門禁權(quán)限管理辦法總則目的為加強公司（此處可替換為具體組織名稱）的安全管理，規(guī)范門禁系統(tǒng)的使用，確保公司人員和財產(chǎn)的安全，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有使用門禁系統(tǒng)的部門、員工以及來訪人員。管理原則1.安全性原則：門禁權(quán)限的設(shè)置應(yīng)以保障公司安全為首要目標，嚴格控制人員進出。2.合理性原則：根據(jù)員工的工作需要和崗位職能，合理分配門禁權(quán)限，避免權(quán)限過度或不足。3.可追溯性原則：門禁系統(tǒng)應(yīng)具備完善的記錄功能，能夠?qū)θ藛T的進出情況進行詳細記錄，以便在需要時進行查詢和追溯。門禁系統(tǒng)概述系統(tǒng)組成公司的門禁系統(tǒng)主要由門禁控制器、讀卡器、電磁鎖、出門按鈕、門禁管理軟件等部分組成。工作原理員工或來訪人員通過刷卡、指紋識別、密碼輸入等方式觸發(fā)讀卡器，讀卡器將信息傳輸給門禁控制器，門禁控制器根據(jù)預(yù)設(shè)的權(quán)限進行判斷，若權(quán)限匹配則控制電磁鎖打開，允許人員進出；同時，門禁系統(tǒng)會記錄人員的進出時間、地點等信息。系統(tǒng)功能1.權(quán)限管理：可對不同人員設(shè)置不同的門禁權(quán)限，包括可進入的區(qū)域、時間段等。2.記錄查詢：能夠查詢?nèi)藛T的進出記錄，包括刷卡時間、刷卡地點等信息。3.報警功能：當(dāng)出現(xiàn)非法刷卡、門未關(guān)閉等異常情況時，系統(tǒng)會發(fā)出報警信號。門禁權(quán)限的申請與審批員工權(quán)限申請1.新員工入職：新員工入職時，由人力資源部門負責(zé)收集員工的基本信息（包括姓名、部門、崗位等），并填寫《門禁權(quán)限申請表》，提交給行政部門。2.崗位變動：員工崗位發(fā)生變動時，所在部門應(yīng)及時填寫《門禁權(quán)限變更申請表》，說明變動情況和新的權(quán)限需求，經(jīng)部門負責(zé)人審批后，提交給行政部門。3.特殊需求：員工因工作需要臨時增加門禁權(quán)限時，應(yīng)填寫《臨時門禁權(quán)限申請表》，說明申請原因、使用時間等，經(jīng)部門負責(zé)人和安全管理部門負責(zé)人審批后，提交給行政部門。來訪人員權(quán)限申請1.預(yù)約來訪：來訪人員需提前與被訪部門進行預(yù)約，被訪部門應(yīng)填寫《來訪人員門禁權(quán)限申請表》，說明來訪人員的基本信息、來訪時間、來訪事由等，經(jīng)部門負責(zé)人審批后，提交給行政部門。2.臨時來訪：對于未提前預(yù)約的臨時來訪人員，由門衛(wèi)室負責(zé)登記來訪人員的基本信息，并聯(lián)系被訪部門確認來訪事宜。被訪部門同意后，門衛(wèi)室填寫《臨時來訪人員門禁權(quán)限申請表》，經(jīng)安全管理部門負責(zé)人審批后，為來訪人員發(fā)放臨時門禁卡。審批流程1.部門審批：員工或來訪人員的門禁權(quán)限申請首先由所在部門或被訪部門負責(zé)人進行審批，主要審核申請的合理性和必要性。2.安全管理部門審批：部門審批通過后，申請?zhí)峤唤o安全管理部門負責(zé)人進行審批，主要審核申請是否符合公司的安全管理規(guī)定。3.行政部門辦理：安全管理部門審批通過后，行政部門根據(jù)審批結(jié)果為申請人辦理相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限的設(shè)置與調(diào)整權(quán)限設(shè)置1.行政部門根據(jù)審批結(jié)果，在門禁管理軟件中為申請人設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。權(quán)限設(shè)置應(yīng)包括可進入的區(qū)域、時間段等信息。2.對于新員工，行政部門應(yīng)在其入職后的[具體時間]內(nèi)完成門禁權(quán)限的設(shè)置；對于崗位變動和特殊需求的員工，應(yīng)在收到申請后的[具體時間]內(nèi)完成權(quán)限的調(diào)整。3.對于來訪人員，行政部門應(yīng)根據(jù)審批結(jié)果為其設(shè)置相應(yīng)的臨時門禁權(quán)限，并在來訪結(jié)束后的[具體時間]內(nèi)取消該權(quán)限。