職工變動(dòng)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司職工變動(dòng)管理，保障公司和職工的合法權(quán)益，優(yōu)化人力資源配置，提高工作效率，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體職工，包括正式職工、試用期職工、勞務(wù)派遣職工等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保職工變動(dòng)管理合法合規(guī)。2.公平公正原則：在職工變動(dòng)過(guò)程中，遵循公平、公正的原則，保障職工的平等權(quán)益。3.合理優(yōu)化原則：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，合理調(diào)整職工崗位和人員結(jié)構(gòu)，提高人力資源利用效率。4.溝通協(xié)商原則：充分與職工溝通協(xié)商，尊重職工意愿，保障職工的知情權(quán)、參與權(quán)和申訴權(quán)。二、職工變動(dòng)類型及定義（一）崗位變動(dòng)1.晉升：職工因工作表現(xiàn)優(yōu)秀、能力提升等原因，被提升到更高層級(jí)的崗位工作。2.降職：職工因工作失誤、業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)等原因，被降低到較低層級(jí)的崗位工作。3.平級(jí)調(diào)動(dòng)：職工在同一層級(jí)的不同崗位之間進(jìn)行調(diào)動(dòng)，以滿足工作需要或個(gè)人發(fā)展需求。4.輪崗：職工按照一定的周期，在不同的崗位上進(jìn)行輪換工作，以拓寬職工視野，提升綜合能力。（二）薪酬變動(dòng)1.調(diào)薪：根據(jù)職工的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)考核結(jié)果、市場(chǎng)薪酬水平等因素，對(duì)職工的薪酬進(jìn)行調(diào)整。2.降薪：因職工違反公司規(guī)定、業(yè)績(jī)嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)等原因，對(duì)職工的薪酬進(jìn)行降低。（三）勞動(dòng)關(guān)系變動(dòng)1.入職：新職工與公司簽訂勞動(dòng)合同，建立勞動(dòng)關(guān)系，正式加入公司工作。2.離職：職工與公司解除勞動(dòng)合同，終止勞動(dòng)關(guān)系，離開(kāi)公司。離職包括辭職、辭退、開(kāi)除、退休、死亡等情況。3.內(nèi)部借調(diào)：職工在公司內(nèi)部不同部門(mén)之間進(jìn)行短期借調(diào)工作，借調(diào)期間勞動(dòng)關(guān)系仍保留在原部門(mén)。三、崗位變動(dòng)管理（一）晉升管理1.晉升條件工作表現(xiàn)優(yōu)秀，具備良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神。具備勝任更高層級(jí)崗位的專業(yè)知識(shí)、技能和能力。近年度績(jī)效考核結(jié)果達(dá)到優(yōu)秀或良好等級(jí)。滿足公司規(guī)定的其他晉升條件。2.晉升程序部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和職工表現(xiàn)，提出晉升建議，填寫(xiě)《職工晉升申請(qǐng)表》，報(bào)人力資源部門(mén)審核。人力資源部門(mén)對(duì)晉升職工的資格條件、績(jī)效考核結(jié)果等進(jìn)行審核，并征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。審核通過(guò)后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)發(fā)布晉升通知，辦理晉升手續(xù)，包括簽訂新的崗位責(zé)任書(shū)、調(diào)整薪酬等。（二）降職管理1.降職條件工作失誤或業(yè)績(jī)嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)，給公司造成較大損失。違反公司規(guī)章制度，情節(jié)嚴(yán)重。不能勝任現(xiàn)崗位工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任。2.降職程序部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)職工表現(xiàn)，提出降職建議，填寫(xiě)《職工降職申請(qǐng)表》，報(bào)人力資源部門(mén)審核。人力資源部門(mén)對(duì)降職職工的情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。審核通過(guò)后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)發(fā)布降職通知，與職工溝通降職原因和安排，辦理降職手續(xù)，包括簽訂新的崗位責(zé)任書(shū)、調(diào)整薪酬等。（三）平級(jí)調(diào)動(dòng)管理1.調(diào)動(dòng)原因工作需要，優(yōu)化崗位配置。職工個(gè)人發(fā)展需求，如興趣愛(ài)好、職業(yè)規(guī)劃等。解決職工與上級(jí)或同事之間的工作矛盾。2.調(diào)動(dòng)程序職工本人提出平級(jí)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，填寫(xiě)《職工平級(jí)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》，說(shuō)明調(diào)動(dòng)原因和意向崗位。所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)職工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)根據(jù)公司崗位需求和職工情況，進(jìn)行綜合評(píng)估，提出調(diào)動(dòng)建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)協(xié)調(diào)調(diào)入部門(mén)和調(diào)出部門(mén)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，包括工作交接、簽訂新的崗位責(zé)任書(shū)等。