煤礦電費管理辦法一、總則（一）目的為加強煤礦電費管理，規(guī)范電費核算、繳納及使用流程，降低電費成本，提高資金使用效益，保障煤礦生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于[煤礦公司名稱]所屬各部門、各生產(chǎn)單位及相關(guān)業(yè)務活動涉及的電費管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關(guān)電力法律法規(guī)、電價政策以及行業(yè)標準，確保電費管理工作合法合規(guī)。2.精細化管理原則對電費管理的各個環(huán)節(jié)進行細致、精準的把控，實現(xiàn)全過程的成本控制和效益提升。3.統(tǒng)一管理原則實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責的管理體制，明確各部門職責，確保電費管理工作的協(xié)調(diào)性和一致性。4.節(jié)約增效原則樹立節(jié)約用電意識，優(yōu)化用電設(shè)備運行，降低電能消耗，提高電費使用效率。二、電費管理職責分工（一）機電管理部門1.負責制定和完善煤礦用電設(shè)備管理制度，指導和監(jiān)督各單位合理使用用電設(shè)備。2.組織開展用電設(shè)備的技術(shù)改造和節(jié)能降耗工作，提高設(shè)備運行效率，降低電能損耗。3.參與電費預算編制，提供用電設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，協(xié)助分析電費成本構(gòu)成。4.負責對用電設(shè)備的運行狀況進行監(jiān)測和分析，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和異常用電情況。（二）財務部門1.負責電費的核算、賬務處理和資金支付工作，確保電費數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.編制電費預算，監(jiān)控電費支出情況，進行成本分析和控制，為管理層提供決策支持。3.配合相關(guān)部門做好電費結(jié)算、電價調(diào)整等工作，協(xié)調(diào)與供電部門的財務關(guān)系。4.負責電費票據(jù)的管理，確保票據(jù)的合規(guī)開具、使用和保管。（三）生產(chǎn)部門1.按照生產(chǎn)計劃合理安排用電設(shè)備的運行，避免設(shè)備空轉(zhuǎn)和不必要的電力浪費。2.負責本部門用電設(shè)備的日常管理和維護，確保設(shè)備正常運行，降低故障率。3.配合機電管理部門開展節(jié)能降耗工作，提供生產(chǎn)過程中的用電需求信息，協(xié)助優(yōu)化用電方案。4.參與電費預算編制，對生產(chǎn)用電情況進行分析和預測，提出合理的用電建議。（四）物資供應部門1.負責采購節(jié)能型用電設(shè)備和材料，優(yōu)先選用符合國家能效標準的產(chǎn)品，從源頭上降低電能消耗。2.建立用電設(shè)備和材料的采購臺賬，記錄相關(guān)信息，為成本核算提供依據(jù)。3.配合機電管理部門做好設(shè)備選型和節(jié)能評估工作，確保采購的設(shè)備和材料滿足節(jié)能要求。（五）計量管理部門1.負責煤礦內(nèi)部用電計量裝置的安裝、調(diào)試、維護和管理工作，確保計量準確可靠。2.定期對用電計量裝置進行校驗和檢測，及時更換損壞或不準確的計量設(shè)備，保證計量數(shù)據(jù)的真實性和公正性。3.負責與供電部門的計量數(shù)據(jù)對接和核對工作，處理計量爭議和異常情況。4.建立用電計量檔案，記錄計量裝置的相關(guān)信息和運行情況，為電費核算提供準確的計量依據(jù)。三、電費核算與結(jié)算（一）計量數(shù)據(jù)采集1.計量管理部門負責按照規(guī)定的周期和方式采集煤礦內(nèi)部各用電單位的計量數(shù)據(jù)，包括電量、電壓、電流等參數(shù)。2.確保計量數(shù)據(jù)的采集準確、及時、完整，通過自動化系統(tǒng)或人工抄表等方式獲取數(shù)據(jù)，并進行記錄和存儲。3.