設備共用管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司設備共用行為，提高設備使用效率，降低設備采購成本，確保設備安全、正常運行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有部門、項目組及員工在設備共用方面的管理活動。（三）基本原則1.資源共享原則：充分發(fā)揮公司設備資源的作用，實現設備的合理調配與共享，避免重復購置。2.高效利用原則：以提高設備使用效率為核心，優(yōu)化設備使用流程，確保設備得到充分利用。3.安全規(guī)范原則：設備共用過程中必須嚴格遵守相關安全操作規(guī)程和行業(yè)標準，確保設備及人員安全。4.責任明確原則：明確設備共用過程中各相關方的責任，做到責任到人，獎懲分明。二、設備共用的范圍與分類（一）設備共用范圍1.通用辦公設備：如電腦、打印機、復印機、傳真機等。2.專業(yè)生產設備：根據公司生產工藝和業(yè)務需求，部分專業(yè)生產設備可在一定條件下實現共用。3.測試檢測設備：各類用于產品測試、檢測的設備，可在相關項目或部門間進行共用。（二）設備分類1.按使用頻率分類：分為高頻使用設備、中頻使用設備和低頻使用設備。2.按功能用途分類：如辦公設備類、生產設備類、檢測設備類等。3.按價值高低分類：分為貴重設備、一般設備和低值設備。三、設備共用的申請與審批（一）申請流程1.使用部門填寫申請表：使用部門如需共用設備，應填寫《設備共用申請表》，詳細注明所需設備名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用地點、使用原因等信息。2.提交申請：將填寫完整的申請表提交至設備管理部門。3.設備管理部門初審：設備管理部門收到申請表后，對申請內容進行初步審核，核實設備庫存情況及使用可行性。（二）審批流程1.初審通過后流轉：初審通過的申請表流轉至相關部門負責人進行審批。2.部門負責人審批：相關部門負責人根據設備使用需求、工作安排及資源狀況等因素進行審批。3.分管領導審批：對于涉及重要設備或跨部門的設備共用申請，需經分管領導審批。4.審批結果反饋：審批通過的申請由設備管理部門通知使用部門安排設備領用；審批不通過的申請，設備管理部門應向使用部門說明原因。四、設備共用的使用與管理（一）設備領用1.領用手續(xù)辦理：使用部門憑審批通過的《設備共用申請表》到設備管理部門辦理設備領用手續(xù)，領取設備及相關附件、資料等。2.設備交接：設備管理部門與使用部門共同對設備進行檢查、調試，確保設備正常運行，并辦理設備交接手續(xù)，填寫《設備交接清單》。（二）使用管理1.專人負責：使用部門應指定專人負責設備的日常使用與管理，確保設備使用安全、規(guī)范。2.遵守操作規(guī)程：使用人員必須嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備設置或違規(guī)操作。3.設備維護保養(yǎng)：使用部門應按照設備維護保養(yǎng)計劃對共用設備進行定期維護保養(yǎng)，確保設備性能良好。4.使用記錄：使用人員應如實記錄設備使用情況，包括使用時間、運行狀態(tài)、故障維修等信息，填寫《設備使用記錄簿》。（三）設備歸還1.按時歸還：使用完畢后，使用部門應按照申請表中約定的時間及時歸還設備。2.歸還檢查：設備管理部門對歸還的設備進行檢查，如發(fā)現設備有損壞、丟失等情況，應按照相關規(guī)定進行處理。3.交接確認：設備管理部門與使用部門辦理設備歸還交接手續(xù)，確認設備完好后，在《設備交接清單》上簽字。五、設備共用的費用管理（一）費用分擔原則1.按使用情況分擔：根據各部門、項目組對設備的實際使用時間、頻率等因素，合理分擔設備共用過程中的相關費用。2.成本核算：對于共用設備的采購成本、維護保養(yǎng)費用、折舊費用等進行成本核算，確保費用分擔合理。（二）費用核算與結算1.費用核算：設備管理部門定期對設備共用費用進行核算，統(tǒng)計各部門、項目組的使用情況及費用明細。2.費用結算：根據費用核算結果，設備管理部門與各使用部門進行費用結算，結算周期可根據實際情況確定，一般為月度、季度或年度。（三）費用支付方式1.內部轉賬：費用結算完成后，使用部門應按照公司財務規(guī)定，通過內部轉賬方式支付設備共用費用。2.其他支付方式：根據實際情況，也可采用現金支付、支票支付等其他支付方式，但需符合公司財務管理制度。六、設備共用的安全管理（一）安全責任1.使用部門責任：使用部門是設備共用安全管理的第一責任人，負責本部門使用設備的安全管理工作，確保設備使用過程符合安全要求。2.設備管理部門責任：設備管理部門負責對設備共用過程中的安全管理進行監(jiān)督、指導，提供必要的安全技術支持。（二）安全培訓1.使用前培訓：設備管理部門應對設備使用人員進行安全培訓，使其熟悉設備性能、操作規(guī)程及安全注意事項等。2.定期培訓：定期組織設備使用人員進行安全培訓，更新安全知識和技能，提高安全意識。（三）安全檢查與隱患排查1.日常檢查：使用部門應每日對共用設備進行安全檢查，及時發(fā)現并排除安全隱患。2.定期檢查：設備管理部門定期對共用設備進行安全檢查，對檢查中發(fā)現的問題及時下達整改通知，督促使用部門進行整改。（四）應急預案1.制定應急預案：針對設備共用過程中可能出現的安全事故，制定相應的應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.應急演練：定期組織應急演練，提高應急處置能力，確保在安全事故發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應對。七、設備共用的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內部監(jiān)督：設備管理部門負責對設備共用過程進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現并糾正違規(guī)行為。2.審計監(jiān)督：公司審計部門定期對設備共用情況進行審計，檢查費用使用、設備管理等方面是否合規(guī)。（二）考核辦法1.考核指標：制定設備共用考核指標體系，包括設備使用效率、設備完好率、費用控制、安全管理等方面。2.考核周期：考核周期一般為年度，每年對各部門、項目組的設備共用情況進行綜合考核。3.獎懲措施：根據考核結果，對設備共用管理工作表現優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵；對違規(guī)行為或管理不善的部門和個人進行處罰。八、設備共用的信息化管理（一）建立設備共用管理系統(tǒng)1.系統(tǒng)功能：設備共用管理系統(tǒng)應具備設備信息管理、申請審批管理、使用記錄管理、費用核算管理、安全管理等功能模塊，實現設備共用全過程的信息化管理。2.數據錄入與維護：設備管理部門負責設備共用管理系統(tǒng)的數據錄入與維護工作，確保數據準確、及時、完整。（二）信息化應用1.在線申請與審批：使用部門通過設備共用管理系統(tǒng)提交設備共用申請，實現申請、審批流程的在線流轉，提高工作效率。2.實時數據查詢與統(tǒng)計：各相關部門可通過系統(tǒng)實時查詢設備共用情況、費用明細等信息，便于進行管理決策。3.數據分析