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文檔簡介
設(shè)施資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司設(shè)施資產(chǎn)的管理,確保設(shè)施資產(chǎn)的安全、完整,提高設(shè)施資產(chǎn)的使用效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有設(shè)施資產(chǎn)的管理,包括但不限于建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則公司設(shè)施資產(chǎn)管理工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分級(jí)管理。各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)施資產(chǎn)的日常管理工作,并接受公司設(shè)施資產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合原則在對(duì)設(shè)施資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物管理的同時(shí),要做好設(shè)施資產(chǎn)的價(jià)值核算工作,確保設(shè)施資產(chǎn)的賬實(shí)相符。3.合理配置、高效使用原則根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理配置設(shè)施資產(chǎn),提高設(shè)施資產(chǎn)的使用效率,避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。4.維護(hù)保養(yǎng)、保值增值原則加強(qiáng)對(duì)設(shè)施資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)施資產(chǎn)的正常運(yùn)行,延長設(shè)施資產(chǎn)的使用壽命,實(shí)現(xiàn)設(shè)施資產(chǎn)的保值增值。二、管理職責(zé)(一)設(shè)施資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司設(shè)施資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司設(shè)施資產(chǎn)的統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和處置工作。3.負(fù)責(zé)建立健全公司設(shè)施資產(chǎn)臺(tái)賬和檔案,定期組織設(shè)施資產(chǎn)清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)對(duì)各部門設(shè)施資產(chǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。(二)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)施資產(chǎn)的日常管理工作,包括設(shè)施資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)保養(yǎng)等。2.負(fù)責(zé)建立本部門設(shè)施資產(chǎn)臺(tái)賬,定期向公司設(shè)施資產(chǎn)管理部門報(bào)送設(shè)施資產(chǎn)增減變動(dòng)情況。3.負(fù)責(zé)提出本部門設(shè)施資產(chǎn)的購置、更新、改造等需求計(jì)劃,并配合公司設(shè)施資產(chǎn)管理部門做好相關(guān)工作。4.負(fù)責(zé)對(duì)本部門設(shè)施資產(chǎn)的使用效益進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)施資產(chǎn)使用過程中存在的問題。(三)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定公司設(shè)施資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)對(duì)公司設(shè)施資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值核算,定期計(jì)提折舊,確保設(shè)施資產(chǎn)的賬面價(jià)值準(zhǔn)確反映其實(shí)際價(jià)值。3.負(fù)責(zé)審核設(shè)施資產(chǎn)的購置、更新、改造等費(fèi)用支出,并按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。4.參與公司設(shè)施資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。三、設(shè)施資產(chǎn)的購置與驗(yàn)收(一)購置計(jì)劃1.使用部門根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營需要,結(jié)合本部門設(shè)施資產(chǎn)的實(shí)際狀況,提出設(shè)施資產(chǎn)購置計(jì)劃。2.設(shè)施資產(chǎn)購置計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、資金預(yù)算等內(nèi)容。3.設(shè)施資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門報(bào)送的設(shè)施資產(chǎn)購置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核,并結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況,提出綜合平衡意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的設(shè)施資產(chǎn)購置計(jì)劃,由設(shè)施資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。2.采購人員應(yīng)按照公司的采購管理制度,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,并確保采購的設(shè)施資產(chǎn)符合公司的要求。3.在采購過程中,如遇特殊情況需要變更采購計(jì)劃的,應(yīng)及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)驗(yàn)收1.設(shè)施資產(chǎn)到貨后,由設(shè)施資產(chǎn)管理部門組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)設(shè)施資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì),確保驗(yàn)收合格。3.驗(yàn)收合格的設(shè)施資產(chǎn),由設(shè)施資產(chǎn)管理部門填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的設(shè)施資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、設(shè)施資產(chǎn)的日常管理(一)保管1.設(shè)施資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照設(shè)施資產(chǎn)的類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,并建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門設(shè)施資產(chǎn)的保管工作,確保設(shè)施資產(chǎn)的安全完整。3.對(duì)于貴重、精密的設(shè)施資產(chǎn),應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,如安裝防盜報(bào)警裝置、配備專用的存放設(shè)備等。(二)使用1.使用部門應(yīng)按照設(shè)施資產(chǎn)的操作規(guī)程和使用說明書,正確使用設(shè)施資產(chǎn),嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.設(shè)施資產(chǎn)的使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)施資產(chǎn)的性能和操作方法,確保設(shè)施資產(chǎn)的正常運(yùn)行。3.因工作需要,設(shè)施資產(chǎn)需外借的,應(yīng)經(jīng)設(shè)施資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。外借期間,使用單位應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)施資產(chǎn)的安全和完好。(三)維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)施資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定設(shè)施資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)本部門設(shè)施資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施資產(chǎn)的性能良好。3.對(duì)于大型、關(guān)鍵的設(shè)施資產(chǎn),應(yīng)定期進(jìn)行專業(yè)維護(hù)保養(yǎng),并委托具有相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行維修。