職工講壇管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職工講壇的管理，充分發(fā)揮職工講壇在提升職工素質(zhì)、促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)、推動公司發(fā)展等方面的積極作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)舉辦的各類職工講壇活動，包括但不限于專業(yè)知識講座、技能培訓(xùn)、文化交流、經(jīng)驗(yàn)分享等。（三）基本原則1.針對性原則：緊密圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略、職工實(shí)際需求和崗位技能要求，確定講壇主題和內(nèi)容，確保講壇活動有的放矢。2.實(shí)用性原則：注重知識和技能的實(shí)用性、可操作性，使職工能夠?qū)⑺鶎W(xué)應(yīng)用到實(shí)際工作中，提升工作效率和質(zhì)量。3.多樣性原則：采用多種形式開展講壇活動，如專家授課、內(nèi)部員工分享、現(xiàn)場演示、線上交流等，滿足不同職工的學(xué)習(xí)需求。4.開放性原則：鼓勵職工積極參與講壇活動的策劃、組織和實(shí)施，廣泛邀請外部專家、學(xué)者、行業(yè)精英等參與，營造開放、互動的學(xué)習(xí)氛圍。二、組織管理（一）管理機(jī)構(gòu)成立職工講壇管理委員會（以下簡稱“管委會”），負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)協(xié)調(diào)職工講壇的各項(xiàng)工作。管委會成員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人等。管委會下設(shè)辦公室，設(shè)在人力資源部，負(fù)責(zé)職工講壇日常工作的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施。辦公室成員由人力資源部相關(guān)人員組成。（二）職責(zé)分工1.管委會職責(zé)制定和完善職工講壇管理辦法及相關(guān)制度。審議職工講壇年度工作計(jì)劃和預(yù)算。指導(dǎo)和監(jiān)督職工講壇活動的開展，協(xié)調(diào)解決活動中出現(xiàn)的重大問題。對職工講壇活動的效果進(jìn)行評估和總結(jié)。2.管委會辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)職工講壇活動的具體策劃、組織和實(shí)施。收集、整理職工的培訓(xùn)需求，確定講壇主題和內(nèi)容。邀請專家、學(xué)者、內(nèi)部講師等擔(dān)任主講嘉賓。負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣、場地安排、設(shè)備保障等工作。建立職工講壇活動檔案，記錄活動開展情況和職工參與情況。定期向管委會匯報(bào)職工講壇工作進(jìn)展情況。3.各部門職責(zé)配合管委會辦公室做好本部門職工參與講壇活動的組織工作，鼓勵職工積極報(bào)名參加。根據(jù)公司發(fā)展需求和部門工作實(shí)際，提出職工講壇主題和內(nèi)容建議。支持本部門職工擔(dān)任主講嘉賓，分享專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn)。協(xié)助管委會辦公室做好活動現(xiàn)場的組織和管理工作。三、活動策劃與實(shí)施（一）需求調(diào)研管委會辦公室定期開展職工培訓(xùn)需求調(diào)研，通過問卷調(diào)查、座談會、個(gè)別訪談等方式，了解職工在專業(yè)知識、技能提升、職業(yè)發(fā)展等方面的需求，為制定職工講壇年度工作計(jì)劃提供依據(jù)。（二）計(jì)劃制定管委會辦公室根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作重點(diǎn)，制定職工講壇年度工作計(jì)劃，明確講壇主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主講嘉賓等，并報(bào)管委會審議通過。（三）主題確定職工講壇主題應(yīng)緊密圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展、職工職業(yè)成長和企業(yè)文化建設(shè)等方面，具有針對性、實(shí)用性和前瞻性。主題可以由管委會辦公室提出，也可以由各部門、職工個(gè)人推薦，經(jīng)管委會審核確定。（四）內(nèi)容準(zhǔn)備1.主講嘉賓邀請：根據(jù)講壇主題，邀請內(nèi)部專家、業(yè)務(wù)骨干、外部知名學(xué)者、行業(yè)精英等擔(dān)任主講嘉賓。邀請時(shí)應(yīng)明確主講嘉賓的職責(zé)和要求，確保其能夠提供高質(zhì)量的講座內(nèi)容。2.資料收集與整理：主講嘉賓應(yīng)根據(jù)講壇主題，準(zhǔn)備相關(guān)的資料，如PPT、講義、案例分析等。管委會辦公室負(fù)責(zé)對資料進(jìn)行收集、整理和審核，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、豐富、實(shí)用。3.課程設(shè)計(jì)：管委會辦公室根據(jù)講壇主題和內(nèi)容，設(shè)計(jì)合理的課程結(jié)構(gòu)和教學(xué)方法，確保講座內(nèi)容生動有趣、易于理解和接受。課程設(shè)計(jì)應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，采用案例分析、小組討論、互動問答等方式，提高職工的參與度和學(xué)習(xí)效果。（五）宣傳推廣1.內(nèi)部宣傳：通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件、微信群等渠道，發(fā)布職工講壇活動通知，介紹活動主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，吸引職工積極參與。2.外部宣傳：根據(jù)活動需要，適時(shí)邀請外部媒體對職工講壇活動進(jìn)行報(bào)道，提升公司的社會形象和知名度。（六）活動實(shí)施1.場地布置：根據(jù)講座規(guī)模和形式，合理安排活動場地，確保場地設(shè)施齊全、環(huán)境舒適。同時(shí)，做好活動現(xiàn)場的音響、燈光、投影儀等設(shè)備的調(diào)試工作，確?；顒禹樌M(jìn)行。2.人員組織：管委會辦公室負(fù)責(zé)組織職工按時(shí)參加活動，維持活動現(xiàn)場秩序。