股權(quán)制度管理辦法_第1頁
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文檔簡介

股權(quán)制度管理辦法一、總則(一)目的本股權(quán)制度管理辦法旨在規(guī)范公司股權(quán)管理,保障公司和股東的合法權(quán)益,促進公司的穩(wěn)定發(fā)展,明確股權(quán)管理的基本原則、適用范圍和管理機構(gòu)等事項。(二)適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]及其下屬子公司、分公司涉及股權(quán)管理的相關(guān)活動,包括但不限于股權(quán)的取得、持有、轉(zhuǎn)讓、繼承等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保股權(quán)管理活動合法有效。2.公平公正原則:對待所有股東一視同仁,保障股東在股權(quán)管理過程中的平等權(quán)利。3.風(fēng)險控制原則:有效識別、評估和控制股權(quán)管理過程中的各類風(fēng)險,維護公司和股東利益。4.透明公開原則:股權(quán)管理相關(guān)信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整地披露,接受股東和相關(guān)方監(jiān)督。(四)管理機構(gòu)公司設(shè)立股權(quán)管理委員會,作為公司股權(quán)管理的決策機構(gòu),負(fù)責(zé)審議和決策股權(quán)管理的重大事項。股權(quán)管理委員會由公司高級管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及股東代表等組成。公司指定[具體部門名稱]作為股權(quán)管理的日常工作機構(gòu),負(fù)責(zé)股權(quán)管理的具體事務(wù)執(zhí)行,包括但不限于股權(quán)登記、變更手續(xù)辦理、股東信息管理等。二、股權(quán)的取得(一)出資方式股東可以用貨幣出資,也可以用實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資。以非貨幣財產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)評估作價,核實財產(chǎn),不得高估或者低估作價。法律、行政法規(guī)對評估作價有規(guī)定的,從其規(guī)定。(二)出資程序1.股東確定出資方式和出資金額后,應(yīng)向公司提交出資申請,注明出資方式、金額、出資時間等信息。2.公司股權(quán)管理部門對股東的出資申請進行審核,審核內(nèi)容包括出資財產(chǎn)的合法性、評估作價情況等。3.審核通過后,股東按照規(guī)定的出資時間足額繳納出資。公司應(yīng)向股東出具出資證明,出資證明應(yīng)載明公司名稱、公司成立日期、股東姓名或者名稱、出資額、出資日期等事項。(三)股權(quán)登記1.公司應(yīng)建立健全股權(quán)登記制度,對股東的股權(quán)信息進行詳細記錄。股權(quán)登記信息應(yīng)包括股東姓名或名稱、身份證號碼或統(tǒng)一社會信用代碼、聯(lián)系方式、出資額、出資比例、股權(quán)取得時間等。2.股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司股權(quán)登記薄,公司應(yīng)及時提供相關(guān)信息。三、股權(quán)的持有(一)股東權(quán)利與義務(wù)1.股東權(quán)利參加或委派代表參加股東會并行使表決權(quán)。查閱、復(fù)制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務(wù)會計報告。按照實繳的出資比例分取紅利;公司新增資本時,股東有權(quán)優(yōu)先按照實繳的出資比例認(rèn)繳出資。但是,全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優(yōu)先認(rèn)繳出資的除外。公司終止或者清算時,按其所持有的股份份額參加公司剩余財產(chǎn)的分配。對公司的經(jīng)營行為進行監(jiān)督,提出建議或者質(zhì)詢。法律、行政法規(guī)、公司章程規(guī)定的其他權(quán)利。2.股東義務(wù)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程。依其所認(rèn)購的股份和入股方式繳納股金。除法律、法規(guī)規(guī)定的情形外,不得退股。不得濫用股東權(quán)利損害公司或者其他股東的利益;不得濫用公司法人獨立地位和股東有限責(zé)任損害公司債權(quán)人的利益。公司股東濫用股東權(quán)利給公司或者其他股東造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。公司股東濫用公司法人獨立地位和股東有限責(zé)任,逃避債務(wù),嚴(yán)重?fù)p害公司債權(quán)人利益的,應(yīng)當(dāng)對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。