閑置店面管理辦法一、總則（一）目的為加強公司閑置店面的管理，規(guī)范閑置店面的使用、維護及處置流程，提高資產(chǎn)使用效率，確保公司資產(chǎn)安全與保值增值，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有閑置店面，包括因經(jīng)營調(diào)整、市場變化等原因暫時停止使用的各類商業(yè)店鋪、辦公場所等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對閑置店面實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保閑置店面的管理工作有序進行。2.合理利用原則：在保證店面安全和完整的前提下，充分挖掘閑置店面的潛力，通過合理方式進行利用，提高資產(chǎn)使用效益。3.規(guī)范操作原則：閑置店面的使用、維護及處置等各項工作應嚴格按照規(guī)定的程序和標準執(zhí)行，確保操作規(guī)范、透明。4.保值增值原則：注重閑置店面的保值增值，采取有效措施防止資產(chǎn)流失，通過合理經(jīng)營和管理，實現(xiàn)資產(chǎn)價值最大化。二、閑置店面的認定與登記（一）閑置店面的認定標準1.店面連續(xù)停止經(jīng)營活動達到[X]個月及以上的。2.因公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務轉(zhuǎn)型等原因，不再作為主營業(yè)務經(jīng)營場所，且短期內(nèi)無其他使用計劃的。3.經(jīng)公司評估，認為該店面在當前經(jīng)營狀況下，已不具備繼續(xù)經(jīng)營價值，且無合適受讓方的。（二）閑置店面的登記1.各部門在確定店面閑置后，應及時填寫《閑置店面登記表》，詳細記錄店面的基本信息，包括地址、面積、用途、閑置原因、閑置時間等，并提交至公司資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門收到《閑置店面登記表》后，應進行認真審核，核實信息的真實性和準確性。審核通過后，將該店面納入公司閑置店面管理臺賬，并進行編號管理。3.閑置店面管理臺賬應定期更新，及時反映店面的閑置狀態(tài)、使用情況、維護情況等信息，確保臺賬信息的完整性和及時性。三、閑置店面的使用管理（一）內(nèi)部調(diào)配使用1.公司內(nèi)部各部門因工作需要，可向資產(chǎn)管理部門提出使用閑置店面的申請。申請部門應詳細說明使用目的、使用期限、使用方案等內(nèi)容，并提交相關證明材料。2.資產(chǎn)管理部門收到申請后，應會同相關部門對申請進行評估和審核。評估內(nèi)容包括申請部門的需求合理性、店面適用性、使用期限的合理性等。審核通過后，報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導審批同意后，資產(chǎn)管理部門與申請部門簽訂《閑置店面使用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務，包括店面的使用范圍、使用期限、租金標準（如有）、水電費承擔方式、安全責任等內(nèi)容。4.使用部門應按照《閑置店面使用協(xié)議》的約定使用店面，不得擅自改變店面用途或轉(zhuǎn)租給第三方。如需對店面進行裝修或改造，應提前向資產(chǎn)管理部門提交裝修改造方案，經(jīng)審核同意后方可實施。裝修改造費用由使用部門自行承擔，裝修改造完成后，應保持店面原狀，不得損壞店面原有結(jié)構(gòu)和設施。（二）出租經(jīng)營1.對于閑置店面，公司可根據(jù)實際情況，通過公開招租、協(xié)議出租等方式進行出租經(jīng)營。2.公開招租應按照以下程序進行：資產(chǎn)管理部門制定招租方案，明確招租店面的基本情況、招租條件、租金底價、招租期限等內(nèi)容，并報公司領導審批。招租方案經(jīng)審批通過后，資產(chǎn)管理部門應通過公司官網(wǎng)、報紙、專業(yè)網(wǎng)站等渠道發(fā)布招租公告，廣泛征集意向承租方。意向承租方應在規(guī)定時間內(nèi)提交報名材料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書（如有）、租賃意向書等。資產(chǎn)管理部門對報名材料進行審核，確定符合條件的意向承租方名單。組織意向承租方進行現(xiàn)場勘查和競租，通過公開競價的方式確定最終承租方。競租過程應邀請公司內(nèi)部審計、法務等部門人員進行監(jiān)督，確保競租過程公平、公正、公開。與最終承租方簽訂《店面租賃合同》，明確雙方的權(quán)利和義務，包括租金標準、租金支付方式、租賃期限、租賃用途、店面維修責任、違約責任等內(nèi)容。3.協(xié)議出租應按照以下程序進行：資產(chǎn)管理部門根據(jù)店面實際情況，篩選潛在承租方，并與其進行洽談協(xié)商。洽談過程中，應明確租賃價格、租賃期限、租賃用途等主要條款，并形成初步協(xié)議草案。將初步協(xié)議草案提交公司領導審批，經(jīng)審批同意后，與承租方簽訂《店面租賃合同》。4.租金管理：出租閑置店面應按照市場行情合理確定租金標準，確保公司資產(chǎn)收益最大化。租金應按照合同約定的支付方式和時間及時足額收取，不得拖欠。