各部門應(yīng)積極配合，確保本部門職工按時(shí)到場，并認(rèn)真參與活動。3.講座進(jìn)行：主講嘉賓應(yīng)按照預(yù)定的課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方法，進(jìn)行精彩的講座。講座過程中，應(yīng)注重與職工的互動交流，及時(shí)解答職工的疑問。管委會辦公室負(fù)責(zé)做好講座記錄，包括講座內(nèi)容、職工提問及解答情況等。4.效果評估：活動結(jié)束后，管委會辦公室應(yīng)及時(shí)收集職工對活動的反饋意見，通過問卷調(diào)查、座談會等方式，對活動效果進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括講座內(nèi)容的實(shí)用性、主講嘉賓的授課水平、教學(xué)方法的有效性、活動組織的滿意度等。根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的活動改進(jìn)提供參考。四、主講嘉賓管理（一）資格條件1.具有扎實(shí)的專業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在本領(lǐng)域具有較高的知名度和影響力。2.具備良好的表達(dá)能力和溝通能力，能夠清晰、生動地講解相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn)。3.熱心職工培訓(xùn)工作，愿意為公司職工分享知識和經(jīng)驗(yàn)。（二）選拔與聘任1.主講嘉賓的選拔采取個(gè)人自薦、部門推薦和管委會辦公室邀請相結(jié)合的方式。2.管委會辦公室對推薦或邀請的人員進(jìn)行資格審查和綜合評估，確定初步人選。3.初步人選經(jīng)管委會審議通過后，由公司頒發(fā)聘書，正式聘任為主講嘉賓。（三）職責(zé)與義務(wù)1.按照管委會辦公室的要求，認(rèn)真準(zhǔn)備講座內(nèi)容，確保講座質(zhì)量。2.按時(shí)參加職工講壇活動，遵守活動安排和紀(jì)律要求。3.積極與職工互動交流，解答職工的疑問，提供專業(yè)指導(dǎo)和建議。4.配合管委會辦公室做好活動效果評估等相關(guān)工作。（四）考核與激勵1.管委會辦公室定期對主講嘉賓的授課情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括講座內(nèi)容質(zhì)量、授課效果、職工滿意度等。2.對于考核優(yōu)秀的主講嘉賓，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。3.對于考核不合格的主講嘉賓，取消其主講資格，并向其所在單位或部門反饋考核結(jié)果。五、職工參與管理（一）參與要求1.公司全體職工應(yīng)積極參與職工講壇活動，不斷提升自身素質(zhì)和能力。2.職工應(yīng)按照活動通知要求，按時(shí)參加活動，不得無故缺席。3.參與活動時(shí)，應(yīng)遵守活動現(xiàn)場秩序，尊重主講嘉賓和其他參與人員，認(rèn)真聽講，積極互動。（二）考勤管理1.管委會辦公室負(fù)責(zé)職工講壇活動的考勤記錄，對職工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和公示。2.對于無故缺席活動的職工，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）激勵措施1.建立職工參與職工講壇活動的激勵機(jī)制，對積極參與活動、表現(xiàn)優(yōu)秀的職工給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。2.將職工參與職工講壇活動的情況納入個(gè)人績效考核體系，作為職工晉升、評優(yōu)等的重要參考依據(jù)。六、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源職工講壇活動經(jīng)費(fèi)主要來源于公司專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、上級部門撥款、社會捐贈等。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算管委會辦公室根據(jù)職工講壇年度工作計(jì)劃，編制活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和金額，并報(bào)管委會審議通過。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格控制，確保合理使用。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.職工講壇活動經(jīng)費(fèi)主要用于以下方面：主講嘉賓的講課費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。活動資料的印刷、制作費(fèi)用。活動場地的租賃、布置費(fèi)用。活動設(shè)備的購置、租賃、調(diào)試費(fèi)用?；顒有麄魍茝V費(fèi)用。其他與活動相關(guān)的費(fèi)用。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)管理制度，按照審批程序進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并注明費(fèi)用用途和金額。3.管委會辦公室應(yīng)定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容職工講壇活動檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.年度工作計(jì)劃、總結(jié)。2.活動通知、策劃方案、課程設(shè)計(jì)、講義等資料。3.主講嘉賓的推薦表、聘書、考核記錄等。4.職工參與活動的報(bào)名登記表、考勤記錄、反饋意見等。5.活動現(xiàn)場照片、視頻等資料。6.經(jīng)費(fèi)預(yù)算、報(bào)銷憑證等財(cái)務(wù)資料。（二）檔案整理與保管1.管委會辦公室負(fù)責(zé)職工講壇活動檔案的整理和保管工作，按照檔案管理的相關(guān)要求，對檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂。2.檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整性和安全性。檔案保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱與利用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱職工講壇活動檔案的，應(yīng)填寫