自用柴油管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司自用柴油的管理，規(guī)范柴油采購、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的操作流程，確保柴油使用安全、高效、合理，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及自用柴油的部門、場(chǎng)所及相關(guān)人員。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將柴油使用安全放在首位，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。2.合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保柴油管理活動(dòng)合法合規(guī)。3.節(jié)約高效原則：合理規(guī)劃柴油使用，提高使用效率，避免浪費(fèi)。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)按照公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，制定柴油采購計(jì)劃。2.選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并確保合同條款符合本管理辦法要求。3.跟蹤采購進(jìn)度，確保柴油按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（二）倉儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)提供安全、合適的柴油儲(chǔ)存設(shè)施，確保儲(chǔ)存環(huán)境符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.建立柴油出入庫臺(tái)賬，詳細(xì)記錄柴油的出入庫時(shí)間、數(shù)量、來源、去向等信息。3.定期對(duì)儲(chǔ)存的柴油進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（三）使用部門1.根據(jù)工作需要，合理安排柴油使用，填寫柴油使用申請(qǐng)表。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用柴油，確保設(shè)備正常運(yùn)行，避免浪費(fèi)和違規(guī)使用。3.對(duì)本部門柴油使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)反饋相關(guān)問題。（四）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定柴油使用安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織柴油使用安全培訓(xùn)和檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促整改。3.參與柴油安全事故的調(diào)查和處理。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核柴油采購費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對(duì)柴油采購、使用等環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和分析。三、柴油采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.各使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)、設(shè)備運(yùn)行狀況等，提前[X]個(gè)工作日向采購部門提交柴油使用需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確柴油的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.采購部門結(jié)合各部門需求計(jì)劃、庫存情況以及市場(chǎng)供應(yīng)情況，綜合平衡后制定月度柴油采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的柴油供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備有效的營業(yè)執(zhí)照、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照。2.采購部門應(yīng)對(duì)擬合作的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等情況。考察評(píng)估合格的供應(yīng)商納入公司合格供應(yīng)商名錄。3.采購部門應(yīng)定期對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估，對(duì)于出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延遲、售后服務(wù)不到位等情況的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行整改或淘汰。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂柴油采購合同。合同應(yīng)明確柴油的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同條款應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保公司權(quán)益得到有效保障。采購合同簽訂后，應(yīng)報(bào)公司法務(wù)部門審核備案。（四）采購驗(yàn)收1.柴油到貨前，采購部門應(yīng)通知倉儲(chǔ)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。倉儲(chǔ)部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和設(shè)備。2.柴油到貨時(shí)，驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)柴油的品種、規(guī)格、數(shù)量、外觀等進(jìn)行檢查。同時(shí)，應(yīng)索取柴油的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品合格證等相關(guān)資料。3.驗(yàn)收合格的柴油，驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的柴油，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，嚴(yán)禁不合格柴油入庫使用。四、柴油儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存設(shè)施要求1.公司應(yīng)設(shè)置專門的柴油儲(chǔ)存庫，儲(chǔ)存庫應(yīng)符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)要求，具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等安全設(shè)施。2.儲(chǔ)存庫應(yīng)安裝液位計(jì)、溫度計(jì)、可燃?xì)怏w報(bào)警器等監(jiān)測(cè)設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)柴油儲(chǔ)存情況。3.儲(chǔ)存庫應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。（二）儲(chǔ)存管理規(guī)定1.柴油應(yīng)按照品種、規(guī)格分類儲(chǔ)存，不同品種、規(guī)格的柴油應(yīng)分開存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.柴油儲(chǔ)存量應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求合理控制，避免超量儲(chǔ)存。儲(chǔ)存庫應(yīng)保持通風(fēng)良好，防止柴油揮發(fā)積聚形成可燃?xì)怏w。3.倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)存的柴油進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括液位、溫度、質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行狀況等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理，并做好記錄。4.嚴(yán)禁在儲(chǔ)存庫內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)、吸煙等違規(guī)行為。如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火、滅火措施。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)每月對(duì)柴油庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)填寫庫存盤點(diǎn)表，并報(bào)財(cái)務(wù)部門核對(duì)。2.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。對(duì)于盤盈或盤虧的柴油，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、柴油使用管理（一）使用申請(qǐng)1.使用部門如需使用柴油，應(yīng)提前填寫柴油使用申請(qǐng)表，詳細(xì)注明使用設(shè)備名稱、型號(hào)、使用時(shí)間、預(yù)計(jì)用量等信息。2.柴油使用申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，使用部門方可到倉儲(chǔ)部門領(lǐng)取柴油。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.倉儲(chǔ)部門根據(jù)審批后的柴油使用申請(qǐng)表，按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放柴油。發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫柴油發(fā)放登記表，詳細(xì)記錄發(fā)放時(shí)間、使用部門、設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)用人員應(yīng)在柴油發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用的柴油應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或挪作他用。（三）使用操作規(guī)范1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用柴油，確保設(shè)備正常運(yùn)行。操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉柴油使用安全知識(shí)和操作技能。2.在使用柴油過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。嚴(yán)禁在設(shè)備故障狀態(tài)下繼續(xù)使用柴油。3.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)柴油使用過程的管理，避免柴油泄漏、浪費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生。如發(fā)生柴油泄漏，應(yīng)立即采取堵漏措施，并及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，防止污染環(huán)境。（四）使用統(tǒng)計(jì)與分析1.使用部門應(yīng)每月對(duì)本部門柴油使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫柴油使用統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號(hào)、使用時(shí)間、用量、油耗等信息。2.各使用部門應(yīng)定期對(duì)柴油使用情況進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施降低柴油消耗。如發(fā)現(xiàn)柴油消耗異常，應(yīng)及時(shí)查找原因，并進(jìn)行整改。六、安全管理（一）安全制度與培訓(xùn)1.公司應(yīng)建立健全柴油使用安全管理制度，明確各部門、各崗位人員的安全職責(zé)。2.安全管理部門應(yīng)定期組織柴油使用安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括柴油的危險(xiǎn)特性、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。培訓(xùn)對(duì)象包括采購人員、倉儲(chǔ)人員、使用人員等相關(guān)崗位人員。3.新入職員工應(yīng)在上崗前接受柴油使用安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。（二）安全檢查與隱患排查1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)柴油儲(chǔ)存庫、使用現(xiàn)場(chǎng)等進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括儲(chǔ)存設(shè)施、消防器材、電氣設(shè)備、安全警示標(biāo)志等。2.各部門應(yīng)每日對(duì)本部門柴油使用情況進(jìn)行安全自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并做好記錄。3.安全管理部門應(yīng)建立安全隱患排查治理臺(tái)賬，對(duì)安全隱患的排查、整改情況進(jìn)行跟蹤管理，確保安全隱患得到及時(shí)有效的治理。（三）應(yīng)急預(yù)案與演練1.公司應(yīng)制定柴油使用安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門備案。2.安全管理部門應(yīng)定期組織柴油使用安全應(yīng)急演練，演練內(nèi)容包括火災(zāi)事故應(yīng)急處置、泄漏事故應(yīng)急處置等。通過演練，檢驗(yàn)和提高公司應(yīng)對(duì)柴油安全事故的能力。3.演練結(jié)束后，安全管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)應(yīng)急演練進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，針對(duì)演練中存在的問題，及時(shí)修訂完善應(yīng)急預(yù)案。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立柴油管理監(jiān)督小組，由采購部門、倉儲(chǔ)部門、安全管理部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公司柴油采購、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、儲(chǔ)存設(shè)施安全情況、使用操作規(guī)范情況、安全制度執(zhí)行情況等。3.監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正柴油管理過程中存在的問題，并下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)將整改情況報(bào)監(jiān)督小組復(fù)查。（二）考核機(jī)制1.公司建立柴油管理考核制度，對(duì)各部門柴油管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己酥笜?biāo)包括柴油采購成本控制、儲(chǔ)存安全管理、使用效率提升、安全事故發(fā)生情況等。2.考核結(jié)果與部門績效掛鉤，對(duì)于柴油管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于柴油管理工作不力，導(dǎo)致出現(xiàn)違規(guī)行為或安全事故的部門和個(gè)人，給予相應(yīng)的處罰。3.公司應(yīng)定期對(duì)柴油管理考核制度進(jìn)