設(shè)備分工管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司設(shè)備管理，明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的職責(zé)分工，提高設(shè)備使用效率，確保設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備等各類設(shè)備的管理。（三）職責(zé)分工原則設(shè)備管理遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)，誰主管、誰監(jiān)督”的原則，明確各部門及人員在設(shè)備管理中的職責(zé)，確保設(shè)備管理工作的有效開展。二、設(shè)備管理部門及職責(zé)（一）設(shè)備管理部門設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，全面負(fù)責(zé)公司設(shè)備的統(tǒng)籌管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善設(shè)備管理制度、操作規(guī)程等文件，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等前期工作。3.建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)等情況。4.組織設(shè)備的定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、故障維修等工作。5.負(fù)責(zé)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)與考核，確保操作人員具備相應(yīng)的技能和安全意識(shí)。6.參與設(shè)備的更新改造、報(bào)廢處理等工作。（二）使用部門各設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和管理，其職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的正確使用，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。3.配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的巡檢、維修、驗(yàn)收等工作。4.負(fù)責(zé)提出本部門設(shè)備的更新改造需求。（三）采購部門采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作，其職責(zé)包括：1.根據(jù)設(shè)備管理部門提供的設(shè)備需求計(jì)劃，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，確保采購設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格等符合要求。3.負(fù)責(zé)設(shè)備采購過程中的商務(wù)談判、合同執(zhí)行等工作。（四）財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備管理相關(guān)費(fèi)用的核算與管理，其職責(zé)如下：1.審核設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用的支出，確保費(fèi)用合理合規(guī)。2.建立設(shè)備管理費(fèi)用臺(tái)賬，進(jìn)行成本分析與控制。3.參與設(shè)備的報(bào)廢處理等工作，負(fù)責(zé)相關(guān)資產(chǎn)的賬務(wù)處理。三、設(shè)備的選型與采購（一）選型原則1.符合生產(chǎn)工藝要求，滿足產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的需要。2.技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、操作簡便、維護(hù)方便。3.具有良好的性價(jià)比，在滿足使用要求的前提下，降低采購成本。4.符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)備的安全性和環(huán)保性。（二）采購流程1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提出設(shè)備采購申請(qǐng)，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備管理部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估設(shè)備的必要性、合理性，并提出審核意見。3.采購部門根據(jù)審核后的采購申請(qǐng)，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇不少于三家的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。4.采購部門組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況。5.采購部門根據(jù)考察結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商簽訂采購合同。合同中應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。6.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。7.設(shè)備到貨后，采購部門通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)。四、設(shè)備的安裝與調(diào)試（一）安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前，應(yīng)做好安裝場地、水電等配套設(shè)施的準(zhǔn)備工作，確保設(shè)備能夠順利安裝。（二）安裝調(diào)試1.設(shè)備管理部門組織設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝人員進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。2.安裝調(diào)試過程中，設(shè)備管理部門、使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督，確保安裝調(diào)試工作按照操作規(guī)程進(jìn)行。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、運(yùn)行性能、安全防護(hù)裝置等。4.驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理設(shè)備移交手續(xù)，正式投入使用。五、設(shè)備的使用與維護(hù)（一）操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止操作步驟，安全注意事項(xiàng)，日常維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。（二）操作人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)和安全注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識(shí)培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（三）日常使用管理1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備操作，不得擅自更改操作程序。2.操作人員在設(shè)備運(yùn)行過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。3.設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、維修保養(yǎng)情況等信息。（四）日常維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作由設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)，操作人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)要求，做好設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。3.對(duì)于設(shè)備的易損件，設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況，及時(shí)進(jìn)行更換，確保設(shè)備正常運(yùn)行。六、設(shè)備的巡檢與故障處理（一）巡檢制度1.設(shè)備管理部門制定設(shè)備巡檢計(jì)劃，明確巡檢的周期、內(nèi)容、人員等要求。2.巡檢人員應(yīng)按照巡檢計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期巡檢，巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、潤滑情況、緊固情況等。3.巡檢人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡檢記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）故障報(bào)告與處理1.設(shè)備操作人員在設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并報(bào)告設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人。2.設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和處理。對(duì)于重大故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門應(yīng)建立故障處理記錄，記錄故障發(fā)生的時(shí)間、現(xiàn)象、原因、處理過程及結(jié)果等信息。4.對(duì)于頻繁發(fā)生故障的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析，找出故障原因，采取有效的改進(jìn)措施，防止故障再次發(fā)生。七、設(shè)備的維修與保養(yǎng)（一）維修計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、巡檢結(jié)果、故障情況等，制定設(shè)備維修計(jì)劃。維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修人員等內(nèi)容。2.對(duì)于緊急故障，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行搶修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。（二）維修保養(yǎng)實(shí)施1.設(shè)備維修保養(yǎng)工作由設(shè)備管理部門組織實(shí)施，可委托專業(yè)維修單位或由公司內(nèi)部維修人員進(jìn)行。2.維修人員在維修保養(yǎng)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照維修保養(yǎng)規(guī)范進(jìn)行操作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.維修保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫維修保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維修保養(yǎng)的內(nèi)容、更換的零部件等信息。（三）維修費(fèi)用管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修費(fèi)用臺(tái)賬，記錄設(shè)備維修費(fèi)用的支出情況。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核，確保維修費(fèi)用合理合規(guī)。對(duì)于超出預(yù)算的維修費(fèi)用，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。八、設(shè)備的更新改造與報(bào)廢（一）更新改造1.隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)提出設(shè)備更新改造建議。2.設(shè)備更新改造項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證，評(píng)估更新改造的必要性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性等。3.設(shè)備更新改造項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門組織實(shí)施，采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備的采購，使用部門和設(shè)備管理部門配合進(jìn)行安裝調(diào)試和驗(yàn)收。（二）報(bào)廢1.設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。技術(shù)改造或技術(shù)更新后，原有設(shè)備已不適用的。國家明令淘汰的設(shè)備。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)由設(shè)備使用部門提出，填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等。3.設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。4.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門組織實(shí)施報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備可進(jìn)行變賣、拆除等處理，處理過程中應(yīng)做好資產(chǎn)核銷工作。九、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從選型、采購、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、更新改造到報(bào)廢的全過程進(jìn)行記錄。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的技術(shù)資料、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障處理記錄、更新改造記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及