行政產(chǎn)業(yè)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政產(chǎn)業(yè)管理，規(guī)范行政產(chǎn)業(yè)的配置、使用、維護(hù)及處置等行為，提高行政產(chǎn)業(yè)使用效益，保障公司各項(xiàng)工作順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有行政產(chǎn)業(yè)的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公家具、通訊設(shè)備、交通工具、房屋及建筑物等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司行政產(chǎn)業(yè)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置的管理體制，確保資源的合理配置和有效利用。2.合理配置原則根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，合理配置行政產(chǎn)業(yè)，避免資源浪費(fèi)和重復(fù)購置。3.規(guī)范使用原則明確行政產(chǎn)業(yè)的使用規(guī)范和流程，確保各類資產(chǎn)的安全、正常使用，延長使用壽命。4.保值增值原則加強(qiáng)行政產(chǎn)業(yè)的維護(hù)和管理，提高資產(chǎn)的使用效益，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。（四）職責(zé)分工1.行政管理部門負(fù)責(zé)制定和完善行政產(chǎn)業(yè)管理制度，并組織實(shí)施。牽頭編制行政產(chǎn)業(yè)年度采購計(jì)劃，審核各部門的采購申請(qǐng)。負(fù)責(zé)行政產(chǎn)業(yè)的采購、驗(yàn)收、入庫、登記、調(diào)配、維修、報(bào)廢等日常管理工作。定期對(duì)行政產(chǎn)業(yè)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。監(jiān)督檢查各部門行政產(chǎn)業(yè)的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)行政產(chǎn)業(yè)購置資金的預(yù)算安排和核算管理。參與行政產(chǎn)業(yè)采購項(xiàng)目的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作，負(fù)責(zé)資金支付審核。定期對(duì)行政產(chǎn)業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，監(jiān)督資產(chǎn)的財(cái)務(wù)狀況。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門行政產(chǎn)業(yè)的申購、領(lǐng)用、保管和日常維護(hù)工作。配合行政管理部門做好行政產(chǎn)業(yè)的清查盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋資產(chǎn)使用情況。嚴(yán)格按照規(guī)定使用行政產(chǎn)業(yè)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣或挪作他用。二、行政產(chǎn)業(yè)配置（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司各部門的職能、崗位設(shè)置和業(yè)務(wù)需求，制定科學(xué)合理的行政產(chǎn)業(yè)配置標(biāo)準(zhǔn)，明確各類資產(chǎn)的配備數(shù)量、規(guī)格、檔次等要求。2.配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)變化和實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。（二）申購流程1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《行政產(chǎn)業(yè)申購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申購資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交本部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表提交行政管理部門。行政管理部門對(duì)申購內(nèi)容進(jìn)行合理性審查，結(jié)合庫存情況和配置標(biāo)準(zhǔn)，提出審核意見。3.行政管理部門審核通過的申購申請(qǐng)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，列入行政產(chǎn)業(yè)年度采購計(jì)劃。4.對(duì)于緊急采購需求，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可先行采購，但事后需補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。三、行政產(chǎn)業(yè)采購（一）采購方式1.集中采購對(duì)于通用性強(qiáng)、采購量大的行政產(chǎn)業(yè)，如辦公桌椅、電腦、打印機(jī)等，采用集中采購方式。由行政管理部門統(tǒng)一組織招標(biāo)采購，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.分散采購對(duì)于有特殊要求或零星采購的行政產(chǎn)業(yè)，經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn)后，可由使用部門自行采購，但需遵循公司相關(guān)采購規(guī)定和流程。（二）采購流程1.編制采購計(jì)劃行政管理部門根據(jù)行政產(chǎn)業(yè)申購情況和庫存狀況，編制年度采購計(jì)劃，明確采購項(xiàng)目、數(shù)量、預(yù)算、采購時(shí)間等內(nèi)容。采購計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.供應(yīng)商選擇對(duì)于集中采購項(xiàng)目，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，對(duì)于不合格的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。3.簽訂采購合同采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.采購驗(yàn)收行政產(chǎn)業(yè)到貨后，采購部門通知使用部門和行政管理部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫《行政產(chǎn)業(yè)驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求其更換或退貨。四、行政產(chǎn)業(yè)使用與維護(hù)（一）使用管理1.行政產(chǎn)業(yè)實(shí)行領(lǐng)用制度。使用部門憑《行政產(chǎn)業(yè)申購申請(qǐng)表》和審批文件到行政管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取資產(chǎn)時(shí)需在《行政產(chǎn)業(yè)領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)行政產(chǎn)業(yè)的保管和使用，確保資產(chǎn)的安全和正常使用。不得擅自將資產(chǎn)轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。3.對(duì)于貴重、精密的行政產(chǎn)業(yè)，如高檔辦公設(shè)備、通訊設(shè)備等，使用部門應(yīng)制定專門的操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，避免因操作不當(dāng)造成損壞。