門面出租管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司門面出租管理，規(guī)范門面租賃行為，保障公司和租戶的合法權(quán)益，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全與完整，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有用于出租的門面（以下簡(jiǎn)稱“門面”），包括商業(yè)門面、辦公門面等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：門面出租活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公平公正原則：在門面出租過(guò)程中，應(yīng)公平對(duì)待所有潛在租戶，確保出租程序公正透明。3.效益優(yōu)先原則：通過(guò)合理的門面出租管理，實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、門面資產(chǎn)清查與登記（一）清查內(nèi)容1.公司定期組織對(duì)門面資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，清查內(nèi)容包括門面的位置、面積、結(jié)構(gòu)、裝修狀況、配套設(shè)施等。2.核實(shí)門面的產(chǎn)權(quán)情況，確保公司對(duì)門面擁有合法的出租權(quán)。（二）登記造冊(cè)1.對(duì)清查后的門面進(jìn)行詳細(xì)登記，建立門面資產(chǎn)臺(tái)賬。臺(tái)賬內(nèi)容應(yīng)包括門面編號(hào)、地址、面積、用途、租賃狀態(tài)、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限等信息。2.及時(shí)更新門面資產(chǎn)臺(tái)賬，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。三、門面出租流程（一）出租申請(qǐng)1.各部門如有門面出租需求，應(yīng)提前向公司資產(chǎn)管理部門提交書面申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括門面基本情況、擬出租用途、預(yù)期租金價(jià)格、租賃期限等。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）招租準(zhǔn)備1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定門面招租方案。招租方案應(yīng)包括招租方式、招租信息發(fā)布渠道、招租文件編制等內(nèi)容。2.編制招租文件，招租文件應(yīng)包括門面基本情況介紹、租賃要求、租金及押金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、合同樣本等內(nèi)容。（三）招租信息發(fā)布1.通過(guò)公司官網(wǎng)、社交媒體、專業(yè)租賃平臺(tái)等多種渠道發(fā)布門面招租信息。招租信息應(yīng)明確門面位置、面積、用途、租金價(jià)格、租賃期限等關(guān)鍵信息。2.對(duì)招租信息進(jìn)行持續(xù)跟蹤和更新，確保信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。（四）租戶報(bào)名與資格審查1.潛在租戶在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照招租文件要求提交報(bào)名資料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、租戶簡(jiǎn)介等。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)租戶報(bào)名資料進(jìn)行資格審查，重點(diǎn)審查租戶的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)狀況、財(cái)務(wù)狀況等。對(duì)符合要求的租戶發(fā)放招租文件。（五）開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)1.根據(jù)招租方案確定的招租方式，組織開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)活動(dòng)。開(kāi)標(biāo)過(guò)程應(yīng)公開(kāi)、公正、透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。2.評(píng)標(biāo)小組由公司資產(chǎn)管理部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。評(píng)標(biāo)小組按照招租文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，綜合考慮租戶的租金報(bào)價(jià)、經(jīng)營(yíng)方案、信譽(yù)狀況等因素，確定中標(biāo)候選人。（六）合同簽訂1.向中標(biāo)候選人發(fā)出中標(biāo)通知書，中標(biāo)候選人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與公司簽訂門面租賃合同。2.合同簽訂前，由法務(wù)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，明確雙方權(quán)利義務(wù)。合同簽訂后，及時(shí)將合同副本交資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門存檔。四、租金管理（一）租金定價(jià)1.公司根據(jù)門面所處位置、市場(chǎng)行情、門面自身?xiàng)l件等因素，合理確定租金價(jià)格。租金定價(jià)應(yīng)遵循公平合理、隨行就市的原則。2.定期對(duì)市場(chǎng)租金水平進(jìn)行調(diào)研和分析，根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整租金標(biāo)準(zhǔn)。（二）租金收取1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的租金支付方式和時(shí)間按時(shí)足額支付租金。公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的收取工作，建立租金收取臺(tái)賬，詳細(xì)記錄租金收取情況。2.對(duì)于逾期未支付租金的租戶，按照租賃合同約定收取滯納金。如租戶逾期時(shí)間較長(zhǎng)，經(jīng)多次催繳仍未支付租金的，公司有權(quán)采取相應(yīng)措施，如解除租賃合同、收回門面等。（三）租金調(diào)整1.根據(jù)市場(chǎng)行情變化、門面維護(hù)成本增加等因素，公司可在租賃合同約定的租金調(diào)整周期內(nèi)對(duì)租金進(jìn)行調(diào)整。2.租金調(diào)整應(yīng)提前通知租戶，給予租戶一定的準(zhǔn)備時(shí)間。租金調(diào)整幅度應(yīng)合理，避免對(duì)租戶經(jīng)營(yíng)造成較大影響。五、門面使用與維護(hù)（一）使用規(guī)定1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用門面，不得擅自改變門面用途。如需改變門面用途，應(yīng)提前書面申請(qǐng)，經(jīng)公司同意后方可實(shí)施。2.租戶在使用門面過(guò)程中應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。（二）維護(hù)責(zé)任1.公司負(fù)責(zé)門面的主體結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施等的維護(hù)和保養(yǎng)。租戶負(fù)責(zé)門面內(nèi)部裝修、設(shè)備設(shè)施等的日常維護(hù)和保養(yǎng)。2.租戶在使用門面過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知公司，公司應(yīng)及時(shí)安排維修。因租戶使用不當(dāng)造成門面損壞的，由租戶承擔(dān)維修費(fèi)用。（三）安全管理1.公司和租戶應(yīng)共同做好門面的安全管理工作，建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全防范措施。2.租戶應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保門面消防安全。定期組織安全檢查和演練，及時(shí)消除安全隱患。六、合同管理（一）合同簽訂1.門面租賃合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方權(quán)利義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括門面基本情況、租賃期限、租金及押金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。（二）合同履行1.公司和租戶應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)，確保合同順利履行。2.建立合同履行跟蹤機(jī)制，及時(shí)掌握合同履行情況。如發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，必要時(shí)通過(guò)法律途徑維護(hù)公司合法權(quán)益。（三）合同變更與解除1.在合同履行過(guò)程中，如因特殊原因需要變更或解除合同的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除后，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，如退還押金、結(jié)算租金等。七、租戶管理（一）租戶檔案管理1.建立租戶檔案，租戶檔案應(yīng)包括租戶基本信息、租賃合同、租金支付記錄、經(jīng)營(yíng)情況等資料。2.定期對(duì)租戶檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。（二）租戶考核1.制定租戶考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)租戶的經(jīng)營(yíng)行為、租金支付情況、門面使用維護(hù)情況等進(jìn)行考核。2.定期對(duì)租戶進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果作為租戶續(xù)租、租金調(diào)整等的重要依據(jù)。（三）租戶退出管理1.租賃合同期滿或提前解除后，租戶應(yīng)按照合同約定及時(shí)騰空門面，辦理交接手續(xù)。2.對(duì)租戶退出過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如門面損壞、拖欠租金等，按照合同約定進(jìn)行處理。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立門面出租管理監(jiān)督小組，定期對(duì)門面出租管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括招租流程合規(guī)性、租金收取情況、合同履行情況等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.對(duì)外部監(jiān)督檢查中提出的問(wèn)題，認(rèn)真落實(shí)整改措施，不斷完善門面出租管理工作。九、法律責(zé)任（一）公司責(zé)任1.公司在門面出租管理過(guò)程中，如因違反法律法規(guī)或合同約定給租戶造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。2.公司工作人員在門面出租管理工作中存在違規(guī)違紀(jì)行為的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）租戶責(zé)任1.租