管理看板管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司管理看板的使用，充分發(fā)揮管理看板在信息傳遞、問題暴露、工作協(xié)同等方面的作用，提高公司管理效率和工作質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各生產(chǎn)車間及相關(guān)分支機構(gòu)的管理看板管理工作。（三）基本原則1.準確性原則：看板所展示的信息應(yīng)真實、準確、及時，確保員工能夠依據(jù)看板獲取到可靠的工作依據(jù)。2.實用性原則：看板內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞工作實際需求，具有明確的指導(dǎo)意義和實用價值，便于員工操作和執(zhí)行。3.簡潔性原則：看板設(shè)計應(yīng)簡潔明了，避免繁雜信息堆砌，使員工能夠快速理解核心內(nèi)容。4.動態(tài)性原則：看板信息應(yīng)根據(jù)工作進展及時更新，保持信息的時效性和有效性。二、管理看板的分類與設(shè)置（一）生產(chǎn)管理看板1.生產(chǎn)進度看板設(shè)置位置：各生產(chǎn)車間顯眼位置。展示內(nèi)容：以圖表或表格形式展示各生產(chǎn)班組的生產(chǎn)任務(wù)、完成進度、未完成任務(wù)及預(yù)計完成時間等信息。更新頻率：每日定時更新，確保員工隨時了解生產(chǎn)進度動態(tài)。2.質(zhì)量控制看板設(shè)置位置：生產(chǎn)車間質(zhì)量檢測區(qū)域。展示內(nèi)容：產(chǎn)品質(zhì)量標準、實時檢驗數(shù)據(jù)（如合格率、不良品數(shù)量及類型等）、質(zhì)量問題分析及改進措施等。更新頻率：根據(jù)檢驗批次及時更新，以便及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。3.設(shè)備管理看板設(shè)置位置：設(shè)備操作間附近。展示內(nèi)容：設(shè)備運行狀態(tài)（如開機、停機、維修等）、設(shè)備保養(yǎng)計劃及執(zhí)行情況、設(shè)備故障記錄及處理結(jié)果等。更新頻率：設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化時即時更新，確保設(shè)備管理的及時性。（二）行政管理看板1.部門工作計劃看板設(shè)置位置：各部門辦公室內(nèi)部。展示內(nèi)容：部門月度、周工作計劃及完成情況，重點工作任務(wù)分解及責(zé)任人等。更新頻率：每周一更新上周工作完成情況及本周工作計劃調(diào)整內(nèi)容。2.會議安排看板設(shè)置位置：公司會議室入口處或公共辦公區(qū)域顯眼位置。展示內(nèi)容：會議時間、地點、主題、參會人員等信息。更新頻率：會議信息確定后即時更新，避免會議沖突。3.員工考勤看板設(shè)置位置：公司入口處或各部門辦公室顯眼位置。展示內(nèi)容：員工每日出勤情況（出勤、遲到、早退、曠工等）。更新頻率：每日上班后由考勤人員及時更新。（三）項目管理看板1.項目進度看板設(shè)置位置：項目團隊工作區(qū)域顯眼位置。展示內(nèi)容：項目整體進度計劃、各階段任務(wù)完成情況、里程碑節(jié)點達成情況、存在問題及解決措施等。更新頻率：根據(jù)項目進展每周至少更新一次，重大項目可根據(jù)需要增加更新頻次。2.項目問題看板設(shè)置位置：與項目進度看板相鄰或在項目討論區(qū)。展示內(nèi)容：項目實施過程中出現(xiàn)的各類問題、問題提出人、責(zé)任部門、解決期限及處理結(jié)果等。更新頻率：問題發(fā)生及解決后即時更新，跟蹤問題處理全過程。三、管理看板的內(nèi)容設(shè)計（一）信息選取1.與工作直接相關(guān)且對員工有重要參考價值的信息，如生產(chǎn)數(shù)據(jù)、工作任務(wù)、質(zhì)量指標等。2.能夠反映工作進展和狀態(tài)變化的關(guān)鍵信息，如進度百分比、問題解決情況等。3.具有警示作用或需要員工重點關(guān)注的信息，如安全事故隱患、重要工作期限等。（二）格式規(guī)范1.文字表述應(yīng)簡潔明了、邏輯清晰，避免使用模糊或歧義性語言。2.數(shù)據(jù)應(yīng)準確無誤，計量單位統(tǒng)一規(guī)范。3.圖表設(shè)計應(yīng)直觀易懂，色彩搭配協(xié)調(diào)，能夠突出重點信息。4.標題應(yīng)醒目，能夠準確概括看板內(nèi)容主題。（三）排版布局1.根據(jù)看板類型和展示內(nèi)容進行合理排版，使信息層次分明。2.重要信息應(yīng)置于顯眼位置，便于員工快速獲取。3.不同板塊之間應(yīng)保持適當(dāng)間距，避免信息混淆。四、管理看板的制作與維護（一）制作要求1.材質(zhì)選擇：根據(jù)看板設(shè)置位置和使用環(huán)境，選擇合適的材質(zhì)，如金屬板、塑料板、玻璃板等，確保看板堅固耐用、易于清潔。2.制作工藝：采用專業(yè)的制作工藝，保證看板表面平整、字跡清晰、圖案精美，避免出現(xiàn)褪色、變形等問題。3.尺寸規(guī)格：看板尺寸應(yīng)根據(jù)展示內(nèi)容和觀看距離合理確定，以保證員工能夠清晰、舒適地觀看。（二）維護責(zé)任1.部門負責(zé)：各部門負責(zé)本部門管理看板的日常維護工作，指定專人定期檢查看板內(nèi)容的準確性和完整性，及時更換損壞或褪色的部件。2.公共區(qū)域：公共區(qū)域的管理看板由行政部門負責(zé)統(tǒng)一維護，確?？窗逭＿\行和信息及時更新。（三）更新流程1.信息收集：各部門相關(guān)人員按照規(guī)定時間收集本部門需要在看板上展示的信息，并進行整理和審核。2.信息傳遞：審核后的信息通過內(nèi)部溝通平臺或?qū)ｉT的信息傳遞渠道傳遞給負責(zé)看板更新的人員。3.更新實施：看板更新人員根據(jù)收到的信息及時對看板內(nèi)容進行更新，確保更新后的信息準確無誤、清晰可讀。五、管理看板的使用與監(jiān)督（一）使用培訓(xùn)1.在新員工入職培訓(xùn)中，安排專門的管理看板使用培訓(xùn)課程，使新員工了解管理看板的作用、分類、內(nèi)容及使用方法。2.對于涉及特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理看板，如生產(chǎn)管理看板、項目管理看板等，由相關(guān)部門組織針對性培訓(xùn)，確保員工能夠熟練運用看板開展工作。（二）信息共享1.鼓勵員工積極關(guān)注管理看板信息，主動獲取與自身工作相關(guān)的內(nèi)容，促進工作協(xié)同和信息流通。2.對于重要信息和緊急通知，可通過內(nèi)部溝通平臺或其他方式及時向員工推送，確保員工第一時間知曉。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對各部門管理看板的使用情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查看板內(nèi)容的準確性、更新及時性、維護狀況等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并對整改情況進行跟蹤復(fù)查。3.將管理看板使用情況納入部門績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對落實不到位的部門進行通報批評。六、附則（一）