4.員工離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知行政管理部門，辦理行政產(chǎn)業(yè)的交接手續(xù)，確保資產(chǎn)的完整和正常使用。交接手續(xù)未辦理完畢的，不得辦理離職或調(diào)動(dòng)手續(xù)。（二）維護(hù)管理1.行政管理部門負(fù)責(zé)建立行政產(chǎn)業(yè)維護(hù)檔案，記錄各類資產(chǎn)的維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修費(fèi)用等。2.定期對(duì)行政產(chǎn)業(yè)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的性能和使用壽命。對(duì)于易損件和消耗品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換，保證資產(chǎn)的正常運(yùn)行。3.行政產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告。行政管理部門根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修或聯(lián)系供應(yīng)商提供售后服務(wù)。4.對(duì)于維修費(fèi)用較高或維修難度較大的行政產(chǎn)業(yè)，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，提出維修、更換或報(bào)廢等處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。五、行政產(chǎn)業(yè)清查盤點(diǎn)（一）清查盤點(diǎn)周期1.公司每年定期組織一次行政產(chǎn)業(yè)清查盤點(diǎn)工作，全面清查各類資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等情況。2.根據(jù)實(shí)際需要，可適時(shí)開展不定期清查盤點(diǎn)，如在資產(chǎn)購置、處置、人員調(diào)動(dòng)等情況發(fā)生后，及時(shí)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（二）清查盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)與賬務(wù)核對(duì)相結(jié)合的方法進(jìn)行清查盤點(diǎn)。清查人員對(duì)行政產(chǎn)業(yè)進(jìn)行逐一清點(diǎn)、核對(duì)，記錄資產(chǎn)的實(shí)際情況，并與資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。2.對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)詳細(xì)記錄并查明原因，填寫《行政產(chǎn)業(yè)清查盤點(diǎn)表》和《行政產(chǎn)業(yè)盤盈盤虧報(bào)告表》。（三）清查盤點(diǎn)結(jié)果處理1.清查盤點(diǎn)結(jié)束后，行政管理部門應(yīng)根據(jù)清查結(jié)果編制清查報(bào)告，提出處理意見。對(duì)于盤盈的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)入賬；對(duì)于盤虧、毀損的資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐少Y產(chǎn)損失的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并要求其賠償相應(yīng)損失。3.對(duì)于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位、管理漏洞等問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，完善相關(guān)管理制度和流程。六、行政產(chǎn)業(yè)處置（一）處置范圍1.已達(dá)到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的行政產(chǎn)業(yè)。2.因技術(shù)進(jìn)步、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，已不適用或不需用的行政產(chǎn)業(yè)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成毀損、報(bào)廢的行政產(chǎn)業(yè)。4.其他符合規(guī)定的需要處置的行政產(chǎn)業(yè)。（二）處置方式1.報(bào)廢對(duì)于已達(dá)到規(guī)定使用年限、無法修復(fù)或無修復(fù)價(jià)值的行政產(chǎn)業(yè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如委托有資質(zhì)的回收公司進(jìn)行回收等。2.轉(zhuǎn)讓對(duì)于仍有使用價(jià)值但公司不再需要的行政產(chǎn)業(yè)，可通過公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和審批，確保資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓價(jià)格合理、程序合規(guī)。3.捐贈(zèng)對(duì)于符合國家有關(guān)規(guī)定且公司愿意捐贈(zèng)的行政產(chǎn)業(yè)，可辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)，將資產(chǎn)捐贈(zèng)給有關(guān)單位或個(gè)人。（三）處置流程1.使用部門提出處置申請(qǐng)，填寫《行政產(chǎn)業(yè)處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、處置原因等信息，并提交本部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表提交行政管理部門。行政管理部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)擬處置資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，提出審核意見。3.行政管理部門審核通過的處置申請(qǐng)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行處置。4.對(duì)于報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等處置資產(chǎn)，行政管理部門應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司行政產(chǎn)業(yè)管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)配置、采購、使用、維護(hù)、清查盤點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)行政產(chǎn)業(yè)的財(cái)務(wù)核算和資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資產(chǎn)的財(cái)務(wù)狀況真實(shí)、合規(guī)。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)行政產(chǎn)業(yè)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出審計(jì)意見和建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于在行政產(chǎn)業(yè)管理工作中違反本辦法規(guī)定，存在違規(guī)配置、使用、處置資產(chǎn)等行為的部門和個(gè)