蚌埠場地管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)蚌埠場地的規(guī)范化管理，提高場地使用效率，保障場地安全與正常運(yùn)營，維護(hù)相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于蚌埠市內(nèi)各類由本公司/組織負(fù)責(zé)管理的場地，包括但不限于辦公場地、商業(yè)場地、活動(dòng)場地等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及蚌埠市相關(guān)管理規(guī)定，確保場地管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則始終將場地安全放在首位，采取有效措施預(yù)防和應(yīng)對各類安全事故，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。3.合理利用原則優(yōu)化場地資源配置，提高場地使用效率，促進(jìn)資源的合理開發(fā)與利用。4.服務(wù)至上原則以場地使用方的需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的管理服務(wù)。二、場地規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃要求1.場地規(guī)劃應(yīng)符合蚌埠市城市總體規(guī)劃以及相關(guān)功能區(qū)規(guī)劃要求，充分考慮區(qū)域發(fā)展定位和產(chǎn)業(yè)布局。2.根據(jù)場地的使用性質(zhì)和功能需求，合理劃分不同的功能區(qū)域，如辦公區(qū)、商業(yè)區(qū)、休閑區(qū)等，并確保各區(qū)域之間交通流暢、聯(lián)系便捷。3.規(guī)劃中應(yīng)預(yù)留必要的公共空間，如綠化區(qū)域、停車場、消防通道等，以滿足場地使用人員的基本需求。（二）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.場地建設(shè)必須符合國家和地方現(xiàn)行的建筑設(shè)計(jì)規(guī)范、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及消防安全、環(huán)境保護(hù)等相關(guān)要求。2.建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)安全可靠，具備良好的抗震、防火、防水等性能。3.室內(nèi)外裝修應(yīng)符合相應(yīng)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，選用環(huán)保、耐用的裝修材料，確保裝修質(zhì)量和使用安全。4.配套設(shè)施建設(shè)應(yīng)齊全完善，包括供水、供電、供氣、排水、通信等基礎(chǔ)設(shè)施，以及電梯、空調(diào)、通風(fēng)等設(shè)備設(shè)施，滿足場地正常使用功能。（三）驗(yàn)收管理1.場地建設(shè)完成后，建設(shè)單位應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、配套設(shè)施、安全性能等方面。2.驗(yàn)收合格后方可投入使用。對于驗(yàn)收不合格的場地，建設(shè)單位應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。3.建設(shè)單位應(yīng)將竣工驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)資料存檔備案，作為場地管理的重要依據(jù)。三、場地使用管理（一）使用申請1.任何單位或個(gè)人如需使用本公司/組織管理的場地，應(yīng)提前向場地管理部門提交書面申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括使用目的、使用期限、使用人數(shù)、使用方案等。2.場地管理部門在收到申請后，應(yīng)進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申請事項(xiàng)是否符合場地使用規(guī)定、是否存在安全隱患等。3.對于符合要求的申請，場地管理部門應(yīng)予以受理，并告知申請人后續(xù)辦理流程；對于不符合要求的申請，應(yīng)及時(shí)向申請人說明理由。（二）使用合同1.經(jīng)審核通過后，場地管理部門與場地使用方簽訂場地使用合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括場地使用范圍、使用期限、租金及支付方式、場地維護(hù)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.場地使用方應(yīng)按照合同約定的用途使用場地，不得擅自改變場地用途或轉(zhuǎn)租給第三方。如需變更用途或轉(zhuǎn)租，應(yīng)提前書面通知場地管理部門，并經(jīng)同意后重新簽訂合同。3.場地使用方應(yīng)按時(shí)足額支付租金及相關(guān)費(fèi)用。如逾期支付，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。（三）使用監(jiān)督1.場地管理部門應(yīng)定期對場地使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保場地使用方按照合同約定使用場地。檢查內(nèi)容包括場地使用用途、環(huán)境衛(wèi)生、安全狀況等方面。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，場地管理部門應(yīng)及時(shí)向場地使用方發(fā)出整改通知，要求其限期整改。場地使用方應(yīng)積極配合整改工作，確保場地使用安全、規(guī)范。3.場地管理部門有權(quán)對場地使用方的違規(guī)行為進(jìn)行制止，并依法追究其違約責(zé)任。如因場地使用方的違規(guī)行為給公司/組織或第三方造成損失的，場地使用方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、場地維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.場地使用方應(yīng)負(fù)責(zé)所使用場地范圍內(nèi)的日常清潔衛(wèi)生工作，保持場地整潔干凈。2.定期對場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知場地管理部門進(jìn)行維修。3.做好場地內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)工作，保持綠化景觀美觀、整潔。（二）定期檢修1.場地管理部門應(yīng)制定場地設(shè)施設(shè)備定期檢修計(jì)劃，按照計(jì)劃對場地內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢修。