資料數(shù)據(jù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織資料數(shù)據(jù)的管理，確保資料數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、安全性和保密性，提高資料數(shù)據(jù)的利用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及資料數(shù)據(jù)管理的部門、崗位及人員，包括但不限于資料數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、收集、整理、存儲(chǔ)、使用、共享、銷毀等環(huán)節(jié)。（三）定義1.資料數(shù)據(jù)：指公司/組織在經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的各種形式的信息記錄，包括但不限于文件、報(bào)告、合同、協(xié)議、報(bào)表、數(shù)據(jù)庫、電子文檔、圖像、音頻、視頻等。2.數(shù)據(jù)分類：根據(jù)資料數(shù)據(jù)的性質(zhì)、用途、來源等因素，將其分為不同的類別，以便于管理和查詢。3.數(shù)據(jù)分級：根據(jù)資料數(shù)據(jù)的敏感程度、重要性等因素，將其分為不同的級別，以便于采取相應(yīng)的安全保護(hù)措施。（四）管理原則1.合法性原則：資料數(shù)據(jù)的管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.準(zhǔn)確性原則：資料數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛假、誤導(dǎo)或遺漏。3.安全性原則：采取必要的安全措施，確保資料數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。4.保密性原則：對涉及公司/組織商業(yè)秘密、敏感信息等資料數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。5.及時(shí)性原則：資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)產(chǎn)生、收集、整理、存儲(chǔ)和更新，確保其時(shí)效性。6.可追溯性原則：對資料數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、處理、使用等過程進(jìn)行記錄，以便于追溯和審計(jì)。二、資料數(shù)據(jù)的分類與分級（一）數(shù)據(jù)分類1.行政類：包括公司/組織的行政文件、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等。2.業(yè)務(wù)類：包括公司/組織的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、訂單、銷售數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.技術(shù)類：包括公司/組織的技術(shù)文檔、研發(fā)報(bào)告、專利、軟件代碼、技術(shù)方案等。4.客戶類：包括公司/組織的客戶信息、客戶反饋、市場調(diào)研數(shù)據(jù)等。5.人力資源類：包括公司/組織的員工檔案、考勤記錄、薪資信息、培訓(xùn)記錄等。（二）數(shù)據(jù)分級1.絕密級：涉及公司/組織核心商業(yè)秘密、重大決策、關(guān)鍵技術(shù)等，一旦泄露將對公司/組織造成重大損失的資料數(shù)據(jù)。2.機(jī)密級：涉及公司/組織重要商業(yè)秘密、敏感信息、重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等，一旦泄露將對公司/組織造成較大損失的資料數(shù)據(jù)。3.秘密級：涉及公司/組織一般商業(yè)秘密、普通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等，一旦泄露將對公司/組織造成一定損失的資料數(shù)據(jù)。4.公開級：不涉及公司/組織商業(yè)秘密、敏感信息，可對外公開的資料數(shù)據(jù)。三、資料數(shù)據(jù)的收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)明確資料數(shù)據(jù)收集的責(zé)任人，確保資料數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確收集。2.收集的資料數(shù)據(jù)應(yīng)符合公司/組織的業(yè)務(wù)需求和管理要求，具有完整性和可用性。3.對于外部獲取的資料數(shù)據(jù)，應(yīng)確保其來源可靠，合法性合規(guī)。（二）整理要求1.收集到的資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理，按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。2.對資料數(shù)據(jù)進(jìn)行編號、標(biāo)注，以便于識別和查詢。3.對資料數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保其準(zhǔn)確性和完整性。四、資料數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)方式1.根據(jù)資料數(shù)據(jù)的性質(zhì)和特點(diǎn)，選擇合適的存儲(chǔ)方式，包括紙質(zhì)存儲(chǔ)、電子存儲(chǔ)等。2.對于重要的資料數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。（二）存儲(chǔ)環(huán)境1.提供安全、穩(wěn)定、可靠的存儲(chǔ)環(huán)境，確保資料數(shù)據(jù)不受自然災(zāi)害、硬件故障、軟件故障等因素的影響。2.對存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（三）保管責(zé)任1.明確資料數(shù)據(jù)保管的責(zé)任人，確保資料數(shù)據(jù)的妥善保管。2.保管責(zé)任人應(yīng)定期對資料數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。3.對于存儲(chǔ)期限屆滿或已無保存價(jià)值的資料數(shù)據(jù)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。五、資料數(shù)據(jù)的使用與共享（一）使用權(quán)限1.根據(jù)資料數(shù)據(jù)的分級，設(shè)定不同的使用權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問和使用相應(yīng)級別的資料數(shù)據(jù)。2.對資料數(shù)據(jù)的使用進(jìn)行記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用目的等。（二）共享原則1.資料數(shù)據(jù)的共享應(yīng)遵循合法、合規(guī)、必要的原則，確保共享過程的安全性和保密性。2.對于需要共享的資料數(shù)據(jù)，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審批。3.在共享資料數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)明確共享的范圍、期限和使用要求。六、資料數(shù)據(jù)的安全管理（一）安全措施1.采取必要的安全技術(shù)措施，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)等，確保資料數(shù)據(jù)的安全性。2.對訪問資料數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行身份認(rèn)證和授權(quán)管理，防止非法訪問。3.定期對資料數(shù)據(jù)進(jìn)行安全檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（二）應(yīng)急處理1.制定資料數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理的流程和責(zé)任。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高應(yīng)急處理能力。3.一旦發(fā)生資料數(shù)據(jù)安全事件，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級報(bào)告。七、資料數(shù)據(jù)的審計(jì)與監(jiān)督（一）審計(jì)要求1.定期對資料數(shù)據(jù)的管理情況進(jìn)行審計(jì)，確保其符合本辦法的要求。2.審計(jì)內(nèi)容包括資料數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲(chǔ)、使用、共享、銷毀等環(huán)節(jié)。（二）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全資料數(shù)據(jù)管理的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對資料數(shù)據(jù)管理工作的監(jiān)督和檢查。2.對違反本辦法的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。（