經(jīng)偵協(xié)查管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司在經(jīng)濟(jì)犯罪偵查協(xié)助工作中的行為，確保經(jīng)偵協(xié)查工作依法、有序、高效開(kāi)展，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)在接到公安機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)犯罪偵查部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱“經(jīng)偵部門(mén)”）協(xié)查通知后，涉及協(xié)助經(jīng)偵部門(mén)開(kāi)展調(diào)查取證、信息核實(shí)、人員查控等相關(guān)工作的活動(dòng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公安機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定，在法律框架內(nèi)開(kāi)展經(jīng)偵協(xié)查工作，確保協(xié)助行為合法有效。2.及時(shí)高效原則對(duì)經(jīng)偵部門(mén)的協(xié)查要求迅速響應(yīng)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)協(xié)查任務(wù)，提高工作效率，為案件偵破爭(zhēng)取時(shí)間。3.保密原則對(duì)在協(xié)查過(guò)程中知悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私予以嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。4.協(xié)作配合原則各部門(mén)之間要密切協(xié)作，形成工作合力，積極配合經(jīng)偵部門(mén)完成協(xié)查工作，不得推諉、扯皮。二、協(xié)查啟動(dòng)與受理（一）協(xié)查來(lái)源1.經(jīng)偵部門(mén)直接送達(dá)的協(xié)查通知書(shū)及相關(guān)材料。2.通過(guò)公安機(jī)關(guān)內(nèi)部協(xié)作平臺(tái)或其他合法途徑傳遞的協(xié)查信息。（二）受理流程1.公司設(shè)立專門(mén)的經(jīng)偵協(xié)查工作聯(lián)絡(luò)崗位，負(fù)責(zé)接收經(jīng)偵部門(mén)的協(xié)查通知。2.聯(lián)絡(luò)崗位人員收到協(xié)查通知后，應(yīng)立即對(duì)通知的真實(shí)性、完整性進(jìn)行核實(shí)。核實(shí)內(nèi)容包括協(xié)查通知書(shū)的文號(hào)、發(fā)函單位、協(xié)查事項(xiàng)、要求回復(fù)期限等。3.如核實(shí)無(wú)誤，聯(lián)絡(luò)崗位人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《經(jīng)偵協(xié)查受理登記表》，詳細(xì)記錄協(xié)查通知的接收時(shí)間、來(lái)源、主要內(nèi)容等信息，并將協(xié)查通知及相關(guān)材料報(bào)送公司經(jīng)偵協(xié)查工作負(fù)責(zé)人審批。4.經(jīng)偵協(xié)查工作負(fù)責(zé)人在收到報(bào)送材料后，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過(guò)的，下達(dá)協(xié)查任務(wù)；審批不通過(guò)的，應(yīng)注明原因并退回聯(lián)絡(luò)崗位人員，由其與經(jīng)偵部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。三、協(xié)查任務(wù)分配與實(shí)施（一）任務(wù)分配1.根據(jù)協(xié)查事項(xiàng)的性質(zhì)和涉及部門(mén)，經(jīng)偵協(xié)查工作負(fù)責(zé)人將協(xié)查任務(wù)分配至相關(guān)部門(mén)。2.任務(wù)分配應(yīng)明確具體的承辦部門(mén)、承辦人員、完成期限及工作要求。（二）實(shí)施要求1.承辦部門(mén)接到協(xié)查任務(wù)后，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)具體實(shí)施。承辦人員應(yīng)具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，熟悉經(jīng)偵協(xié)查工作流程。2.承辦人員應(yīng)仔細(xì)研究協(xié)查通知及相關(guān)材料，明確協(xié)查目的、要求和重點(diǎn)，制定詳細(xì)的工作方案。3.在協(xié)查過(guò)程中，承辦人員應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)偵部門(mén)的要求和公司的相關(guān)規(guī)定開(kāi)展工作。如需調(diào)查取證，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行，確保證據(jù)的合法性、真實(shí)性和關(guān)聯(lián)性。4.對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的協(xié)查任務(wù)，牽頭部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通，組織相關(guān)部門(mén)共同研究解決工作中遇到的問(wèn)題，各配合部門(mén)應(yīng)積極配合，按時(shí)完成各自承擔(dān)的工作任務(wù)。5.承辦人員在協(xié)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大線索或情況緊急時(shí)，應(yīng)及時(shí)向經(jīng)偵協(xié)查工作負(fù)責(zé)人報(bào)告，并根據(jù)指示采取相應(yīng)措施。四、證據(jù)收集與整理（一）證據(jù)種類1.書(shū)證：包括合同、發(fā)票、賬本、文件、郵件等書(shū)面材料。2.物證：與案件有關(guān)的物品、痕跡等。3.證人證言：了解案件情況的人員所提供的證言。4.視聽(tīng)資料：錄音、錄像、電子數(shù)據(jù)等。5.鑒定意見(jiàn)：由專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員出具的鑒定結(jié)論。（二）收集要求1.承辦人員應(yīng)按照法定程序收集證據(jù)，確保證據(jù)來(lái)源合法。2.收集證據(jù)時(shí)，應(yīng)全面、客觀、公正，不得隱瞞、歪曲事實(shí)。3.對(duì)涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的證據(jù)，應(yīng)采取保密措施，防止泄露。