閑置材料管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司閑置材料的管理，提高材料的利用率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，避免資源浪費(fèi)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門(mén)、各項(xiàng)目所涉及的所有閑置材料的管理。閑置材料是指公司在生產(chǎn)、建設(shè)、研發(fā)等過(guò)程中，因設(shè)計(jì)變更、計(jì)劃調(diào)整、項(xiàng)目結(jié)束等原因而不再使用或暫時(shí)不用的各類(lèi)原材料、半成品、成品以及設(shè)備零部件等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)閑置材料實(shí)行統(tǒng)一管理，由專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保閑置材料的管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.物盡其用原則：充分挖掘閑置材料的潛在價(jià)值，通過(guò)調(diào)劑、修復(fù)、再利用等方式，最大限度地提高閑置材料的利用率，降低公司采購(gòu)成本。3.規(guī)范處置原則：對(duì)于確實(shí)無(wú)法再利用的閑置材料，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行規(guī)范處置，確保處置過(guò)程合法合規(guī)、公開(kāi)透明。管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立閑置材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)閑置材料管理辦公室，負(fù)責(zé)日常管理工作，辦公室設(shè)在[具體部門(mén)]。職責(zé)分工閑置材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)制定和修訂公司閑置材料管理的政策、制度和辦法。2.審批閑置材料的調(diào)劑、處置方案。3.協(xié)調(diào)解決閑置材料管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。閑置材料管理辦公室1.組織開(kāi)展閑置材料的清查、登記和統(tǒng)計(jì)工作。2.建立閑置材料信息管理系統(tǒng)，及時(shí)更新閑置材料的相關(guān)信息。3.負(fù)責(zé)閑置材料的調(diào)劑、修復(fù)、再利用等工作的組織實(shí)施。4.制定閑置材料的處置方案，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。5.監(jiān)督檢查各部門(mén)閑置材料的管理情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)閑置材料的清查、申報(bào)和保管工作。2.配合閑置材料管理辦公室做好閑置材料的調(diào)劑、處置等工作。3.對(duì)本部門(mén)閑置材料的管理情況進(jìn)行自查自糾，不斷提高管理水平。閑置材料的認(rèn)定與登記認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)符合以下條件之一的材料可認(rèn)定為閑置材料：1.因設(shè)計(jì)變更、計(jì)劃調(diào)整等原因，不再用于原項(xiàng)目或任務(wù)的材料。2.項(xiàng)目結(jié)束后剩余的材料，且在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)無(wú)使用需求的。3.因技術(shù)更新、產(chǎn)品升級(jí)等原因，被淘汰或替代的材料。4.庫(kù)存時(shí)間超過(guò)[具體時(shí)長(zhǎng)]，且在近期內(nèi)無(wú)使用計(jì)劃的材料。申報(bào)程序各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)的材料進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)閑置材料后，及時(shí)填寫(xiě)《閑置材料申報(bào)單》（見(jiàn)附件1），詳細(xì)說(shuō)明閑置材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置金額、閑置原因等信息，并附相關(guān)證明材料，報(bào)閑置材料管理辦公室。登記與建賬閑置材料管理辦公室收到各部門(mén)的申報(bào)單后，應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)。經(jīng)確認(rèn)的閑置材料，要進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、登記，并建立閑置材料臺(tái)賬（見(jiàn)附件2），詳細(xì)記錄閑置材料的基本信息、存放地點(diǎn)、狀態(tài)等情況。同時(shí)，將閑置材料的相關(guān)信息錄入閑置材料信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理。閑置材料的調(diào)劑與再利用調(diào)劑原則1.優(yōu)先滿足公司內(nèi)部各部門(mén)的需求，實(shí)現(xiàn)閑置材料在公司內(nèi)部的合理流動(dòng)和有效利用。2.遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保調(diào)劑過(guò)程透明、規(guī)范。3.注重經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，減少資源浪費(fèi)。調(diào)劑程序1.需求部門(mén)根據(jù)工作需要，在閑置材料信息管理系統(tǒng)中查詢所需材料的信息，并填寫(xiě)《閑置材料調(diào)劑申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件3），報(bào)閑置材料管理辦公室。2.閑置材料管理辦公室根據(jù)需求部門(mén)的申請(qǐng)，對(duì)閑置材料進(jìn)行核實(shí)和調(diào)配。對(duì)于可以調(diào)劑的材料，開(kāi)具《閑置材料調(diào)劑單》（見(jiàn)附件4），并通知相關(guān)部門(mén)辦理交接手續(xù)。3.調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)應(yīng)按照《閑置材料調(diào)劑單》的要求，及時(shí)辦理材料的交接和轉(zhuǎn)移手續(xù)，并在閑置材料臺(tái)賬和信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的更新。再利用方式1.修復(fù)利用：對(duì)于有損壞或故障的閑置材料，可組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修復(fù)，使其恢復(fù)使用功能，重新投入生產(chǎn)或使用。2.改制利用：根據(jù)實(shí)際需求，對(duì)閑置材料進(jìn)行改造或加工，使其滿足新的使用要求。3.組合利用：將多個(gè)閑置材料進(jìn)行組合或搭配，形成新的可用材料或產(chǎn)品。激勵(lì)措施為鼓勵(lì)各部門(mén)積極參與閑置材料的調(diào)劑和再利用工作，公司設(shè)立閑置材料管理獎(jiǎng)勵(lì)基金。對(duì)在閑置材料管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神表彰。具體獎(jiǎng)勵(lì)辦法由閑置材料管理辦公室另行制定。閑置材料的處置處置范圍對(duì)于經(jīng)認(rèn)定確實(shí)無(wú)法再利用的閑置材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置范圍包括但不限于以下情況：1.因損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的材料。2.因技術(shù)過(guò)時(shí)、無(wú)使用價(jià)值的材料。3.因環(huán)保要求等原因必須淘汰的材料。處置方式1.報(bào)廢處理：對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的閑置材料，經(jīng)相關(guān)部門(mén)鑒定后，辦理報(bào)廢手續(xù)，進(jìn)行報(bào)廢處理。2.出售處理：對(duì)于有一定回收價(jià)值的閑置材料，可通過(guò)公開(kāi)拍賣(mài)、競(jìng)價(jià)等方式進(jìn)行出售，所得收入上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。3.捐贈(zèng)處理：對(duì)于一些符合捐贈(zèng)條件的閑置材料，可捐贈(zèng)給相關(guān)公益組織或單位，以體現(xiàn)公司的社會(huì)責(zé)任。處置程序1.閑置材料管理辦公室根據(jù)閑置材料的實(shí)際情況，制定處置方案，明確處置方式、處置價(jià)格、處置時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后，閑置材料管理辦公室按照處置方案組織實(shí)施。在處置過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保處置過(guò)程合法合規(guī)、公開(kāi)透明。3.處置結(jié)束后，閑置材料管理辦公室要及時(shí)將處置結(jié)果報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組，并在閑置材料臺(tái)賬和信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的更新。同時(shí)，將處置收入上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查閑置材料管理辦公室應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)閑置材料的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括閑置材料的清查、登記、調(diào)劑、處置等工作是否規(guī)范，信息是否準(zhǔn)確、及時(shí)等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改?？己嗽u(píng)價(jià)公司將閑置材料管理工作納入各部門(mén)的績(jī)效考核體系，對(duì)各部門(mén)的閑置材料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己酥笜?biāo)包括閑置材料的清查率、調(diào)劑利用率、處置合規(guī)率等?？己私Y(jié)果與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤，對(duì)考核優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)