（四）輪崗管理1.輪崗計(jì)劃人力資源部門(mén)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定年度輪崗計(jì)劃，明確輪崗崗位、輪崗周期、輪崗人員范圍等。2.輪崗程序人力資源部門(mén)根據(jù)輪崗計(jì)劃，確定輪崗人員名單，并通知相關(guān)部門(mén)和職工本人。輪崗職工與原部門(mén)和調(diào)入部門(mén)進(jìn)行工作交接，填寫(xiě)《工作交接清單》。輪崗期間，輪崗職工接受調(diào)入部門(mén)的管理和考核。輪崗結(jié)束后，輪崗職工返回原部門(mén)或根據(jù)公司安排到其他崗位工作。四、薪酬變動(dòng)管理（一）調(diào)薪管理1.調(diào)薪依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果：根據(jù)職工年度績(jī)效考核成績(jī)，按照公司績(jī)效考核與薪酬掛鉤辦法進(jìn)行調(diào)薪。崗位變動(dòng)：職工晉升、降職、平級(jí)調(diào)動(dòng)等崗位變動(dòng)后，薪酬相應(yīng)調(diào)整。市場(chǎng)薪酬水平：參考同行業(yè)同崗位薪酬水平，結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)薪。公司經(jīng)營(yíng)效益：公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)良好，可根據(jù)情況對(duì)職工進(jìn)行適當(dāng)調(diào)薪。2.調(diào)薪程序人力資源部門(mén)根據(jù)調(diào)薪依據(jù)，制定年度調(diào)薪方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)按照調(diào)薪方案計(jì)算職工調(diào)薪額度，填寫(xiě)《職工調(diào)薪審批表》。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)職工調(diào)薪情況進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)審核通過(guò)后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)辦理調(diào)薪手續(xù)，調(diào)整職工薪酬。（二）降薪管理1.降薪程序部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)職工降職、違反公司規(guī)定等情況，提出降薪建議，填寫(xiě)《職工降薪審批表》，說(shuō)明降薪原因和降薪幅度。人力資源部門(mén)對(duì)降薪建議進(jìn)行審核，并征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。審核通過(guò)后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)與職工溝通降薪原因和安排，辦理降薪手續(xù)，調(diào)整職工薪酬。2.職工申訴職工對(duì)降薪?jīng)Q定有異議的，可在接到降薪通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向人力資源部門(mén)提出申訴。人力資源部門(mén)應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給職工。五、勞動(dòng)關(guān)系變動(dòng)管理（一）入職管理1.招聘流程人力資源部門(mén)根據(jù)公司崗位需求，制定招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息。收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷，進(jìn)行初步篩選，確定面試名單。組織面試，包括初試、復(fù)試等環(huán)節(jié)，對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)知識(shí)、技能、綜合素質(zhì)等進(jìn)行評(píng)估。面試通過(guò)后，進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)應(yīng)聘人員的學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息。背景調(diào)查合格后，確定擬錄用人員名單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)向擬錄用人員發(fā)送錄用通知，辦理入職手續(xù)。2.入職手續(xù)職工接到錄用通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到，提交相關(guān)入職材料，包括身份證、學(xué)歷證書(shū)、離職證明等。人力資源部門(mén)對(duì)職工入職材料進(jìn)行審核，辦理入職登記，簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。組織新職工培訓(xùn)，介紹公司基本情況、規(guī)章制度、企業(yè)文化等。分配工作崗位，安排導(dǎo)師進(jìn)行一對(duì)一指導(dǎo)，幫助新職工盡快適應(yīng)工作環(huán)境。（二）離職管理1.辭職管理職工因個(gè)人原因提出辭職的，應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)提交書(shū)面辭職申請(qǐng)，填寫(xiě)《職工辭職申請(qǐng)表》。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)職工辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)對(duì)辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核，并征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。審核通過(guò)后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)與職工辦理離職手續(xù)，包括工作交接、結(jié)算工資、退還公司財(cái)物等。