軟件侵權(quán)管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)公司軟件使用管理，有效防范和應(yīng)對軟件侵權(quán)風(fēng)險，維護(hù)公司的合法權(quán)益和良好形象，根據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有部門、分支機(jī)構(gòu)以及員工在工作過程中涉及的軟件使用、采購、開發(fā)、維護(hù)等活動。管理原則1.合法合規(guī)原則：公司軟件的使用和管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保所有軟件的來源合法、使用合規(guī)。2.風(fēng)險防范原則：建立健全軟件侵權(quán)風(fēng)險預(yù)警和防控機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的軟件侵權(quán)問題，降低公司面臨的法律風(fēng)險。3.成本效益原則：在確保軟件合法使用的前提下，合理控制軟件采購和使用成本，提高軟件資源的利用效率。4.全員參與原則：軟件侵權(quán)管理是公司全體員工的共同責(zé)任，各部門和員工應(yīng)積極配合，共同做好軟件侵權(quán)管理工作。軟件采購管理需求評估1.各部門在需要采購軟件時，應(yīng)首先對軟件的功能、性能、使用范圍等進(jìn)行詳細(xì)的需求評估，明確軟件的具體要求。2.需求評估應(yīng)充分考慮公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際工作需要，避免盲目采購不必要的軟件。供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和合法經(jīng)營資質(zhì)的軟件供應(yīng)商，要求供應(yīng)商提供軟件的合法授權(quán)證明和相關(guān)技術(shù)支持服務(wù)。2.在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和比較，綜合考慮軟件的價格、質(zhì)量、服務(wù)等因素，確保采購到性價比高的軟件產(chǎn)品。采購流程1.各部門提出軟件采購申請，應(yīng)填寫《軟件采購申請表》，詳細(xì)說明軟件的名稱、版本、用途、預(yù)算等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)采購部門。2.采購部門對采購申請進(jìn)行審核，根據(jù)公司的軟件采購預(yù)算和實(shí)際需求，確定是否批準(zhǔn)采購。3.經(jīng)批準(zhǔn)的采購申請，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式的軟件采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括軟件的授權(quán)范圍、使用期限、售后服務(wù)等內(nèi)容。4.軟件采購合同應(yīng)按照公司的合同管理規(guī)定進(jìn)行審批和簽訂，確保合同的合法性和有效性。授權(quán)管理1.采購的軟件應(yīng)確保獲得合法的授權(quán)許可，授權(quán)許可文件應(yīng)妥善保管，以備查驗(yàn)。2.軟件授權(quán)許可的使用范圍應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，不得超出授權(quán)范圍使用軟件。軟件使用管理安裝與部署1.公司信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)軟件的安裝與部署工作，應(yīng)確保軟件安裝在符合要求的計(jì)算機(jī)設(shè)備上，并進(jìn)行必要的配置和調(diào)試。2.在安裝軟件前，應(yīng)檢查軟件的授權(quán)許可文件，確保軟件的來源合法。3.對于需要聯(lián)網(wǎng)激活的軟件，應(yīng)按照軟件供應(yīng)商的要求進(jìn)行激活操作，確保軟件的正常使用。使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照軟件的使用說明和操作規(guī)范使用軟件，不得進(jìn)行未經(jīng)授權(quán)的修改、復(fù)制、傳播等行為。2.禁止在公司計(jì)算機(jī)設(shè)備上安裝和使用未經(jīng)授權(quán)的軟件，包括盜版軟件、破解版軟件等。3.員工不得將公司購買的軟件授權(quán)許可轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用。定期檢查1.信息技術(shù)部門應(yīng)定期對公司計(jì)算機(jī)設(shè)備上安裝的軟件進(jìn)行檢查，確保軟件的合法使用。2.檢查內(nèi)容包括軟件的授權(quán)許可情況、使用范圍、安裝數(shù)量等，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理。數(shù)據(jù)安全1.在使用軟件過程中，應(yīng)注意保護(hù)公司的商業(yè)秘密和敏感信息，遵守公司的數(shù)據(jù)安全管理制度。2.不得將公司的重要數(shù)據(jù)存儲在未經(jīng)授權(quán)的軟件中，避免數(shù)據(jù)泄露和丟失。軟件開發(fā)與定制管理自主開發(fā)1.公司自主開發(fā)的軟件，應(yīng)建立完善的軟件開發(fā)管理制度，確保軟件開發(fā)過程的規(guī)范和合法。2.軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)遵守國家法律法規(guī)和軟件行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)，不得抄襲、盜用他人的軟件代碼和技術(shù)。3.在軟件開發(fā)過程中，應(yīng)使用合法授權(quán)的開發(fā)工具和開源軟件，確保開發(fā)環(huán)境的合法性。4.自主開發(fā)的軟件完成后，應(yīng)及時申請軟件著作權(quán)登記，保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)。