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銀行整改管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)銀行內(nèi)部管理,規(guī)范整改工作流程,提高整改工作效率和質(zhì)量,確保銀行合規(guī)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于銀行內(nèi)部各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)及全體員工在各類業(yè)務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)問(wèn)題后的整改工作。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:整改工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、監(jiān)管要求及銀行內(nèi)部規(guī)章制度。2.問(wèn)題導(dǎo)向原則:以發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),深入分析原因,制定切實(shí)可行的整改措施,確保問(wèn)題得到有效解決。3.全面整改原則:對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的所有問(wèn)題,無(wú)論大小,均應(yīng)納入整改范圍,做到不留死角。4.責(zé)任追究原則:明確整改責(zé)任主體,對(duì)整改不力或拒不整改的部門(mén)和個(gè)人,依法依規(guī)追究責(zé)任。二、整改工作組織架構(gòu)及職責(zé)(一)整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以銀行行長(zhǎng)為組長(zhǎng),各副行長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全行整改工作,審議重大整改事項(xiàng),監(jiān)督整改工作進(jìn)展情況。(二)整改工作辦公室整改工作辦公室設(shè)在風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),負(fù)責(zé)整改工作的日常組織協(xié)調(diào)和具體實(shí)施。其主要職責(zé)包括:1.制定整改工作計(jì)劃和方案,明確整改目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.收集、整理和分析各類檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,建立整改臺(tái)賬。3.跟蹤督促整改工作進(jìn)展情況,及時(shí)向整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。4.組織對(duì)整改工作進(jìn)行驗(yàn)收,撰寫(xiě)整改工作報(bào)告。(三)各部門(mén)職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門(mén):作為整改工作的第一責(zé)任主體,負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改。具體職責(zé)包括:深入分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,制定針對(duì)性的整改措施。組織實(shí)施整改工作,確保整改措施落實(shí)到位。及時(shí)向整改工作辦公室報(bào)告整改工作進(jìn)展情況。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén):負(fù)責(zé)對(duì)整改工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,對(duì)整改措施的有效性進(jìn)行評(píng)估。具體職責(zé)包括:協(xié)助整改工作辦公室制定整改工作計(jì)劃和方案。對(duì)各部門(mén)整改工作進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。定期對(duì)整改工作進(jìn)行總結(jié)分析,為完善銀行內(nèi)部管理提供參考依據(jù)。3.審計(jì)部門(mén):負(fù)責(zé)對(duì)整改工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查整改工作是否符合要求,整改結(jié)果是否真實(shí)有效。具體職責(zé)包括:制定整改審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)范圍、內(nèi)容和重點(diǎn)。對(duì)整改工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)或非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),檢查整改措施的執(zhí)行情況和整改效果。出具整改審計(jì)報(bào)告,對(duì)整改工作中存在的問(wèn)題提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。4.合規(guī)部門(mén):負(fù)責(zé)對(duì)整改工作進(jìn)行合規(guī)審查,確保整改措施符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。具體職責(zé)包括:對(duì)各部門(mén)制定的整改措施進(jìn)行合規(guī)性審查,提出合規(guī)意見(jiàn)和建議。跟蹤檢查整改工作是否符合合規(guī)要求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。開(kāi)展合規(guī)培訓(xùn)和宣傳,提高員工合規(guī)意識(shí),防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。三、整改工作流程(一)問(wèn)題發(fā)現(xiàn)與識(shí)別1.內(nèi)部審計(jì)、合規(guī)檢查、風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估等各類檢查活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,檢查人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《問(wèn)題檢查表》,詳細(xì)記錄問(wèn)題的基本情況、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、發(fā)現(xiàn)地點(diǎn)、問(wèn)題描述等信息。2.檢查人員對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行初步分析,判斷問(wèn)題的性質(zhì)、嚴(yán)重程度及可能產(chǎn)生的影響,并提出初步整改建議。(二)問(wèn)題分類與分級(jí)1.整改工作辦公室對(duì)收集到的問(wèn)題進(jìn)行匯總整理,按照問(wèn)題的性質(zhì)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行分類,如信貸業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理、運(yùn)營(yíng)管理等。2.