等信息，確認(rèn)無(wú)誤后，引導(dǎo)訪客進(jìn)行登記。3.訪客應(yīng)如實(shí)填寫登記信息，包括姓名、單位、來(lái)訪事由、聯(lián)系電話等。4.門禁管理人員對(duì)訪客進(jìn)行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)攜帶違禁物品，應(yīng)禁止其進(jìn)入，并及時(shí)通知接待部門或人員。5.經(jīng)檢查無(wú)誤后，門禁管理人員為訪客開啟邊門，訪客通行后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉邊門。（三）供應(yīng)商及其他相關(guān)人員通行流程供應(yīng)商及其他相關(guān)人員的通行流程參照訪客通行流程執(zhí)行。五、門禁管理（一）門禁設(shè)備管理1.定期對(duì)門禁系統(tǒng)、門鎖等設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。（二）門禁卡管理1.員工的門禁卡由所在部門統(tǒng)一領(lǐng)取和發(fā)放，并負(fù)責(zé)做好門禁卡的保管和使用監(jiān)督工作。2.門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。3.訪客的臨時(shí)通行權(quán)限證明由接待部門或人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放，并在訪客離開后及時(shí)收回。（三）門禁安全檢查1.門禁管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)邊門通行情況的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。2.對(duì)進(jìn)入公司/組織區(qū)域的人員和車輛進(jìn)行安全檢查，防止攜帶違禁物品進(jìn)入。3.如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的人員試圖進(jìn)入邊門或違反通行規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)制止，并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。六、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定制定邊門通行應(yīng)急管理預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門及人員的職責(zé)。（二）應(yīng)急處置措施1.發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)，邊門應(yīng)立即開啟，保障人員快速疏散。2.如遇門禁系統(tǒng)故障或其他突發(fā)事件導(dǎo)致邊門無(wú)法正常通行，應(yīng)及時(shí)采取臨時(shí)應(yīng)急措施，如人工登記放行等，并盡快恢復(fù)正常通行秩序。3.對(duì)在應(yīng)急處置過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，完善應(yīng)急管理措施。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織安全管理部門應(yīng)定期對(duì)邊門通行管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理規(guī)定落實(shí)到位。2.對(duì)違反邊門通行管理辦法的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并記錄在案。（二）考核機(jī)制1.建立邊門通行管理考核機(jī)制，對(duì)各部門及人員在邊門通行管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)的處罰。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織邊門通行管理相關(guān)培訓(xùn)，提高員工、訪客及其他相關(guān)人員對(duì)通行規(guī)定的知曉度和遵守意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括邊門通行流程、門禁使用方法、安全注意事項(xiàng)等。（二）宣傳1.通過(guò)公司/組織內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道，宣傳邊門通行管理辦法和相關(guān)安全知識(shí)。2.在邊門顯著位置張貼通行規(guī)定和安全提示，提醒人員遵守規(guī)定，確保通行安全。九、附則（一）