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資產(chǎn)抵賬管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司資產(chǎn)抵賬行為,加強(qiáng)資產(chǎn)抵賬管理,確保公司資產(chǎn)安全,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障公司合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的各類資產(chǎn)抵賬業(yè)務(wù),包括但不限于應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等債權(quán)類資產(chǎn),以及因交易對(duì)手違約、破產(chǎn)清算等原因形成的資產(chǎn)抵賬情況。(三)基本原則1.合法性原則:資產(chǎn)抵賬行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定,確保抵賬資產(chǎn)來(lái)源合法、取得方式合規(guī)。2.真實(shí)性原則:抵賬資產(chǎn)的價(jià)值、數(shù)量、質(zhì)量等情況必須真實(shí)可靠,嚴(yán)禁虛構(gòu)或高估抵賬資產(chǎn)價(jià)值。3.效益性原則:在確保資產(chǎn)安全的前提下,應(yīng)充分考慮抵賬資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值和變現(xiàn)能力,盡可能提高資產(chǎn)抵賬的經(jīng)濟(jì)效益。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:對(duì)資產(chǎn)抵賬業(yè)務(wù)進(jìn)行全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和化解潛在風(fēng)險(xiǎn),確保公司資產(chǎn)安全。二、資產(chǎn)抵賬的條件與范圍(一)抵賬條件1.交易對(duì)手出現(xiàn)財(cái)務(wù)困難,無(wú)法按照合同約定按時(shí)足額償還債務(wù)。2.經(jīng)公司與交易對(duì)手協(xié)商一致,同意以資產(chǎn)抵償債務(wù)。3.抵賬資產(chǎn)必須具有明確的產(chǎn)權(quán)歸屬,不存在產(chǎn)權(quán)糾紛或法律瑕疵。4.抵賬資產(chǎn)應(yīng)具有一定的市場(chǎng)價(jià)值和可變現(xiàn)性,能夠滿足公司抵償債務(wù)的需求。(二)抵賬范圍1.實(shí)物資產(chǎn):包括但不限于房產(chǎn)、土地、機(jī)器設(shè)備、存貨等。2.無(wú)形資產(chǎn):如商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等。3.金融資產(chǎn):如股權(quán)、債券、基金份額等。4.其他符合法律法規(guī)規(guī)定且具有可抵賬價(jià)值的資產(chǎn)。三、資產(chǎn)抵賬的審批流程(一)申請(qǐng)1.業(yè)務(wù)部門在發(fā)現(xiàn)交易對(duì)手具備資產(chǎn)抵賬條件時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《資產(chǎn)抵賬申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明抵賬資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價(jià)值、來(lái)源、產(chǎn)權(quán)情況等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.同時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)分析抵賬資產(chǎn)對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響,評(píng)估抵賬資產(chǎn)的可行性和效益性,并提出初步處理意見(jiàn)。(二)初審1.財(cái)務(wù)部門收到《資產(chǎn)抵賬申請(qǐng)表》及相關(guān)材料后,對(duì)抵賬資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,并核實(shí)交易對(duì)手的債務(wù)情況。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果和債務(wù)情況,對(duì)抵賬資產(chǎn)的可行性進(jìn)行審核,并提出審核意見(jiàn)。(三)會(huì)審1.由公司分管領(lǐng)導(dǎo)組織財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員召開(kāi)資產(chǎn)抵賬會(huì)審會(huì)議。2.各部門在會(huì)上匯報(bào)資產(chǎn)抵賬的申請(qǐng)情況、審核意見(jiàn)及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況,進(jìn)行充分討論和分析。3.會(huì)審會(huì)議根據(jù)討論結(jié)果,對(duì)資產(chǎn)抵賬事項(xiàng)進(jìn)行綜合決策,形成會(huì)審意見(jiàn)。(四)審批1.會(huì)審意見(jiàn)經(jīng)公司總經(jīng)理審批后生效。2.對(duì)于重大資產(chǎn)抵賬事項(xiàng),需報(bào)公司董事會(huì)審議通過(guò)。(五)備案1.資產(chǎn)抵賬事項(xiàng)審批通過(guò)后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)將相關(guān)資料整理歸檔,并報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立資產(chǎn)抵賬臺(tái)賬,詳細(xì)記錄抵賬資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價(jià)值、來(lái)源、處置情況等信息,確保資產(chǎn)抵賬業(yè)務(wù)的全過(guò)程可追溯。四、資產(chǎn)抵賬的評(píng)估與作價(jià)(一)評(píng)估機(jī)構(gòu)選擇1.對(duì)于價(jià)值較大或情況復(fù)雜的抵賬資產(chǎn),公司應(yīng)委托具有資質(zhì)的專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估機(jī)構(gòu)的選擇應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定。(二)評(píng)估方法1.評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)抵賬資產(chǎn)的性質(zhì)、特點(diǎn)和市場(chǎng)情況,選擇合適的評(píng)估方法,如市場(chǎng)法、收益法、成本法等。2.在評(píng)估過(guò)程中,應(yīng)充分考慮抵賬資產(chǎn)的實(shí)際情況和市場(chǎng)價(jià)值波動(dòng)因素,確保評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。(三)作價(jià)原則1.抵賬資產(chǎn)的作價(jià)應(yīng)以評(píng)估價(jià)值為基礎(chǔ),結(jié)合市場(chǎng)行情和公司實(shí)際需求,由公司與交易對(duì)手協(xié)商確定。2.協(xié)商作價(jià)不得低于評(píng)估價(jià)值的[X]%,如因特殊情況需要低于該比例作價(jià)的,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在相關(guān)報(bào)告中詳細(xì)說(shuō)明理由。五、資產(chǎn)抵賬的接收與管理(一)資產(chǎn)接收1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與交易對(duì)手辦理抵賬資產(chǎn)的交接手續(xù),確保資產(chǎn)的安全轉(zhuǎn)移。