(二)股權(quán)比例調(diào)整1.因股東增資、減資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、贈與、繼承等原因?qū)е鹿蓹?quán)比例發(fā)生變化的,公司應(yīng)按照本辦法規(guī)定的程序辦理股權(quán)變更登記手續(xù)。2.公司股權(quán)管理部門應(yīng)及時更新股權(quán)登記信息,確保股權(quán)比例的準(zhǔn)確性。(三)股東名冊管理1.公司應(yīng)置備股東名冊,記載下列事項:股東的姓名或者名稱及住所。股東的出資額。出資證明書編號。2.記載于股東名冊的股東,可以依股東名冊主張行使股東權(quán)利。公司應(yīng)當(dāng)將股東的姓名或者名稱向公司登記機關(guān)登記;登記事項發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。未經(jīng)登記或者變更登記的,不得對抗第三人。四、股權(quán)的轉(zhuǎn)讓(一)轉(zhuǎn)讓條件1.股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部或者部分股權(quán)。2.股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán),應(yīng)當(dāng)經(jīng)其他股東過半數(shù)同意。股東應(yīng)就其股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項書面通知其他股東征求同意,其他股東自接到書面通知之日起滿三十日未答復(fù)的,視為同意轉(zhuǎn)讓。其他股東半數(shù)以上不同意轉(zhuǎn)讓的,不同意的股東應(yīng)當(dāng)購買該轉(zhuǎn)讓的股權(quán);不購買的,視為同意轉(zhuǎn)讓。3.經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的股權(quán),在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購買權(quán)。兩個以上股東主張行使優(yōu)先購買權(quán)的,協(xié)商確定各自的購買比例;協(xié)商不成的,按照轉(zhuǎn)讓時各自的出資比例行使優(yōu)先購買權(quán)。4.公司章程對股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定。(二)轉(zhuǎn)讓程序1.股東欲轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,應(yīng)向公司提交股權(quán)轉(zhuǎn)讓申請書,說明轉(zhuǎn)讓股權(quán)的數(shù)量、價格、受讓方等信息。2.公司股權(quán)管理部門對股權(quán)轉(zhuǎn)讓申請進行審核,審核內(nèi)容包括轉(zhuǎn)讓條件是否符合規(guī)定、優(yōu)先購買權(quán)行使情況等。3.審核通過后,轉(zhuǎn)讓方與受讓方簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、轉(zhuǎn)讓價格、付款方式、股權(quán)交割時間等事項。4.公司應(yīng)召開股東會,對股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項進行審議。股東會決議通過后,公司按照規(guī)定辦理股權(quán)變更登記手續(xù)。(三)股權(quán)變更登記1.公司應(yīng)自股東會決議通過之日起三十日內(nèi),向公司登記機關(guān)申請辦理股權(quán)變更登記手續(xù)。2.辦理股權(quán)變更登記手續(xù)時,公司應(yīng)提交以下文件:公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》。公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。股東會決議。股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。新股東的主體資格證明或者自然人身份證件復(fù)印件。修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署)。法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更股權(quán)必須報經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。公司營業(yè)執(zhí)照副本。五、股權(quán)的繼承(一)繼承條件自然人股東死亡后,其合法繼承人可以繼承股東資格;但是,公司章程另有規(guī)定的除外。(二)繼承程序1.股東的合法繼承人應(yīng)向公司提交股權(quán)繼承申請書,說明被繼承人的死亡情況、繼承人與被繼承人的關(guān)系、繼承股權(quán)的份額等信息。