（三）整理與固定1.收集到的證據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理，按照證據(jù)的種類、形成時(shí)間、證明內(nèi)容等進(jìn)行分類編號(hào)。2.對(duì)證據(jù)進(jìn)行固定，可采用復(fù)印、拍照、掃描、錄音、錄像等方式，確保證據(jù)的原始狀態(tài)和完整性。3.整理后的證據(jù)應(yīng)制作證據(jù)清單，詳細(xì)記錄證據(jù)的名稱、來(lái)源、收集時(shí)間、證明內(nèi)容等信息，并由承辦人員簽字確認(rèn)。五、信息反饋與溝通協(xié)調(diào)（一）定期反饋1.承辦部門(mén)應(yīng)按照經(jīng)偵部門(mén)規(guī)定的時(shí)間和方式，定期向經(jīng)偵協(xié)查工作負(fù)責(zé)人反饋協(xié)查工作進(jìn)展情況。2.反饋內(nèi)容包括已完成的工作任務(wù)、取得的證據(jù)材料、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃等。（二）重大事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告1.在協(xié)查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)重大線索、重要證據(jù)或遇到緊急情況，承辦人員應(yīng)立即向經(jīng)偵協(xié)查工作負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.經(jīng)偵協(xié)查工作負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)與經(jīng)偵部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，并根據(jù)指示采取相應(yīng)措施。（三）溝通協(xié)調(diào)機(jī)制1.建立公司與經(jīng)偵部門(mén)的定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，由經(jīng)偵協(xié)查工作負(fù)責(zé)人或指定人員參加，及時(shí)了解案件進(jìn)展情況，反饋公司協(xié)查工作中存在的問(wèn)題。2.對(duì)于復(fù)雜疑難案件，公司可邀請(qǐng)經(jīng)偵部門(mén)辦案人員到公司進(jìn)行指導(dǎo)，共同研究解決問(wèn)題。3.在協(xié)查過(guò)程中，如與經(jīng)偵部門(mén)發(fā)生意見(jiàn)分歧，應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)商，尋求妥善解決方案。協(xié)商不成的，可向上級(jí)主管部門(mén)或相關(guān)法律部門(mén)咨詢，確保協(xié)查工作依法依規(guī)進(jìn)行。六、保密管理（一）保密責(zé)任1.公司所有參與經(jīng)偵協(xié)查工作的人員均負(fù)有保密義務(wù)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保在協(xié)查過(guò)程中知悉的秘密信息不被泄露。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)保密工作的第一責(zé)任人，應(yīng)對(duì)本部門(mén)人員的保密工作進(jìn)行監(jiān)督管理。（二）保密措施1.對(duì)經(jīng)偵協(xié)查工作中涉及的秘密信息，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，并采取加密存儲(chǔ)、限制訪問(wèn)等安全措施。2.在辦公場(chǎng)所處理協(xié)查工作時(shí)，應(yīng)選擇安全、保密的環(huán)境，避免無(wú)關(guān)人員接觸秘密信息。3.如需對(duì)外提供涉及秘密信息的資料或文件，應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格審批，并采取必要的保密措施。4.協(xié)查工作結(jié)束后，對(duì)不再使用的秘密信息及相關(guān)材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀或妥善保管，防止泄露。（三）責(zé)任追究1.對(duì)違反保密規(guī)定，泄露秘密信息的人員，公司將依法依規(guī)追究其責(zé)任。2.構(gòu)成犯罪的，將移送司法機(jī)關(guān)依法處理。七、檔案管理（一）檔案范圍經(jīng)偵協(xié)查工作中形成的各類文件、通知、證據(jù)材料、工作記錄等均應(yīng)納入檔案管理。（二）整理歸檔1.協(xié)查工作結(jié)束后，承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)協(xié)查檔案進(jìn)行整理歸檔。2.檔案整理應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.歸檔的檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并做好備份存儲(chǔ)。（三）保管期限經(jīng)偵協(xié)查檔案的保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為案件結(jié)案后[X]年。（四）查閱利用1.因工作需要查閱經(jīng)偵協(xié)查檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《經(jīng)偵協(xié)查檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門(mén)辦理查閱手續(xù)。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.如需復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。八、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)經(jīng)偵協(xié)查工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查協(xié)查工作的合規(guī)性、證據(jù)收集的合法性、信息反饋的及時(shí)性等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核機(jī)制1.建立經(jīng)偵協(xié)查工作考核制度，對(duì)各部門(mén)及承辦人員的協(xié)查工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括協(xié)查任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、保密工作、溝通協(xié)調(diào)等方面。3.