2.交接過(guò)程中,應(yīng)填寫《資產(chǎn)交接清單》,詳細(xì)記錄抵賬資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量狀況、產(chǎn)權(quán)證書(shū)等信息,并由雙方簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)《資產(chǎn)交接清單》和相關(guān)審批文件,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。(二)資產(chǎn)保管1.對(duì)于實(shí)物資產(chǎn),公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,并建立相應(yīng)的保管制度。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)抵賬資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)的安全完整。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)和金融資產(chǎn),公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和管理制度的要求,進(jìn)行妥善管理和登記。(三)資產(chǎn)維護(hù)1.公司應(yīng)根據(jù)抵賬資產(chǎn)的性質(zhì)和特點(diǎn),制定合理的維護(hù)計(jì)劃,確保資產(chǎn)的正常使用和價(jià)值不受損害。2.對(duì)于需要維修、保養(yǎng)的實(shí)物資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)安排維修保養(yǎng)工作,確保資產(chǎn)的性能和質(zhì)量符合要求。3.對(duì)于無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),及時(shí)辦理相關(guān)登記和續(xù)展手續(xù),確保無(wú)形資產(chǎn)的合法權(quán)益。六、資產(chǎn)抵賬的處置(一)處置方式1.出售:將抵賬資產(chǎn)通過(guò)市場(chǎng)交易的方式出售給其他單位或個(gè)人,以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的變現(xiàn)。2.出租:對(duì)于暫時(shí)無(wú)法出售的抵賬資產(chǎn),可以采取出租的方式,獲取租金收入。3.報(bào)廢:對(duì)于已無(wú)使用價(jià)值或無(wú)法修復(fù)的抵賬資產(chǎn),經(jīng)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。4.其他方式:根據(jù)抵賬資產(chǎn)的實(shí)際情況和市場(chǎng)需求,可采取其他合法合規(guī)的處置方式。(二)處置審批1.資產(chǎn)處置前,業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明處置資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價(jià)值、處置方式、處置價(jià)格等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)資產(chǎn)處置的可行性和效益性進(jìn)行審核,并提出審核意見(jiàn)。3.資產(chǎn)處置申請(qǐng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,對(duì)于重大資產(chǎn)處置事項(xiàng),需報(bào)公司董事會(huì)審議通過(guò)。(三)處置程序1.出售:業(yè)務(wù)部門應(yīng)通過(guò)多種渠道發(fā)布資產(chǎn)出售信息,尋找潛在買家。組織資產(chǎn)交易談判,與買家協(xié)商確定交易價(jià)格、付款方式、交易時(shí)間等條款。簽訂資產(chǎn)出售合同,并按照合同約定辦理資產(chǎn)過(guò)戶手續(xù)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定收取款項(xiàng),并進(jìn)行賬務(wù)處理。2.出租:業(yè)務(wù)部門應(yīng)制定資產(chǎn)出租方案,明確出租資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。通過(guò)公開(kāi)招租、協(xié)議出租等方式確定承租人,并簽訂租賃合同。按照租賃合同約定收取租金,并對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行日常管理。3.報(bào)廢:業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行鑒定,確認(rèn)資產(chǎn)已無(wú)使用價(jià)值或無(wú)法修復(fù)。填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,提交相關(guān)鑒定報(bào)告和證明材料。經(jīng)公司批準(zhǔn)后,按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理,確保資產(chǎn)處置過(guò)程合法合規(guī)。(四)處置收入管理1.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門,納入公司統(tǒng)一核算。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)資產(chǎn)處置收入進(jìn)行專項(xiàng)管理,按照規(guī)定用途使用,確保資金使用的合規(guī)性和效益性。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)抵賬業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資產(chǎn)抵賬的審批程序、評(píng)估作價(jià)、接收管理、處置等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資產(chǎn)抵賬業(yè)務(wù)中存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議,確保資產(chǎn)抵賬業(yè)務(wù)的規(guī)范運(yùn)作。(二)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合外部審計(jì)、稅務(wù)、監(jiān)管等部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供資產(chǎn)抵賬業(yè)務(wù)的相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,公司應(yīng)及時(shí)整改,并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。八、責(zé)任追究(一)責(zé)任界定1.在資產(chǎn)抵賬業(yè)務(wù)中,因業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員的故意或過(guò)失,導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失、權(quán)益受損或違反法律法規(guī)規(guī)定的,應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對(duì)于在資產(chǎn)抵賬業(yè)務(wù)中存在違規(guī)行為的交易對(duì)手,公司應(yīng)依法采取措施維護(hù)自身合法權(quán)益,并追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。(二)責(zé)任追究方式1.責(zé)令改正,對(duì)違規(guī)責(zé)任人進(jìn)行

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