資產(chǎn)管理部門應建立租金臺賬，詳細記錄租金收取情況，定期對租金收入進行核對和分析，確保租金收入的準確性和完整性。對于租金逾期未付的承租方，應按照合同約定收取滯納金，并采取有效措施催繳租金。如承租方長期拖欠租金或違反合同約定，公司有權(quán)解除租賃合同，并依法追究其違約責任。四、閑置店面的維護管理（一）日常維護1.資產(chǎn)管理部門負責制定閑置店面的日常維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期、維護責任人等。日常維護內(nèi)容包括店面的清潔衛(wèi)生、門窗及水電設施檢查、安全巡查等。2.使用部門在使用店面期間，應負責店面的日常清潔衛(wèi)生工作，保持店面整潔干凈。同時，應配合資產(chǎn)管理部門做好店面的門窗及水電設施檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.資產(chǎn)管理部門應定期對閑置店面進行安全巡查，重點檢查店面的消防設施、電氣設備、房屋結(jié)構(gòu)等是否存在安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保店面安全。（二）維修管理1.對于閑置店面的維修項目，應根據(jù)維修內(nèi)容和金額大小，按照公司相關規(guī)定履行審批程序。2.小額維修項目（維修金額在[X]元以下），由資產(chǎn)管理部門根據(jù)實際情況自行安排維修，并做好維修記錄。維修費用在公司規(guī)定的費用標準內(nèi)據(jù)實報銷。3.大額維修項目（維修金額在[X]元及以上），資產(chǎn)管理部門應編制維修預算，報公司領導審批。維修預算經(jīng)審批通過后，按照公司采購管理相關規(guī)定進行招標或詢價采購，確定維修施工單位。維修過程中，資產(chǎn)管理部門應加強監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和進度。維修完成后，應組織相關部門進行驗收，并辦理結(jié)算手續(xù)。五、閑置店面的處置管理（一）處置方式1.出售：對于閑置店面，公司可根據(jù)實際情況，通過公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行出售。出售店面應按照公司資產(chǎn)處置相關規(guī)定履行審批程序，并進行資產(chǎn)評估，以確保交易價格合理、公正。2.報廢：對于因自然災害、意外事故等原因?qū)е碌昝鎳乐負p壞，已無法修復或繼續(xù)使用的，經(jīng)公司相關部門鑒定后，可進行報廢處理。報廢店面應按照公司固定資產(chǎn)報廢相關規(guī)定履行審批程序，并進行賬務核銷。3.捐贈：對于符合國家相關政策規(guī)定，且公司有意愿進行捐贈的閑置店面，可按照公司捐贈管理相關規(guī)定履行審批程序后進行捐贈。（二）處置程序1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況，提出閑置店面處置建議，并填寫《閑置店面處置申請表》，詳細說明處置店面的基本情況、處置原因、處置方式、處置價格（如有）等內(nèi)容，提交至公司領導審批。2.公司領導審批通過后，資產(chǎn)管理部門按照確定的處置方式組織實施處置工作。3.出售店面時，應按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定進行交易，確保交易過程合法合規(guī)。交易完成后，應及時辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)，并進行賬務處理。4.報廢店面時，應按照公司固定資產(chǎn)報廢相關規(guī)定進行鑒定、審批和賬務核銷，確保資產(chǎn)處置符合規(guī)定要求。5.捐贈店面時，應按照公司捐贈管理相關規(guī)定辦理捐贈手續(xù)，確保捐贈行為規(guī)范、透明。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門應定期對閑置店面的管理情況進行審計監(jiān)督，檢查閑置店面的認定、登記、使用、維護、處置等各項工作是否符合本辦法規(guī)定，是否存在違規(guī)操作行為。2.審計部門在審計過程中，有權(quán)調(diào)閱相關文件、資料，詢問相關人員，對發(fā)現(xiàn)的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.公司應接受上級主管部門、財政部門、審計部門等相關部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關部門的工作，如實提供閑置店面管理的有關資料和情況。2.對于相關部門提出的監(jiān)督檢查意見和建議，公司應認真研究，及時整改落實，并將整改情況及時反饋給相關部門。七、責任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)公司批準，擅自使用、出租、處置閑置店面的。2.在閑置店面使用、出租、處置過程中，違反本辦法規(guī)定的程序和標準，造成公司資產(chǎn)損失或不良影響的。3.因管理不善，導致閑置店面出現(xiàn)安全事故、損壞等情況，給公司造成經(jīng)濟損失的。4.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）責任追究措施1.對于違