遠期庫存管理辦法總則目的為了規(guī)范公司遠期庫存的管理，合理控制庫存水平，降低庫存成本，提高庫存周轉(zhuǎn)率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有涉及遠期庫存管理的部門和環(huán)節(jié)，包括采購、生產(chǎn)、銷售、倉儲等部門，以及與遠期庫存相關的各類物資和產(chǎn)品。定義遠期庫存是指公司根據(jù)市場預測、生產(chǎn)計劃、銷售合同等因素，提前采購或生產(chǎn)并儲存的，預計在未來一定時期內(nèi)使用或銷售的物資和產(chǎn)品。管理原則1.合理規(guī)劃原則：根據(jù)市場需求、生產(chǎn)能力、銷售計劃等因素，科學合理地規(guī)劃遠期庫存的數(shù)量、品種和存儲時間，避免庫存積壓或缺貨。2.成本控制原則：在保證生產(chǎn)經(jīng)營需求的前提下，盡可能降低遠期庫存的采購成本、存儲成本和資金占用成本，提高庫存管理的經(jīng)濟效益。3.風險防范原則：充分考慮市場變化、供應商供貨能力、運輸條件等因素，建立健全風險預警機制，及時采取措施防范和化解遠期庫存管理中的風險。4.信息共享原則：加強各部門之間的信息溝通和共享，建立統(tǒng)一的庫存管理信息系統(tǒng)，及時準確地掌握遠期庫存的動態(tài)變化，為決策提供依據(jù)。組織與職責庫存管理領導小組1.組成：由公司總經(jīng)理擔任組長，分管采購、生產(chǎn)、銷售、財務等部門的副總經(jīng)理擔任副組長，各相關部門負責人為成員。2.職責負責制定公司遠期庫存管理的戰(zhàn)略規(guī)劃和政策方針。審議和批準年度遠期庫存管理計劃。協(xié)調(diào)解決遠期庫存管理中的重大問題和矛盾。監(jiān)督和考核各部門遠期庫存管理工作的執(zhí)行情況。采購部門1.負責根據(jù)生產(chǎn)計劃和市場需求，制定遠期采購計劃：與供應商簽訂采購合同，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應。2.對供應商進行評估和管理：建立供應商檔案，定期對供應商的供貨能力、質(zhì)量、價格、服務等方面進行考核，選擇優(yōu)質(zhì)供應商。3.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況：及時掌握物資的到貨時間、數(shù)量、質(zhì)量等信息，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。4.參與庫存盤點工作：提供采購物資的相關信息，協(xié)助財務部門進行庫存成本核算。生產(chǎn)部門1.根據(jù)銷售計劃和庫存情況，制定生產(chǎn)計劃：合理安排生產(chǎn)進度，確保產(chǎn)品按時、按質(zhì)、按量生產(chǎn)。2.對生產(chǎn)過程中的物資消耗進行控制：降低生產(chǎn)過程中的庫存浪費，提高物資利用率。3.負責生產(chǎn)現(xiàn)場的物資管理：做好物資的收發(fā)、保管和盤點工作，確保物資的安全和完整。4.參與庫存盤點工作：提供生產(chǎn)產(chǎn)品的相關信息，協(xié)助財務部門進行庫存成本核算。銷售部門1.負責市場調(diào)研和預測：及時掌握市場需求變化和競爭對手動態(tài)，為公司的生產(chǎn)和庫存管理提供準確的市場信息。2.制定銷售計劃和銷售策略：與客戶簽訂銷售合同，確保產(chǎn)品按時、按質(zhì)、按量銷售。3.跟蹤銷售訂單的執(zhí)行情況：及時掌握產(chǎn)品的發(fā)貨時間、數(shù)量、質(zhì)量等信息，協(xié)調(diào)解決銷售過程中出現(xiàn)的問題。4.參與庫存盤點工作：提供銷售產(chǎn)品的相關信息，協(xié)助財務部門進行庫存成本核算。倉儲部門1.負責物資和產(chǎn)品的倉儲管理：建立健全倉儲管理制度，做好物資和產(chǎn)品的收發(fā)、保管、盤點等工作，確保物資和產(chǎn)品的安全和完整。2.對庫存物資和產(chǎn)品進行分類管理：按照物資和產(chǎn)品的性質(zhì)、用途、價值等因素，進行合理分類存放，提高倉儲空間利用率。3.定期對庫存物資和產(chǎn)品進行盤點：及時發(fā)現(xiàn)庫存管理中存在的問題，如庫存積壓、缺貨、損壞等，并采取相應的措施進行處理。4.建立庫存管理信息系統(tǒng)：及時準確地記錄庫存物資和產(chǎn)品的收發(fā)、結(jié)存情況，為各部門提供庫存信息查詢服務。財務部門1.負責庫存成本的核算和分析：建立健全庫存成本核算制度，準確計算庫存物資和產(chǎn)品的采購成本、存儲成本、資金占用成本等，為公司的成本控制和決策提供依據(jù)。2.對庫存資金進行管理：合理安排庫存資金的使用，降低庫存資金占用成本，提高資金使用效率。3.參與庫存盤點工作：對庫存物資和產(chǎn)品進行監(jiān)盤，確保庫存數(shù)量和價值的準確性。4.定期對庫存管理情況進行財務分析：提出改進建議和措施，為公司的庫存管理決策提供支持。遠期庫存計劃管理計劃制定1.