對采集到的計量數(shù)據(jù)進行審核和校驗，發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)及時進行排查和處理，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。（二）電費計算1.財務部門依據(jù)計量管理部門提供的準確計量數(shù)據(jù)，按照供電部門的電價政策和收費標準計算電費。2.考慮煤礦的用電性質(zhì)（如工業(yè)用電、居民用電等）、用電時段（峰谷平）、功率因數(shù)等因素，準確計算電費金額。3.對于存在特殊電價政策或電費優(yōu)惠的情況，嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行計算和調(diào)整。（三）電費結(jié)算1.財務部門與供電部門定期進行電費結(jié)算，按照約定的結(jié)算方式和時間支付電費。2.核對電費結(jié)算清單，確保結(jié)算金額準確無誤，如有異議及時與供電部門溝通協(xié)商解決。3.及時取得供電部門開具的電費發(fā)票，進行妥善保管，并按照財務制度進行賬務處理。四、電費預算管理（一）預算編制1.每年末，財務部門牽頭組織各相關(guān)部門編制下一年度的電費預算。2.機電管理部門提供用電設(shè)備運行計劃、設(shè)備改造計劃等相關(guān)信息，生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)用電需求預測，物資供應部門提供設(shè)備采購及材料消耗計劃等。3.財務部門根據(jù)上述信息，結(jié)合供電部門電價政策變化趨勢，綜合考慮煤礦生產(chǎn)經(jīng)營目標和節(jié)能降耗要求，編制電費預算草案。4.預算草案經(jīng)各部門審核、分管領(lǐng)導審批后，報礦長辦公會審議通過，形成正式的年度電費預算。（二）預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門按照電費預算安排用電，嚴格控制電費支出。財務部門建立電費預算執(zhí)行臺賬，實時監(jiān)控預算執(zhí)行情況。2.每月對電費預算執(zhí)行情況進行分析，對比實際電費支出與預算的差異，查找原因并采取相應措施進行調(diào)整。3.對于預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差或異常情況，及時向分管領(lǐng)導匯報，共同研究解決方案，確保電費預算的嚴格執(zhí)行。（三）預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中，如因生產(chǎn)計劃調(diào)整、電價政策變化、設(shè)備故障等原因?qū)е略娰M預算無法滿足實際需求時，相關(guān)部門應及時提出預算調(diào)整申請。2.申請部門應詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對生產(chǎn)經(jīng)營的影響，經(jīng)機電管理部門、財務部門等相關(guān)部門審核后，報礦長辦公會審批。3.經(jīng)批準的預算調(diào)整事項，財務部門應及時調(diào)整預算指標，并相應調(diào)整賬務處理，確保預算的準確性和嚴肅性。五、電費成本控制（一）設(shè)備管理與節(jié)能降耗1.機電管理部門加強用電設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，定期進行設(shè)備巡檢和檢修，確保設(shè)備處于良好運行狀態(tài)，降低設(shè)備故障率，減少因設(shè)備故障導致的電能浪費。2.推廣應用節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備，對高耗能設(shè)備進行技術(shù)改造，提高設(shè)備能源利用效率。例如，采用高效電機、智能控制系統(tǒng)等，優(yōu)化設(shè)備運行參數(shù)，實現(xiàn)節(jié)能目標。3.合理安排設(shè)備運行方式，根據(jù)生產(chǎn)實際需求，調(diào)整設(shè)備的啟停時間和運行負荷，避免設(shè)備空轉(zhuǎn)或低負荷運行，降低不必要的電能消耗。（二）用電管理與考核1.