定制開發(fā)1.公司委托外部單位進(jìn)行軟件定制開發(fā)時，應(yīng)與開發(fā)單位簽訂詳細(xì)的軟件開發(fā)合同，明確軟件的知識產(chǎn)權(quán)歸屬、開發(fā)周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.開發(fā)合同應(yīng)要求開發(fā)單位提供軟件的源代碼和相關(guān)技術(shù)文檔，確保公司對定制開發(fā)的軟件擁有完全的控制權(quán)和使用權(quán)。3.在軟件定制開發(fā)過程中，公司應(yīng)安排專人對開發(fā)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，確保開發(fā)工作按照合同要求順利進(jìn)行。開源軟件使用1.公司在軟件開發(fā)和使用過程中可以使用開源軟件，但應(yīng)遵守開源軟件的許可協(xié)議，確保開源軟件的合法使用。2.信息技術(shù)部門應(yīng)建立開源軟件使用管理制度，對開源軟件的使用進(jìn)行審核和管理，要求開發(fā)人員在使用開源軟件時注明其來源和許可協(xié)議。3.對于使用開源軟件可能帶來的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險，應(yīng)進(jìn)行充分的評估和防范，避免因開源軟件的使用導(dǎo)致公司面臨侵權(quán)糾紛。軟件侵權(quán)監(jiān)測與處理監(jiān)測機(jī)制1.信息技術(shù)部門應(yīng)建立軟件侵權(quán)監(jiān)測機(jī)制，定期對公司計(jì)算機(jī)設(shè)備上安裝的軟件進(jìn)行掃描和檢測，及時發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的軟件和潛在的侵權(quán)行為。2.關(guān)注軟件行業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)和相關(guān)法律法規(guī)的變化，及時了解軟件侵權(quán)的新情況和新趨勢，為公司的軟件侵權(quán)管理提供參考。3.鼓勵員工積極參與軟件侵權(quán)監(jiān)測工作，發(fā)現(xiàn)軟件侵權(quán)行為應(yīng)及時向公司報(bào)告。侵權(quán)處理流程1.一旦發(fā)現(xiàn)軟件侵權(quán)行為，信息技術(shù)部門應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)，包括軟件的安裝記錄、使用情況、授權(quán)許可文件等。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，確定侵權(quán)行為的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，制定相應(yīng)的處理措施。3.對于輕微的侵權(quán)行為，應(yīng)及時與相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行溝通和教育，要求其立即停止侵權(quán)行為，并采取補(bǔ)救措施。4.對于較為嚴(yán)重的侵權(quán)行為，應(yīng)及時向公司管理層報(bào)告，并根據(jù)公司的決策，采取法律手段維護(hù)公司的合法權(quán)益，包括與侵權(quán)方進(jìn)行協(xié)商解決、向相關(guān)部門投訴舉報(bào)、提起訴訟等。應(yīng)急處理1.建立軟件侵權(quán)應(yīng)急處理預(yù)案，明確在發(fā)生重大軟件侵權(quán)事件時的應(yīng)急響應(yīng)流程和責(zé)任分工。2.一旦發(fā)生軟件侵權(quán)突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急處理預(yù)案，采取有效的措施控制事態(tài)發(fā)展，減少公司的損失。3.在應(yīng)急處理過程中，應(yīng)及時向公司管理層和相關(guān)部門報(bào)告事件的進(jìn)展情況，根據(jù)公司的決策進(jìn)行后續(xù)處理。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門應(yīng)制定軟件侵權(quán)管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工參加軟件知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)和公司軟件侵權(quán)管理辦法的培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括軟件侵權(quán)的危害、軟件合法使用的要求、公司軟件采購和使用流程等方面的知識，提高員工的軟件侵權(quán)防范意識和法律意識。宣傳活動1.公司應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、電子郵件、辦公系統(tǒng)等渠道，開展軟件侵權(quán)管理宣傳活動，普及軟件知識產(chǎn)權(quán)知識，營造良好的軟件合法使用氛圍。2.定期發(fā)布軟件侵權(quán)管理的相關(guān)信息和案例，提醒員工注意軟件侵權(quán)風(fēng)險，自覺遵守公司的軟件使用規(guī)定。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對公司的軟件使用和管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查軟件的采購、使用、授權(quán)等環(huán)節(jié)是否符合公司的規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.信息技術(shù)部門應(yīng)加強(qiáng)對公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和阻止未經(jīng)授權(quán)的軟件下載和使用行為?？己酥贫?.將軟件侵權(quán)管理工作納入部門和員工的績效考核體