4.設(shè)施資產(chǎn)發(fā)生故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)施資產(chǎn)管理部門,由設(shè)施資產(chǎn)管理部門組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄,并對(duì)維修情況進(jìn)行跟蹤和反饋。五、設(shè)施資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)(一)清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)施資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織設(shè)施資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。2.在清查盤點(diǎn)前,設(shè)施資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定清查盤點(diǎn)計(jì)劃,明確清查盤點(diǎn)的范圍、內(nèi)容、時(shí)間、人員等要求。(二)清查盤點(diǎn)實(shí)施1.清查盤點(diǎn)人員應(yīng)按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃,對(duì)設(shè)施資產(chǎn)進(jìn)行逐一清查核對(duì),確保賬實(shí)相符。2.清查盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施資產(chǎn)存在盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫清查盤點(diǎn)報(bào)告。3.對(duì)于盤盈的設(shè)施資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;對(duì)于盤虧、毀損的設(shè)施資產(chǎn),應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)清查盤點(diǎn)結(jié)果處理1.設(shè)施資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果,編制設(shè)施資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告,并報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的清查盤點(diǎn)報(bào)告,由設(shè)施資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織整改落實(shí),確保設(shè)施資產(chǎn)的賬實(shí)相符。3.設(shè)施資產(chǎn)管理部門應(yīng)將清查盤點(diǎn)結(jié)果及整改情況進(jìn)行存檔,作為設(shè)施資產(chǎn)管理工作的重要依據(jù)。六、設(shè)施資產(chǎn)的處置(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的設(shè)施資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因,已被淘汰或不需用的設(shè)施資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成毀損且無法修復(fù)的設(shè)施資產(chǎn)。4.其他符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的處置條件的設(shè)施資產(chǎn)。(二)處置方式1.報(bào)廢對(duì)于已超過使用年限且無法繼續(xù)使用,或因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因,已被淘汰或不需用的設(shè)施資產(chǎn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可進(jìn)行報(bào)廢處置。2.出售對(duì)于仍有使用價(jià)值的設(shè)施資產(chǎn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可進(jìn)行出售處置。出售價(jià)格應(yīng)按照市場行情進(jìn)行評(píng)估,確保資產(chǎn)價(jià)值得到合理體現(xiàn)。3.捐贈(zèng)對(duì)于符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的捐贈(zèng)條件的設(shè)施資產(chǎn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可進(jìn)行捐贈(zèng)處置。4.其他對(duì)于因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成毀損且無法修復(fù)的設(shè)施資產(chǎn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行其他處置。(三)處置程序1.使用部門提出設(shè)施資產(chǎn)處置申請(qǐng),填寫設(shè)施資產(chǎn)處置申請(qǐng)表,并附相關(guān)證明材料。2.設(shè)施資產(chǎn)管理部門對(duì)使用部門報(bào)送的設(shè)施資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核,并提出審核意見。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)設(shè)施資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,并提出財(cái)務(wù)意見。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)施資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后由設(shè)施資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施處置。5.設(shè)施資產(chǎn)處置完成后,設(shè)施資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),并將處置結(jié)果報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。七、設(shè)施資產(chǎn)的信息化管理(一)建立設(shè)施資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)1.設(shè)施資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立設(shè)施資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),對(duì)設(shè)施資產(chǎn)的基本信息、購置、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)保養(yǎng)、清查盤點(diǎn)、處置等全過程進(jìn)行信息化管理。2.設(shè)施資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備資產(chǎn)登記、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能,為設(shè)施資產(chǎn)管理工作提供便捷、高效的支持。(二)數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.設(shè)施資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。2.各部門應(yīng)按照設(shè)施資產(chǎn)管理部門的要求,及時(shí)報(bào)送設(shè)施資產(chǎn)增減變動(dòng)情況等相關(guān)信息,以便設(shè)施資產(chǎn)管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。(三)信息共享與利用1.設(shè)施資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)與公司其他相關(guān)系統(tǒng)的信息共享,為公司的決策提供有力支持。2.設(shè)施資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施資產(chǎn)信息進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),為設(shè)施資產(chǎn)的合理配置、高效使用等提供決策依據(jù)。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司設(shè)施資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門設(shè)施資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括設(shè)施資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)保養(yǎng)、清查盤點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)的管理情況。(二)考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立設(shè)施資產(chǎn)管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)各部門設(shè)
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