職工經(jīng)費管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職工經(jīng)費的管理，規(guī)范經(jīng)費的使用，提高經(jīng)費使用效益，保障職工的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)職工經(jīng)費的管理與使用。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)制度，確保職工經(jīng)費的管理和使用合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則職工經(jīng)費實行預(yù)算管理，按照規(guī)定的程序和方法編制預(yù)算，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，控制經(jīng)費支出。3.?？顚Ｓ迷瓌t職工經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保經(jīng)費用于職工的相關(guān)支出。4.民主管理原則職工經(jīng)費的管理和使用應(yīng)充分聽取職工意見，接受職工監(jiān)督，實行民主管理。二、經(jīng)費來源（一）按工資總額一定比例提取根據(jù)國家規(guī)定，按照公司工資總額的一定比例提取職工經(jīng)費，具體比例按照國家相關(guān)政策執(zhí)行。（二）其他收入公司通過合法途徑取得的與職工經(jīng)費相關(guān)的其他收入，如上級補助、捐贈等。三、經(jīng)費使用范圍（一）職工教育經(jīng)費1.上崗和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)；2.各類崗位適應(yīng)性培訓(xùn)；3.崗位培訓(xùn)、職業(yè)技術(shù)等級培訓(xùn)、高技能人才培訓(xùn)；4.專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育；5.特種作業(yè)人員培訓(xùn)；6.企業(yè)組織的職工外送培訓(xùn)的經(jīng)費支出；7.職工參加的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費支出；8.購置教學(xué)設(shè)備與設(shè)施；9.職工崗位自學(xué)成才獎勵費用；10.職工教育培訓(xùn)管理費用；11.有關(guān)職工教育的其他開支。（二）工會經(jīng)費1.工會會員大會或者會員代表大會的各項會議費用；2.工會開展職工教育、文體、宣傳等活動產(chǎn)生的費用；3.工會組織的職工集體福利支出；4.工會為維護(hù)職工合法權(quán)益開展的法律服務(wù)和勞動爭議調(diào)解工作費用；5.工會自身建設(shè)費用，包括工會辦公設(shè)施和辦公用房購置、維修費用，工會專職人員的人員經(jīng)費、辦公費、差旅費等；6.培訓(xùn)工會干部、加強(qiáng)自身建設(shè)及開展業(yè)務(wù)工作所需的費用；7.工會從事建設(shè)工程、設(shè)備工具購置、大型修繕和信息網(wǎng)絡(luò)購建而發(fā)生的支出；8.對工會管理的為職工服務(wù)的文化、體育、教育、生活服務(wù)等獨立核算的事業(yè)單位的補助和非獨立核算的事業(yè)單位的各項支出；9.由工會組織的職工集體福利等方面的支出，主要用于工會組織逢年過節(jié)向全體會員發(fā)放少量的節(jié)日慰問品，會員個人和家庭發(fā)生困難情況的補助，以及會員本人過生日的慰問等；10.其他與工會活動相關(guān)的合理支出。（三）職工福利費1.職工的生活困難補助，對生活困難的職工實際支付的定期補助和臨時性補助；2.職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇；3.集體福利的補貼，包括職工浴室、理發(fā)室、洗衣房，哺乳室、托兒所等集體福利設(shè)施支出與收入相抵后的差額的補助，以及未設(shè)托兒所的托兒費補助和發(fā)給職工的修理費等；4.上下班交通補貼；5.計劃生育補助，包括計劃生育獨生子女補貼、計劃生育家庭的其他相關(guān)補助等；6.其他福利待遇，主要是指上下班交通補貼、計劃生育補助、住院伙食費等方面的福利費開支。四、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門實際情況和工作需要，按照公司規(guī)定的時間和要求，編制本部門職工經(jīng)費預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括經(jīng)費來源、支出項目、金額、計算依據(jù)等內(nèi)容，并詳細(xì)說明各項支出的必要性和合理性。3.公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總各部門預(yù)算草案，結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃和財務(wù)狀況，編制公司職工經(jīng)費年度預(yù)算方案。（二）預(yù)算審批1.公司職工經(jīng)費年度預(yù)算方案報公司管理層審核后，提交公司職工代表大會審議通過。2.經(jīng)職工代表大會審議通過的預(yù)算方案，由公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序報經(jīng)批準(zhǔn)。2.公司財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，定期向公司管理層報告預(yù)算執(zhí)行情況。（四）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇國家政策調(diào)整、公司經(jīng)營狀況變化等原因，需要調(diào)整預(yù)算的，由公司財務(wù)部門提出調(diào)整建議，報公司管理層審核。2.公司管理層審核通過后，將調(diào)整建議提交公司職工代表大會審議。經(jīng)職工代表大會審議通過后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。五、經(jīng)費核算與管理（一）核算要求1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務(wù)制度，對職工經(jīng)費進(jìn)行單獨核算，確保經(jīng)費收支清晰、準(zhǔn)確。2.職工經(jīng)費的核算應(yīng)設(shè)置專門的會計科目，按照經(jīng)費來源和支出項目進(jìn)行明細(xì)核算。（二）財務(wù)管理1.公司財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對職工經(jīng)費的財務(wù)管理，建立健全經(jīng)費管理制度和內(nèi)部控制制度，確保經(jīng)費安全。2.職工經(jīng)費的收支應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，做到手續(xù)完備、憑證齊全。3.公司應(yīng)定期對職工經(jīng)費的使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（三）經(jīng)費報銷1.職工經(jīng)費報銷應(yīng)按照公司規(guī)定的報銷流程進(jìn)行，提供真實、合法、有效的報銷憑證。2.報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、審批單等，發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)部門的規(guī)定。3.對于不符合規(guī)定的報銷憑證，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。六、經(jīng)費監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對職工經(jīng)費的管理和使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查經(jīng)費收支是否合規(guī)、預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格、經(jīng)費使用效益是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等。2.各部門應(yīng)配合內(nèi)部審計部門的工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（二）職工監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全職工經(jīng)費公開制度，定期向職工公開經(jīng)費收支情況，接受職工監(jiān)督。2.職工有權(quán)對職工經(jīng)費的管理和使用情況提出意見和建議，公司應(yīng)認(rèn)真對待職工的意見和建議，并及時給予答復(fù)。（三）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受國家有關(guān)部門和社會的監(jiān)督，按照規(guī)定及時報送職工經(jīng)費管理和使用情況的相關(guān)資料。2.對于國家有關(guān)部門和社會提出的意見和建議，公司應(yīng)認(rèn)真整改，不斷完善職工經(jīng)費管理辦法。七、違規(guī)處理（一）對違反本辦法規(guī)定，擅自挪用、截留職工經(jīng)費的部門和個人，公司將責(zé)令其限期改正，并追回被挪用、截留的經(jīng)費。（二）對情節(jié)嚴(yán)重的部門和個人，公司將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（