年度計劃：每年年底，各部門根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場預測、生產(chǎn)能力、銷售計劃等因素，制定下一年度的遠期庫存管理計劃，包括采購計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃等。采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和市場需求，制定年度采購計劃，明確采購物資的品種、數(shù)量、時間、價格等；生產(chǎn)部門根據(jù)銷售計劃和庫存情況，制定年度生產(chǎn)計劃，明確生產(chǎn)產(chǎn)品的品種、數(shù)量、時間等；銷售部門根據(jù)市場調(diào)研和預測，制定年度銷售計劃，明確銷售產(chǎn)品的品種、數(shù)量、時間、價格等。年度遠期庫存管理計劃經(jīng)庫存管理領導小組審議和批準后執(zhí)行。2.季度計劃：每季度末，各部門根據(jù)年度計劃的執(zhí)行情況和市場變化情況，對下一季度的遠期庫存管理計劃進行調(diào)整和優(yōu)化。采購部門根據(jù)生產(chǎn)進度和物資供應情況，調(diào)整季度采購計劃；生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單和庫存水平，調(diào)整季度生產(chǎn)計劃；銷售部門根據(jù)市場需求和客戶訂單，調(diào)整季度銷售計劃。季度遠期庫存管理計劃經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后執(zhí)行。3.月度計劃：每月末，各部門根據(jù)季度計劃的執(zhí)行情況和實際工作需要，制定下一月度的遠期庫存管理計劃。采購部門根據(jù)生產(chǎn)需求和物資到貨情況，制定月度采購計劃；生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單和庫存狀況，制定月度生產(chǎn)計劃；銷售部門根據(jù)市場動態(tài)和客戶需求，制定月度銷售計劃。月度遠期庫存管理計劃經(jīng)部門負責人審批后執(zhí)行。計劃執(zhí)行1.各部門應嚴格按照遠期庫存管理計劃組織實施，確保計劃的順利執(zhí)行。采購部門應按照采購計劃及時與供應商簽訂采購合同，跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應；生產(chǎn)部門應按照生產(chǎn)計劃合理安排生產(chǎn)進度，組織生產(chǎn)活動，確保產(chǎn)品按時、按質(zhì)、按量生產(chǎn)；銷售部門應按照銷售計劃積極開拓市場，簽訂銷售合同，組織產(chǎn)品銷售，確保產(chǎn)品按時、按質(zhì)、按量銷售。2.在計劃執(zhí)行過程中，如遇到市場變化、供應商供貨異常、生產(chǎn)設備故障等因素影響計劃執(zhí)行時，各部門應及時采取措施進行調(diào)整，并將調(diào)整情況及時報告庫存管理領導小組。計劃調(diào)整1.當市場需求、生產(chǎn)能力、銷售情況等因素發(fā)生重大變化，導致原遠期庫存管理計劃無法執(zhí)行時，各部門應及時提出計劃調(diào)整申請。2.計劃調(diào)整申請應包括調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整的時間、調(diào)整的影響等，并經(jīng)相關部門審核和庫存管理領導小組批準后執(zhí)行。遠期庫存采購管理采購申請1.各部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售計劃和庫存情況，提出采購申請。采購申請應包括采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預計采購時間等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人審批。2.采購部門對各部門提出的采購申請進行匯總和審核，根據(jù)年度采購計劃和庫存情況，確定采購項目和采購數(shù)量。供應商選擇1.采購部門應建立供應商評估和選擇機制，對供應商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、價格水平、售后服務等方面進行綜合評估。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽、穩(wěn)定生產(chǎn)能力、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品質(zhì)量、合理價格水平和完善售后服務的供應商，并與供應商簽訂采購合同。采購合同簽訂1.采購部門與供應商簽訂采購合同前，應仔細審核合同條款，確保合同條款明確、具體、合法、有效。2.采購合同應包括采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間、交貨地點、運輸方式、付款方式、違約責任等內(nèi)容。采購合同執(zhí)行1.