車(chē)展展具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)展展具的管理，規(guī)范展具的使用、維護(hù)、運(yùn)輸及存放等環(huán)節(jié)，確保展具在車(chē)展活動(dòng)中安全、高效地發(fā)揮作用，提升公司參展形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有參與車(chē)展活動(dòng)所使用的各類(lèi)展具，包括但不限于展示架、展示臺(tái)、宣傳展板、燈光音響設(shè)備、模型道具等。（三）基本原則1.安全性原則展具的設(shè)計(jì)、制作、安裝及使用必須符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)，確保在車(chē)展現(xiàn)場(chǎng)不發(fā)生安全事故，保障參展人員及觀眾的人身安全。2.規(guī)范性原則嚴(yán)格按照行業(yè)規(guī)范和公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行展具的管理，從展具的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用到報(bào)廢處理，各環(huán)節(jié)均需遵循相應(yīng)的流程和規(guī)范。3.高效性原則優(yōu)化展具管理流程，提高展具的使用效率，減少閑置時(shí)間和資源浪費(fèi)，確保展具能夠及時(shí)、有效地投入到車(chē)展活動(dòng)中。4.成本控制原則在保證展具質(zhì)量和使用效果的前提下，合理控制展具的采購(gòu)、維護(hù)、運(yùn)輸?shù)瘸杀?，?shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、展具的選型與采購(gòu)（一）選型依據(jù)1.根據(jù)車(chē)展的主題、規(guī)模、目標(biāo)受眾及公司參展需求，確定展具的類(lèi)型、風(fēng)格和功能。2.參考同行業(yè)其他企業(yè)在類(lèi)似車(chē)展上的展具使用情況，結(jié)合市場(chǎng)上展具的流行趨勢(shì)，選擇具有創(chuàng)新性和吸引力的展具。3.充分考慮展具的通用性和可擴(kuò)展性，以便在不同的車(chē)展活動(dòng)中能夠靈活組合和使用。（二）采購(gòu)流程1.需求部門(mén)根據(jù)車(chē)展計(jì)劃制定展具采購(gòu)需求清單，詳細(xì)列出展具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等要求。2.采購(gòu)部門(mén)依據(jù)需求清單進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合格的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，確定至少三家候選供應(yīng)商。3.采購(gòu)部門(mén)向候選供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)函，要求其提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)單和產(chǎn)品資料。對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較分析，選擇性?xún)r(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。4.在采購(gòu)合同中明確展具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)益得到保障。5.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤展具的生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保展具按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。三、展具的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.外觀檢查展具表面應(yīng)平整光滑，無(wú)劃痕、變形、掉漆等缺陷；顏色應(yīng)均勻一致，符合設(shè)計(jì)要求。2.尺寸精度展具的尺寸應(yīng)符合設(shè)計(jì)圖紙的要求，誤差控制在允許范圍內(nèi)。3.結(jié)構(gòu)強(qiáng)度展具的結(jié)構(gòu)應(yīng)牢固可靠，能夠承受正常使用時(shí)的各種荷載，無(wú)松動(dòng)、變形等現(xiàn)象。4.功能測(cè)試對(duì)具有特定功能的展具，如燈光音響設(shè)備、電動(dòng)模型等，進(jìn)行功能測(cè)試，確保其各項(xiàng)功能正常運(yùn)行。5.材料質(zhì)量展具所使用的材料應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，具備良好的物理性能和化學(xué)性能。（二）驗(yàn)收流程1.展具到貨前，采購(gòu)部門(mén)通知需求部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.展具到貨后，由質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)組織需求部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)展具進(jìn)行逐一檢查，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。對(duì)驗(yàn)收合格的展具，在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)；對(duì)驗(yàn)收不合格的展具，明確指出存在的問(wèn)題，并要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。4.驗(yàn)收合格的展具方可辦理入庫(kù)手續(xù)，由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)登記入賬，妥善保管。四、展具的使用與維護(hù)（一）使用管理1.需求部門(mén)根據(jù)車(chē)展活動(dòng)的安排，提前向倉(cāng)庫(kù)管理人員申請(qǐng)領(lǐng)用展具。倉(cāng)庫(kù)管理人員按照規(guī)定辦理展具領(lǐng)用手續(xù)，填寫(xiě)領(lǐng)用登記表，明確展具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。2.領(lǐng)用人在使用展具前，應(yīng)仔細(xì)閱讀展具的使用說(shuō)明書(shū)，熟悉展具的安裝、調(diào)試、操作方法及注意事項(xiàng)。按照操作規(guī)程正確使用展具，不得擅自更改展具的結(jié)構(gòu)和功能。3.在車(chē)展現(xiàn)場(chǎng)，展具的使用應(yīng)符合車(chē)展主辦方的相關(guān)規(guī)定和要求。合理布置展具，確保展示效果良好，便于觀眾參觀和了解公司產(chǎn)品及服務(wù)。4.展具使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或故障，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告需求部門(mén)和相關(guān)管理人員。由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修和處理，嚴(yán)禁非專(zhuān)業(yè)人員擅自拆卸或維修展具。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.建立展具維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄展具的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。