2.公司股權(quán)管理部門對股權(quán)繼承申請進行審核,審核內(nèi)容包括繼承人的身份合法性、繼承份額的確定等。3.審核通過后,公司應(yīng)召開股東會,對股權(quán)繼承事項進行審議。股東會決議通過后,公司按照規(guī)定辦理股權(quán)變更登記手續(xù)。(三)股權(quán)繼承后的相關(guān)事項1.股權(quán)繼承后,繼承人享有與原股東同等的權(quán)利和義務(wù)。2.公司應(yīng)及時更新股權(quán)登記信息,將繼承人登記為股東。六、股權(quán)的質(zhì)押(一)質(zhì)押條件股東可以將其持有的公司股權(quán)依法進行質(zhì)押。以股權(quán)出質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。以證券登記結(jié)算機構(gòu)登記的股權(quán)出質(zhì)的,質(zhì)權(quán)自證券登記結(jié)算機構(gòu)辦理出質(zhì)登記時設(shè)立;以其他股權(quán)出質(zhì)的,質(zhì)權(quán)自工商行政管理部門辦理出質(zhì)登記時設(shè)立。(二)質(zhì)押程序1.股東欲將其持有的公司股權(quán)質(zhì)押的,應(yīng)向公司提交股權(quán)質(zhì)押申請書,說明質(zhì)押股權(quán)的數(shù)量、質(zhì)權(quán)人等信息。2.公司股權(quán)管理部門對股權(quán)質(zhì)押申請進行審核,審核內(nèi)容包括質(zhì)押條件是否符合規(guī)定、質(zhì)押合同的合法性等。3.審核通過后,股東與質(zhì)權(quán)人簽訂股權(quán)質(zhì)押合同。股權(quán)質(zhì)押合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、質(zhì)押股權(quán)的數(shù)量、擔(dān)保范圍、質(zhì)押期限等事項。4.公司應(yīng)按照規(guī)定辦理股權(quán)質(zhì)押登記手續(xù)。辦理股權(quán)質(zhì)押登記手續(xù)時,公司應(yīng)提交以下文件:申請人簽字或者蓋章的《股權(quán)出質(zhì)設(shè)立登記申請書》。記載有出質(zhì)人姓名(名稱)及其出資額的有限責(zé)任公司股東名冊復(fù)印件或者出質(zhì)人持有的股份公司股票復(fù)印件(均需加蓋公司印章)。質(zhì)權(quán)合同。出質(zhì)人、質(zhì)權(quán)人的主體資格證明或者自然人身份證明復(fù)印件(出質(zhì)人、質(zhì)權(quán)人屬于自然人的由本人簽名,屬于法人的加蓋法人印章,下同)。國家工商行政管理總局要求提交的其他材料。指定代表或者共同委托代理人辦理的,還應(yīng)當(dāng)提交申請人指定代表或者共同委托代理人的證明。(三)質(zhì)押期間的管理1.股權(quán)質(zhì)押期間,質(zhì)權(quán)人享有對質(zhì)押股權(quán)的質(zhì)權(quán),但不得擅自處分質(zhì)押股權(quán)。2.公司應(yīng)關(guān)注股權(quán)質(zhì)押情況,及時了解質(zhì)權(quán)人的質(zhì)權(quán)行使情況。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)權(quán)人有違反質(zhì)押合同約定或損害公司及其他股東利益的行為,應(yīng)及時采取措施維護公司和股東權(quán)益。3.股權(quán)質(zhì)押期限屆滿,質(zhì)權(quán)實現(xiàn)后,公司應(yīng)按照規(guī)定辦理股權(quán)變更登記手續(xù)。七、股權(quán)的注銷(一)注銷條件1.股東退股。2.股東資格喪失,如股東死亡且公司章程規(guī)定其繼承人不得繼承股東資格、股東被依法除名等。3.公司依法減資。(二)注銷程序1.符合股權(quán)注銷條件的,相關(guān)股東或公司應(yīng)向公司提交股權(quán)注銷申請書,說明股權(quán)注銷的原因、注銷股權(quán)的數(shù)量等信息。2.公司股權(quán)管理部門對股權(quán)注銷申請進行審核,審核內(nèi)容包括注銷條件是否符合規(guī)定、相關(guān)手續(xù)是否齊全等。3.審核通過后,公司應(yīng)召開股東會,對股權(quán)注銷事項進行審議。股東會決議通過后,公司按照規(guī)定辦理股權(quán)注銷登記手續(xù)。(三)注銷后的相關(guān)事項1.股權(quán)注銷后,公司應(yīng)及時更新股權(quán)登記信息,減少相應(yīng)的股權(quán)份額。2.涉及公司注冊資本減少的,公司應(yīng)按照規(guī)定辦理減資變更登記手續(xù)。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司股權(quán)管理部門應(yīng)定期對股權(quán)管理情況進行

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