制定用電管理制度，明確各部門、各崗位的用電職責和規(guī)范，加強對員工用電行為的管理和監(jiān)督。2.建立用電考核機制，對各部門、各生產(chǎn)單位的用電量、電費指標完成情況進行考核評價。將考核結(jié)果與績效掛鉤，激勵員工積極參與節(jié)能降耗工作。3.加強對辦公區(qū)域、生活區(qū)域等非生產(chǎn)用電的管理，倡導節(jié)約用電，杜絕長明燈、無人設(shè)備運行等浪費現(xiàn)象。安裝智能電表，實時監(jiān)測非生產(chǎn)用電情況，對違規(guī)用電行為進行嚴肅處理。（三）電費分析與優(yōu)化1.財務部門定期對電費成本進行分析，包括電費構(gòu)成分析、用電設(shè)備能耗分析、不同時段電費分析等。通過數(shù)據(jù)分析，找出電費管理中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。2.組織相關(guān)部門召開電費分析會議，共同研究制定優(yōu)化電費管理的措施和建議。例如，調(diào)整用電時段、優(yōu)化設(shè)備配置、加強與供電部門溝通爭取更優(yōu)惠電價等。3.根據(jù)電費分析結(jié)果和優(yōu)化措施，持續(xù)改進電費管理工作，不斷降低電費成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。六、電費票據(jù)管理（一）票據(jù)領(lǐng)取與保管1.財務部門指定專人負責電費票據(jù)的領(lǐng)取、保管和發(fā)放工作。2.按照規(guī)定的程序和要求，定期到供電部門領(lǐng)取電費發(fā)票，并確保票據(jù)的真實性和完整性。3.設(shè)立專門的票據(jù)保管專柜，妥善保管電費票據(jù)，防止票據(jù)丟失、損壞或被盜用。建立票據(jù)臺賬，詳細記錄票據(jù)的領(lǐng)取、使用、結(jié)存情況。（二）票據(jù)開具與使用1.財務人員根據(jù)電費結(jié)算情況，按照規(guī)定的格式和內(nèi)容準確開具電費發(fā)票。確保發(fā)票信息與電費結(jié)算清單一致，不得虛開發(fā)票或開具與實際情況不符的發(fā)票。2.嚴格按照發(fā)票管理規(guī)定使用電費票據(jù)，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票，不得擅自擴大發(fā)票使用范圍。3.對已開具的電費發(fā)票進行編號和登記，及時交付給供電部門或相關(guān)客戶，并做好簽收記錄。（三）票據(jù)核銷與歸檔1.定期對已使用的電費票據(jù)進行核銷，核對票據(jù)存根聯(lián)與記賬聯(lián)的一致性，確保票據(jù)使用的準確性和合規(guī)性。2.將核銷后的電費票據(jù)按照會計檔案管理要求進行整理、裝訂和歸檔，妥善保存，以備查閱。檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、電費風險管理（一）政策風險1.關(guān)注國家電力法律法規(guī)、電價政策的變化，及時了解政策動態(tài)，評估政策調(diào)整對煤礦電費管理的影響。2.針對政策風險，制定相應的應對措施，如加強與供電部門的溝通協(xié)調(diào)，積極爭取有利的電價政策；優(yōu)化用電方案，降低政策變化帶來的成本增加風險。（二）計量風險1.加強用電計量裝置的管理和維護，定期進行校驗和檢測，確保計量準確可靠。建立計量故障應急預案，及時處理計量裝置故障和異常情況，減少因計量不準確導致的電費損失風險。2.與供電部門保持密切溝通，及時核對計量數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)計量爭議及時協(xié)商解決，維護企業(yè)合法權(quán)益。（三）結(jié)算風險1.嚴格按照與供電部門約定的結(jié)算方式和時間進行電費結(jié)算，確保資金及時足額支付，避免因結(jié)算延誤產(chǎn)生滯納金或其他費用。2.加強對電費結(jié)算清單的審核，核對結(jié)算金額、電量、電價等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時與供電部門溝通，防范結(jié)算風險。（四）欠費風險1.建立電費欠費預警機制，實時監(jiān)控電費繳納情況，對即將欠費的情況提前進