2.檢修內(nèi)容包括建筑結(jié)構(gòu)、電氣系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)等方面，確保設(shè)施設(shè)備性能良好、安全可靠。3.定期檢修工作應(yīng)做好記錄，并存檔備案。對于檢修中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，消除安全隱患。（三）專項(xiàng)維護(hù)1.根據(jù)場地實(shí)際情況和使用需求，適時(shí)開展專項(xiàng)維護(hù)工作。如場地進(jìn)行大規(guī)模裝修改造后，應(yīng)對相關(guān)區(qū)域進(jìn)行專項(xiàng)檢查和維護(hù)。2.對于涉及到結(jié)構(gòu)安全、消防安全等重要方面的專項(xiàng)維護(hù)工作，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測和評估，并按照其建議進(jìn)行整改。3.專項(xiàng)維護(hù)工作完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保維護(hù)效果符合要求。五、場地安全管理（一）安全制度1.建立健全場地安全管理制度，明確安全管理責(zé)任，制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。2.場地管理部門應(yīng)與場地使用方簽訂安全責(zé)任書，明確雙方在安全管理方面的權(quán)利和義務(wù)。3.定期組織場地使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處置能力。（二）安全設(shè)施1.按照國家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，配備完善的安全設(shè)施設(shè)備，如消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、安全警示標(biāo)識等。2.定期對安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行和有效性。3.安全設(shè)施設(shè)備應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識和使用說明，便于場地使用人員正確使用。（三）安全檢查1.場地管理部門應(yīng)定期組織安全檢查，檢查內(nèi)容包括場地安全狀況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、人員安全行為等方面。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。3.整改完成后應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。對于重大安全隱患，應(yīng)立即采取臨時(shí)防范措施，并及時(shí)向上級主管部門報(bào)告。（四）應(yīng)急管理1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、突發(fā)事件等方面的應(yīng)急處置預(yù)案。2.定期組織應(yīng)急演練，提高場地使用人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取有效措施進(jìn)行救援和處置，并及時(shí)向上級主管部門和相關(guān)部門報(bào)告。六、場地收費(fèi)管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)場地的性質(zhì)、位置、使用功能等因素，制定合理的場地收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)經(jīng)相關(guān)部門備案，并向社會(huì)公開。2.場地收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如需調(diào)整，應(yīng)提前公示，并按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。（二）收費(fèi)方式1.場地租金及相關(guān)費(fèi)用的收取方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等多種形式。場地管理部門應(yīng)提供便捷的繳費(fèi)渠道，并向場地使用方明確繳費(fèi)方式和時(shí)間要求。2.對于逾期未繳費(fèi)的場地使用方，場地管理部門應(yīng)按照合同約定收取滯納金，并采取相應(yīng)的催繳措施。（三）收費(fèi)管理1.建立健全場地收費(fèi)管理制度，規(guī)范收費(fèi)流程，確保收費(fèi)工作準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范。2.場地管理部門應(yīng)定期對收費(fèi)情況進(jìn)行核對和統(tǒng)計(jì)，確保收費(fèi)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.收費(fèi)票據(jù)應(yīng)規(guī)范使用，妥善保管，按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行賬務(wù)處理。七、場地檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.場地檔案應(yīng)包括場地規(guī)劃建設(shè)資料、使用合同、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄、收費(fèi)憑證等相關(guān)資料。2.對于場地內(nèi)的重要設(shè)施設(shè)備，應(yīng)建立單獨(dú)的檔案，記錄其購置、安裝、維修、更換等情況。（二）檔案整理1.場地管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，定期對檔案資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。2.檔案資料應(yīng)按照類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理，編制目錄，便于查閱和管理。3.檔案資料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保檔案的完整性和安全性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱場地檔案資料的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)場地管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案資料帶出或轉(zhuǎn)借他人。