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文檔簡介

車間物品管理辦法一、總則(一)目的為加強車間物品管理,確保車間生產(chǎn)活動的順利進行,提高物品使用效率,降低成本,保障生產(chǎn)安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司車間內(nèi)所有生產(chǎn)設備、工具、原材料、半成品、成品及其他相關物品的管理。(三)基本原則1.歸口管理原則:車間物品管理實行歸口管理,明確各部門及人員的管理職責,確保物品管理責任落實到人。2.分類管理原則:根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、價值等因素進行分類管理,采取不同的管理措施,提高管理效率。3.賬物相符原則:建立健全物品臺賬,定期進行盤點,確保賬物相符,保證物品數(shù)量和質(zhì)量的準確性。4.節(jié)約高效原則:倡導節(jié)約意識,合理使用物品,提高物品使用效率,避免浪費。5.安全保障原則:加強物品存儲、使用過程中的安全管理,確保人員和設備安全。二、管理職責(一)車間主任1.全面負責車間物品管理工作,制定和完善車間物品管理制度,并組織實施。2.協(xié)調(diào)車間各班組之間的物品調(diào)配,確保生產(chǎn)任務的順利完成。3.定期組織車間物品盤點工作,對盤點結(jié)果進行分析和處理,及時發(fā)現(xiàn)和解決物品管理中存在的問題。4.負責向上級領導匯報車間物品管理情況,提出改進建議和措施。(二)班組長1.負責本班組物品的日常管理工作,包括物品的領用、發(fā)放、使用、保管等。2.組織本班組員工學習物品管理制度,提高員工的物品管理意識和操作技能。3.監(jiān)督本班組員工正確使用物品,防止浪費和損壞,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。4.協(xié)助車間主任做好本班組物品的盤點工作,確保賬物相符。(三)倉庫管理員1.負責車間倉庫物品的收發(fā)、存儲、保管等工作,嚴格執(zhí)行物品出入庫手續(xù)。2.按照物品分類存放的原則,合理安排倉庫存儲空間,確保物品存放整齊、有序。3.定期對倉庫物品進行盤點,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因并報告。4.做好倉庫的安全防范工作,確保倉庫物品的安全。(四)員工1.嚴格遵守車間物品管理制度,正確使用和保管所領用的物品。2.領用物品時,應填寫相應的領用單據(jù),經(jīng)批準后到倉庫領取。3.發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失時,應及時報告班組長,并協(xié)助查明原因。4.工作結(jié)束后,應將所用物品歸位存放,保持工作場所整潔。三、物品采購與入庫(一)采購計劃1.各班組根據(jù)生產(chǎn)任務和物品庫存情況,每月[具體時間]前編制次月物品采購計劃,報車間主任審核。2.車間主任對各班組的采購計劃進行匯總、平衡后,編制車間月度物品采購計劃,報公司采購部門。(二)采購實施1.公司采購部門根據(jù)車間提報的采購計劃,按照公司采購流程進行采購。2.采購人員應選擇合格的供應商,確保所采購物品的質(zhì)量、規(guī)格、型號等符合要求。3.采購合同應明確物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準等條款,并嚴格按照合同執(zhí)行。(三)物品入庫1.物品到貨后,采購人員應及時通知倉庫管理員進行驗收。2.倉庫管理員按照采購合同和相關標準對物品進行驗收,包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。3.驗收合格的物品,倉庫管理員應及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息,并將入庫單交財務部門記賬。4.驗收不合格的物品,倉庫管理員應及時通知采購人員與供應商協(xié)商處理,如退貨、換貨等。四、物品領用與發(fā)放(一)領用申請1.員工因工作需要領用物品時,應填寫物品領用申請表,注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)班組長簽字批準。2.對于貴重物品、限量物品或特殊物品的領用,還需經(jīng)車間主任批準。(二)發(fā)放流程1.倉庫管理員收到經(jīng)批準的物品領用申請表后,按照申請表上的信息進行發(fā)放。2.發(fā)放物品時,倉庫管理員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等,確保發(fā)放的物品與申請表一致。3.發(fā)放完成后,倉庫管理員應在物品領用申請表上簽字確認,并更新物品臺賬。(三)領用限制1.嚴格控制物品的領用數(shù)量,原則上不得超過規(guī)定的用量。如因特殊情況需要超量領用,應說明原因并經(jīng)上級領導批準。2.對于易損、易耗物品,應根據(jù)實際使用情況合理領用,避免浪費。五、物品使用與保管(一)使用規(guī)范1.員工應按照操作規(guī)程正確使用物品,不得擅自更改或拆卸物品。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)故障或損壞,應及時停止使用,并報告班組長或維修人員進行維修。3.嚴禁使用不合格或已損壞的物品,確保生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量。(二)保管責任1.各班組負責本班組所使用物品的保管工作,確保物品存放安全、整齊、有序。2.倉庫管理員負責倉庫物品的保管工作,定期對倉庫進行巡查,檢查物品的存儲情況,防止物品丟失、損壞、變質(zhì)等。3.對于易燃、易爆、有毒等危險物品,應按照相關規(guī)定進行單獨存放,并采取相應的安全防范措施。(三)定期盤點1.車間應每月組織一次物品盤點工作,由車間主任負責組織,倉庫管理員、班組長及相關人員參加。2.盤點時,應按照物品臺賬逐一核對實物,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應及時查明原因,并進行調(diào)整。3.盤點結(jié)束后,應編制物品盤點報告,上報公司相關部門。六、物品報廢與處置(一)報廢鑒定1.對于已損壞、無法修復或已超過使用期限的物品,由使用部門提出報廢申請,并填寫物品報廢申請表。2.車間主任組織相關技術人員對申請報廢的物品進行鑒定,確認是否符合報廢條件。(二)報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的物品,由車間主任簽署意見后,報公司相關部門審批。2.公司相關部門根據(jù)審批權(quán)限進行審批,批準后通知車間進行報廢處置。(三)報廢處置1.對于批準報廢的物品,車間應按照公司相關規(guī)定進行處置,如變賣、回收等。2.報廢物品處置過程中,應做好記錄,包括報廢物品名稱、數(shù)量、處置方式、收入等信息。3.處置收入應及時上繳公司財務部門,不得截留或挪作他用。七、物品盤點與清查(一)盤點計劃1.車間應制定年度物品盤點計劃,明確盤點時間、范圍、人員等。2.盤點計劃應提前通知各相關部門和人員,做好準備工作。(二)盤點實施1.按照盤點計劃組織實施盤點工作,盤點人員應認真核對實物與臺賬,確保賬物相符。2.盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)賬物不符或其他問題,應及時記錄并查明原因。(三)清查報告1.盤點結(jié)束后,應編制物品盤點報告,詳細說明盤點情況,包括賬物相符情況、盤盈盤虧原因及處理建議等。2.盤點報告經(jīng)車間主任審核后,上報公司相關部門。(四)問題整改1.對于盤點清查中發(fā)現(xiàn)的問題,車間應及時組織整改,明確整改責任人、整改措施和整改期限。2.整改完成后,應進行復查,確保問題得到徹底解決。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司相關部門定期對車間物品管理情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.車間主任應加強對本車間物品管理工作的日常監(jiān)督檢查,確保各項管理制度的有效執(zhí)行。(二)考核機制1.建立車間物品管理考核制度,對各班組和相關人員的物品管理工作進行考核評價。2.考核內(nèi)容包

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