權(quán)限調(diào)整1.定期審查：行政部門應(yīng)定期（每[具體時間]）對員工的門禁權(quán)限進行審查，根據(jù)員工的工作變動情況和公司的安全管理需要，及時調(diào)整門禁權(quán)限。2.異常情況處理：當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工的門禁權(quán)限存在異常情況（如權(quán)限過高、權(quán)限過期等）時，行政部門應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通，進行權(quán)限調(diào)整。門禁卡的管理發(fā)放與領(lǐng)取1.員工門禁卡：行政部門為員工辦理門禁權(quán)限后，應(yīng)及時發(fā)放門禁卡。員工應(yīng)在收到通知后的[具體時間]內(nèi)到行政部門領(lǐng)取門禁卡。2.來訪人員門禁卡：對于來訪人員，門衛(wèi)室應(yīng)在發(fā)放臨時門禁卡時，告知來訪人員門禁卡的使用方法和注意事項，并要求來訪人員簽字確認。使用規(guī)定1.一人一卡：員工應(yīng)妥善保管自己的門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如有特殊情況需要他人代刷卡，應(yīng)提前向行政部門申請，并說明原因。2.正確使用：員工在使用門禁卡時，應(yīng)將卡片貼近讀卡器，待綠燈亮起、門鎖打開后，方可進入。不得強行推門或使用其他非法方式進入。3.及時歸還：員工離職時，應(yīng)將門禁卡交還給行政部門。來訪人員在來訪結(jié)束后，應(yīng)及時將臨時門禁卡歸還門衛(wèi)室。補辦與注銷1.補辦：員工門禁卡丟失或損壞時，應(yīng)及時向行政部門申請補辦。補辦時，需填寫《門禁卡補辦申請表》，并繳納相應(yīng)的補辦費用。2.注銷：員工離職、崗位變動或門禁權(quán)限取消時，行政部門應(yīng)及時注銷其門禁卡的權(quán)限。門禁系統(tǒng)的使用與維護使用要求1.遵守規(guī)定：所有使用門禁系統(tǒng)的人員應(yīng)嚴格遵守本辦法的規(guī)定，不得擅自破壞或更改門禁系統(tǒng)的設(shè)備和設(shè)置。2.注意安全：在使用門禁系統(tǒng)時，應(yīng)注意觀察周圍環(huán)境，確保自身安全。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時向安全管理部門報告。日常維護1.設(shè)備檢查：行政部門應(yīng)定期（每周）對門禁系統(tǒng)的設(shè)備進行檢查，包括門禁控制器、讀卡器、電磁鎖等，確保設(shè)備正常運行。2.數(shù)據(jù)備份：行政部門應(yīng)定期（每月）對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。故障處理1.故障報告：當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時向行政部門報告，說明故障情況。2.維修處理：行政部門接到故障報告后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。對于無法及時修復(fù)的故障，應(yīng)采取臨時措施，確保公司的正常安全秩序。安全管理與監(jiān)督安全責(zé)任1.部門負責(zé)人：各部門負責(zé)人是本部門門禁安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)加強對本部門員工的安全教育，督促員工遵守門禁管理規(guī)定。2.安全管理部門：安全管理部門負責(zé)對公司的門禁系統(tǒng)進行安全監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。監(jiān)督檢查1.定期檢查：安全管理部門應(yīng)定期（每[具體時間]）對門禁系統(tǒng)的使用情況進行檢查，包括門禁權(quán)限的設(shè)置、門禁卡的使用等，確保門禁系統(tǒng)的安全運行。2.不定期抽查：安全管理部門應(yīng)不定期對門禁系統(tǒng)進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。違規(guī)處理1.對于違