2.辭退管理職工因違反公司規(guī)章制度、業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)等原因，公司決定辭退的，由所在部門(mén)填寫(xiě)《職工辭退申請(qǐng)表》，說(shuō)明辭退原因和依據(jù)。人力資源部門(mén)對(duì)辭退申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。審核通過(guò)后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)向職工發(fā)送辭退通知，說(shuō)明辭退原因和補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)，辦理離職手續(xù)。3.開(kāi)除管理職工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、違法違紀(jì)等行為，公司決定開(kāi)除的，由所在部門(mén)填寫(xiě)《職工開(kāi)除申請(qǐng)表》，提供相關(guān)證據(jù)材料。人力資源部門(mén)對(duì)開(kāi)除申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。審核通過(guò)后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)向職工發(fā)送開(kāi)除通知，解除勞動(dòng)合同，辦理離職手續(xù)。4.退休管理職工達(dá)到法定退休年齡，由人力資源部門(mén)通知職工本人辦理退休手續(xù)。職工提交退休申請(qǐng)，填寫(xiě)《職工退休申請(qǐng)表》，提供相關(guān)證明材料。人力資源部門(mén)審核退休申請(qǐng)和證明材料，辦理退休審批手續(xù)。退休審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)辦理退休手續(xù)，包括結(jié)算工資、辦理社保減員等。5.死亡管理職工在職期間因病或非因工死亡的，所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，包括結(jié)算工資、支付喪葬費(fèi)、撫恤金等。按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，協(xié)助職工家屬辦理其他相關(guān)事宜。（三）內(nèi)部借調(diào)管理1.借調(diào)申請(qǐng)借調(diào)部門(mén)根據(jù)工作需要，向人力資源部門(mén)提出借調(diào)申請(qǐng)，填寫(xiě)《職工內(nèi)部借調(diào)申請(qǐng)表》，說(shuō)明借調(diào)原因、借調(diào)期限、借調(diào)崗位等。2.借調(diào)審批人力資源部門(mén)對(duì)借調(diào)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并征求相關(guān)部門(mén)和職工本人意見(jiàn)。審核通過(guò)后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.借調(diào)手續(xù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，借調(diào)部門(mén)與借出部門(mén)簽訂《職工內(nèi)部借調(diào)協(xié)議》，明確借調(diào)雙方的權(quán)利義務(wù)。借調(diào)職工與借出部門(mén)辦理工作交接手續(xù)，填寫(xiě)《工作交接清單》。借調(diào)期間，借調(diào)職工接受借調(diào)部門(mén)的管理和考核，薪酬、福利待遇等按照原部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。借調(diào)期滿后，借調(diào)職工返回原部門(mén)工作，辦理工作交接手續(xù)。六、職工變動(dòng)審批與溝通（一）審批流程1.職工變動(dòng)申請(qǐng)由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人初審，簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部門(mén)。2.人力資源部門(mén)對(duì)職工變動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，涉及薪酬變動(dòng)的需財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)簽。3.審核通過(guò)后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。重大職工變動(dòng)事項(xiàng)需經(jīng)公司管理層會(huì)議討論決定。（二）溝通機(jī)制1.在職工變動(dòng)過(guò)程中，人力資源部門(mén)應(yīng)與職工本人進(jìn)行充分溝通，說(shuō)明變動(dòng)原因、變動(dòng)內(nèi)容、對(duì)職工的影響等，保障職工的知情權(quán)。2.對(duì)于崗位變動(dòng)、薪酬變動(dòng)等涉及職工切身利益的變動(dòng)，應(yīng)聽(tīng)取職工的意見(jiàn)和建議，尊重職工的意愿。3.職工對(duì)變動(dòng)結(jié)果有異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給職工。七、職工變動(dòng)后的工作交接與培訓(xùn)（一）工作交接1.職工崗位變動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、資產(chǎn)設(shè)備、客戶信息等。2.交接雙方應(yīng)填寫(xiě)《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接事項(xiàng)，并簽字確認(rèn)。工作交接完成后，交接雙方應(yīng)將《工作交接清單》提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部門(mén)備案。（二）培訓(xùn)1.對(duì)于新入職職工，公司應(yīng)組織新職工培訓(xùn)，幫助其了解公