采購部門應跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時掌握物資的生產(chǎn)進度、發(fā)貨時間、運輸情況等信息。2.如發(fā)現(xiàn)供應商未按照合同約定履行義務，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)商，要求供應商采取措施解決問題；如協(xié)商不成，應按照合同約定追究供應商的違約責任。采購驗收1.物資到貨后，倉儲部門應按照合同約定和相關標準對物資進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。2.如發(fā)現(xiàn)物資存在數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格等問題，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商補貨或換貨，并追究供應商的違約責任。遠期庫存?zhèn)}儲管理入庫管理1.物資和產(chǎn)品入庫時，倉儲部門應核對物資和產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息，與采購合同、送貨單、質(zhì)量檢驗報告等進行一致核對。2.核對無誤后，倉儲部門應辦理入庫手續(xù)，開具入庫單，并將物資和產(chǎn)品存放到指定的倉庫位置。存儲管理1.倉儲部門應根據(jù)物資和產(chǎn)品的性質(zhì)、用途、價值等因素，對庫存物資和產(chǎn)品進行分類存放，確保物資和產(chǎn)品的安全和完整。2.定期對庫存物資和產(chǎn)品進行檢查和維護，防止物資和產(chǎn)品受潮、生銹、變質(zhì)、損壞等。出庫管理1.各部門需要領用物資和產(chǎn)品時，應填寫領料單或出庫單，并經(jīng)部門負責人審批。2.倉儲部門根據(jù)審批后的領料單或出庫單，辦理出庫手續(xù)，發(fā)放物資和產(chǎn)品，并做好出庫記錄。盤點管理1.倉儲部門應定期對庫存物資和產(chǎn)品進行盤點，盤點周期可以根據(jù)實際情況確定，一般為每月、每季度或每年進行一次。2.盤點工作應認真、細致、準確，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。庫存安全管理1.倉儲部門應加強庫存安全管理，建立健全安全管理制度，做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作。2.配備必要的消防器材和安全設施，定期進行檢查和維護，確保其性能良好。遠期庫存盤點與核算盤點組織1.倉儲部門負責制定庫存盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法、人員等。2.庫存盤點工作應由倉儲部門、財務部門、審計部門等相關部門共同參與，確保盤點工作的準確性和公正性。盤點方法1.庫存盤點可以采用實地盤點法、抽樣盤點法等方法。實地盤點法是指對庫存物資和產(chǎn)品進行逐一清點和核對；抽樣盤點法是指從庫存物資和產(chǎn)品中抽取一定數(shù)量的樣本進行盤點和核對。2.盤點過程中，應做好盤點記錄，包括物資和產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、實際盤點數(shù)量、盤盈盤虧數(shù)量等。盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，倉儲部門應編制庫存盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)庫存物資和產(chǎn)品存在盤盈盤虧情況，應查明原因，并提出處理意見。2.盤盈盤虧的庫存物資和產(chǎn)品，應按照相關規(guī)定進行賬務處理，并追究相關人員的責任。庫存核算1.財務部門應按照相關會計準則和制度的規(guī)定，對庫存物資和產(chǎn)品進行核算。2.庫存核算方法應保持一致，不得隨意變更。如確需變更，應按照相關規(guī)定進行審批和披露。遠期庫存風險管理市場風險1.市場需求變化、市場價格波動等因素可能導致遠期庫存積壓或貶值。銷售部門應加強市場調(diào)研和預測，及時掌握市場需求變化和市場價格波動情況，調(diào)整銷售策略和庫存管理策略。2.采購部門應根據(jù)市場價格波動情況，合理安排采購時間和采購數(shù)量，降低采購成本。供應商風險1.供應商供貨能力不足、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、交貨延遲等因素可能影響公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動。采購部門應加強對供應商的管理和監(jiān)督，建立供應商預警機制，及時發(fā)現(xiàn)和解決供應商存在的問題。2.與供應商簽訂采購合同時，應明確供應商的違約責任，如供應商未按照合同約定履行義務，應追究供應商的違約責任。運輸風險1.運輸過程中的自然災害、交通事故、運輸延誤等因素可能導致物資和產(chǎn)品損壞或丟失。倉儲部門應選擇信譽良好、運輸能力強的運輸公司，并與運輸公司簽訂運輸