2.定期對(duì)展具進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，清除展具表面的灰塵、污漬等，保持展具外觀整潔。對(duì)金屬部件進(jìn)行防銹處理，對(duì)木質(zhì)部件進(jìn)行防潮、防腐處理。3.按照展具的使用頻率和使用壽命，定期對(duì)展具進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。檢查展具的結(jié)構(gòu)是否牢固，連接件是否松動(dòng)，電氣線路是否安全等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換零部件，確保展具始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.在每次車(chē)展活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)展具進(jìn)行全面的清理和檢查。對(duì)損壞的展具進(jìn)行維修或報(bào)廢處理，對(duì)可繼續(xù)使用的展具進(jìn)行妥善存放，為下一次車(chē)展活動(dòng)做好準(zhǔn)備。五、展具的運(yùn)輸與存放（一）運(yùn)輸管理1.展具的運(yùn)輸應(yīng)選擇專(zhuān)業(yè)的運(yùn)輸公司，確保運(yùn)輸過(guò)程中展具的安全。運(yùn)輸公司應(yīng)具備相應(yīng)的運(yùn)輸資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠提供可靠的運(yùn)輸服務(wù)。2.在運(yùn)輸展具前，對(duì)展具進(jìn)行合理的包裝和固定，防止展具在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生碰撞、損壞。對(duì)于大型、重型展具，應(yīng)采取特殊的運(yùn)輸措施，如使用專(zhuān)用運(yùn)輸車(chē)輛、吊裝設(shè)備等。3.運(yùn)輸過(guò)程中，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)押運(yùn)，確保展具的安全運(yùn)輸。押運(yùn)人員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注展具的運(yùn)輸情況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施解決。4.展具運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的地后，由接收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保展具在運(yùn)輸過(guò)程中未發(fā)生損壞。如發(fā)現(xiàn)展具損壞，應(yīng)及時(shí)與運(yùn)輸公司協(xié)商解決賠償事宜。（二）存放管理1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的展具倉(cāng)庫(kù)，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)良好，能夠滿足展具存放的要求。2.按照展具的類(lèi)型、規(guī)格、材質(zhì)等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于管理和查找。對(duì)不同類(lèi)型的展具，應(yīng)采取相應(yīng)的存放方式，如懸掛式、堆疊式、貨架式等。3.在展具存放區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明展具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息，便于識(shí)別和管理。4.定期對(duì)展具倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清理，確保展具的數(shù)量準(zhǔn)確、存放有序。對(duì)長(zhǎng)期閑置或損壞無(wú)法使用的展具，及時(shí)進(jìn)行清理和報(bào)廢處理。六、展具的報(bào)廢處理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.展具因使用年限過(guò)長(zhǎng)、嚴(yán)重?fù)p壞或技術(shù)落后等原因，已無(wú)法正常使用且無(wú)維修價(jià)值的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.展具的主要部件損壞，維修成本過(guò)高，超過(guò)其本身價(jià)值的50%，可申請(qǐng)報(bào)廢。3.因車(chē)展主題、規(guī)模、形式等發(fā)生重大變化，原有的展具已不適用，且無(wú)法進(jìn)行改造或轉(zhuǎn)讓的，可申請(qǐng)報(bào)廢。（二）報(bào)廢流程1.使用部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)展具的實(shí)際情況，填寫(xiě)展具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明展具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)需求部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)等審核簽字后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)廢的展具，由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，并按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢處理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.報(bào)廢展具的處理方式包括出售給廢品回收公司、拆解后作為廢舊物資處理等。處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢展具的去向明確。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立展具管理監(jiān)督小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員組成。負(fù)責(zé)對(duì)展具管理的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保展具管理工作符合本辦法及相關(guān)規(guī)定的要求。2.監(jiān)督小組定期對(duì)展具的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、運(yùn)輸、存放及報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.建立展具管理投訴舉報(bào)制度，接受公司內(nèi)部員工及外部相關(guān)方對(duì)展具管理問(wèn)題的投訴舉報(bào)。對(duì)投訴舉報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，及時(shí)處理反饋。（二）考核辦法1.制定展具管理考核指標(biāo)體系，對(duì)各部門(mén)及相關(guān)人員在展具管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括展具采購(gòu)成本控制、驗(yàn)收合格率、使用效率、維護(hù)保養(yǎng)情況、運(yùn)輸安全、存放規(guī)范等方面。2.定期對(duì)各部門(mén)及相關(guān)人員的展具管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。對(duì)