根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分級(jí)。一般可分為重大問(wèn)題、較大問(wèn)題和一般問(wèn)題。重大問(wèn)題是指可能導(dǎo)致銀行重大損失、嚴(yán)重影響銀行聲譽(yù)或違反法律法規(guī)和監(jiān)管要求的問(wèn)題;較大問(wèn)題是指對(duì)銀行正常經(jīng)營(yíng)有較大影響,但尚未達(dá)到重大問(wèn)題程度的問(wèn)題;一般問(wèn)題是指對(duì)銀行經(jīng)營(yíng)影響較小的問(wèn)題。(三)整改方案制定1.對(duì)于重大問(wèn)題和較大問(wèn)題,整改工作辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)整改專題會(huì)議,深入分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,研究制定整改方案。整改方案應(yīng)明確整改目標(biāo)、整改措施、責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、整改期限等內(nèi)容。2.責(zé)任部門(mén)根據(jù)整改專題會(huì)議要求,結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況,制定具體的整改措施,并填寫(xiě)《整改措施表》,報(bào)整改工作辦公室審核。3.整改工作辦公室對(duì)各部門(mén)上報(bào)的整改措施進(jìn)行審核,確保整改措施具有針對(duì)性、可操作性和有效性。審核通過(guò)后,將整改方案報(bào)整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(四)整改措施實(shí)施1.責(zé)任部門(mén)按照審批通過(guò)的整改方案組織實(shí)施整改工作,確保整改措施落實(shí)到位。在整改過(guò)程中,應(yīng)定期向整改工作辦公室報(bào)告整改工作進(jìn)展情況。2.整改工作辦公室對(duì)整改工作進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)掌握整改進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決整改過(guò)程中遇到的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)整改工作存在問(wèn)題或進(jìn)展緩慢,應(yīng)及時(shí)督促責(zé)任部門(mén)加快整改進(jìn)度。(五)整改工作驗(yàn)收1.整改工作完成后,責(zé)任部門(mén)應(yīng)向整改工作辦公室提交《整改工作報(bào)告》,申請(qǐng)整改工作驗(yàn)收。《整改工作報(bào)告》應(yīng)包括整改工作完成情況、整改效果、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃等內(nèi)容。2.整改工作辦公室收到責(zé)任部門(mén)提交的《整改工作報(bào)告》后,組織相關(guān)部門(mén)對(duì)整改工作進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料審查、數(shù)據(jù)核對(duì)等方式進(jìn)行。3.驗(yàn)收組根據(jù)驗(yàn)收情況填寫(xiě)《整改工作驗(yàn)收表》,對(duì)整改工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。如整改工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),整改措施有效,驗(yàn)收組應(yīng)出具驗(yàn)收合格意見(jiàn);如整改工作未達(dá)到預(yù)期目標(biāo),整改措施存在缺陷,驗(yàn)收組應(yīng)提出整改意見(jiàn),要求責(zé)任部門(mén)繼續(xù)整改,直至驗(yàn)收合格。(六)整改工作歸檔1.整改工作結(jié)束后,整改工作辦公室應(yīng)將整改過(guò)程中形成的各類文件、資料進(jìn)行整理歸檔,建立整改工作檔案。整改工作檔案應(yīng)包括問(wèn)題檢查表、整改措施表、整改工作報(bào)告、整改工作驗(yàn)收表等相關(guān)資料。2.整改工作檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱和審計(jì)。檔案保管期限按照銀行檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、整改工作監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)整改工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,聽(tīng)取整改工作辦公室匯報(bào)整改工作進(jìn)展情況,對(duì)整改工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究解決。2.審計(jì)部門(mén)和合規(guī)部門(mén)按照各自職責(zé),對(duì)整改工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和合規(guī)審查,確保整改工作符合要求。3.建立整改工作通報(bào)制度,對(duì)整改工作進(jìn)展緩慢、整改不力的部門(mén)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),督促其加快整改進(jìn)度。(二)考核機(jī)制1.制定整改工作考核辦法,將整改工作納入各部門(mén)績(jī)效考核體系。考核內(nèi)容包括整改工作完成情況、整改效果、整改工作質(zhì)量等方面。2.對(duì)整改工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)整改不力或拒不整改的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)。問(wèn)責(zé)方式包括責(zé)令限期整改、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、警告、記過(guò)、降職、撤職等。五、整改工作溝通與協(xié)調(diào)(一)內(nèi)部溝通1.建立整改工作內(nèi)部溝通機(jī)制,加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息交流與協(xié)作配合。整改工作辦公室定期組織召開(kāi)整改工作協(xié)調(diào)會(huì),通報(bào)整改進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決整改過(guò)程中遇到的問(wèn)題。2.各部門(mén)在整改工作中遇到需要其他部門(mén)協(xié)助的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),共同推進(jìn)整改工作。3.加強(qiáng)整改工作信息系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)整改工作信息的實(shí)時(shí)共享和動(dòng)態(tài)管理,提高整改工作效率。(二)外部溝通1.對(duì)于監(jiān)管部門(mén)提出的整改要求,銀行應(yīng)及時(shí)與監(jiān)管部門(mén)溝通協(xié)調(diào),了解監(jiān)管意圖和整
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