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文檔簡介
編制收歸管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司編制管理,優(yōu)化人力資源配置,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)的編制管理工作。(三)編制管理原則1.總量控制原則根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求和經(jīng)營效益狀況,合理確定公司的編制總量,確保編制規(guī)模與公司發(fā)展相適應(yīng)。2.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則編制管理應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、組織架構(gòu)調(diào)整、工作任務(wù)變化等因素,適時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,保持編制的科學(xué)性和合理性。3.優(yōu)化配置原則按照崗位需求和人員能力素質(zhì),優(yōu)化編制資源配置,實(shí)現(xiàn)人崗匹配,提高人力資源利用效率。4.規(guī)范管理原則編制管理應(yīng)嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范編制申報(bào)、審批、執(zhí)行等流程,確保編制管理工作的合法性、公正性和嚴(yán)肅性。二、編制分類與標(biāo)準(zhǔn)(一)編制分類公司編制分為行政編制、事業(yè)編制和企業(yè)編制。1.行政編制適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)中承擔(dān)行政管理職能的崗位,如綜合管理、人力資源、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門的崗位。2.事業(yè)編制適用于公司中承擔(dān)專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)運(yùn)營等職能的崗位,如研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、客服等部門的崗位。3.企業(yè)編制適用于公司中承擔(dān)輔助性、服務(wù)性職能的崗位,如后勤保障、物業(yè)管理等部門的崗位。(二)編制標(biāo)準(zhǔn)1.行政編制標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司的組織架構(gòu)和管理職能,結(jié)合行業(yè)慣例和公司實(shí)際情況,確定行政編制的具體標(biāo)準(zhǔn)。行政編制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各部門的崗位設(shè)置、人員配備數(shù)量及崗位任職資格要求。2.事業(yè)編制標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求和專業(yè)技術(shù)特點(diǎn),制定事業(yè)編制的具體標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)編制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋不同專業(yè)領(lǐng)域的崗位設(shè)置、人員配備數(shù)量及崗位任職資格要求,同時(shí)應(yīng)考慮到公司的技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)拓展需求。3.企業(yè)編制標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司的后勤保障和服務(wù)需求,確定企業(yè)編制的具體標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)編制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各輔助性、服務(wù)性部門的崗位設(shè)置、人員配備數(shù)量及崗位任職資格要求,確保公司的后勤保障和服務(wù)工作能夠高效、有序地開展。三、編制申報(bào)與審批(一)編制申報(bào)1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作任務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展需求和人員現(xiàn)狀,每年定期向人力資源部門申報(bào)下一年度的編制需求計(jì)劃。2.編制需求計(jì)劃應(yīng)包括部門名稱、崗位名稱、崗位編制數(shù)量、崗位任職資格要求、編制增加或減少的原因及說明等內(nèi)容。3.申報(bào)部門應(yīng)確保編制需求計(jì)劃的真實(shí)性、合理性和必要性,并提供相關(guān)的依據(jù)和證明材料。(二)編制審批1.人力資源部門收到各部門的編制需求計(jì)劃后,應(yīng)進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括編制需求的合理性、崗位設(shè)置的必要性、人員配備的科學(xué)性等。2.人力資源部門審核通過后,將編制需求計(jì)劃提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求和經(jīng)營效益狀況,對編制需求計(jì)劃進(jìn)行綜合評估和審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過的編制需求計(jì)劃,由人力資源部門下達(dá)給各部門執(zhí)行。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照編制需求計(jì)劃進(jìn)行人員招聘、調(diào)配和使用,不得擅自突破編制限額。四、編制執(zhí)行與監(jiān)控(一)編制執(zhí)行1.各部門應(yīng)按照公司下達(dá)的編制需求計(jì)劃,及時(shí)組織人員招聘、調(diào)配和使用工作。在招聘過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照崗位任職資格要求進(jìn)行篩選和錄用,確保新入職人員能夠勝任工作崗位。2.各部門應(yīng)建立健全人員崗位動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,根據(jù)工作任務(wù)變化和人員能力素質(zhì)狀況,及時(shí)調(diào)整人員崗位,實(shí)現(xiàn)人崗匹配,提高工作效率。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對編制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,定期對各部門的編制使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決編制執(zhí)行過程中存在的問題。(二)編制監(jiān)控1.人力資源部門應(yīng)建立編制監(jiān)控臺(tái)賬,對各部門的編制使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控內(nèi)容包括編制數(shù)量、人員數(shù)量、崗位變動(dòng)情況、人員進(jìn)出情況等。2.人力資源部門應(yīng)定期對編制監(jiān)控臺(tái)賬進(jìn)行分析和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)編制執(zhí)行過程中存在的問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和建議。3.公司應(yīng)建立編制預(yù)警機(jī)制,當(dāng)編制使用情況接近或超過編制限額時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提醒相關(guān)部門采取措施進(jìn)行調(diào)整和控制。五、編制調(diào)整(一)調(diào)整原則1.因公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展、組織架構(gòu)調(diào)整等原因,需要對編制進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)遵循本辦法規(guī)定的編制管理原則和程序進(jìn)行調(diào)整。2.編制調(diào)整應(yīng)充分考慮公司的實(shí)際情況和發(fā)展需求,確保調(diào)整后的編制能夠滿足公司各項(xiàng)工作的順利開展。3.編制調(diào)整應(yīng)注重優(yōu)化人力資源配置,提高工作效率,降低人力成本。(二)調(diào)整程序1.編制調(diào)整申請因公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展、組織架構(gòu)調(diào)整等原因,需要對編制進(jìn)行調(diào)整的,由相關(guān)部門提出編制調(diào)整申請。編制調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整后的編制方案及對公司經(jīng)營管理的影響等內(nèi)容。2.編制調(diào)整審核人力資源部門收到編制調(diào)整申請后,應(yīng)進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括調(diào)整的必要性、合理性、可行性等。人力資源部門審核通過后,將編制調(diào)整申請?zhí)峤还绢I(lǐng)導(dǎo)審批。3.編制調(diào)整審批公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求和經(jīng)營效益狀況,對編制調(diào)整申請進(jìn)行綜合評估和審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過的編制調(diào)整申請,由人力資源部門下達(dá)給各部門執(zhí)行。4.編制調(diào)整執(zhí)行各部門應(yīng)按照公司下達(dá)的編制調(diào)整方案,及時(shí)組織人員調(diào)整和崗位變動(dòng)工作。在調(diào)整過程中,應(yīng)做好人員的思想工作,確保調(diào)整工作的順利進(jìn)行。六、編制管理的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立編制管理監(jiān)督檢查制度,定期對各部門的編制管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括編制申報(bào)、審批、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整等環(huán)節(jié)的工作情況。2.人力資源部門應(yīng)定期對各部門的編制使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決編制管理過程中存在的問題。對違反編制管理規(guī)定的部門和個(gè)人,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。3.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對各部門的編制管理工作進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)審計(jì)編制使用的合理性、合規(guī)性和效益性。對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。(二)考核評價(jià)1.公司應(yīng)建立編制管理考核評價(jià)制度,將編制管理工作納入各部門的績效考核體系。考核評價(jià)內(nèi)容包括編制申報(bào)的準(zhǔn)確性、編制執(zhí)行的規(guī)范性、編制調(diào)整的合理性等方面。2.人力資源部門應(yīng)根據(jù)編制管理考核評價(jià)制度,定期對各部門的編制管理工作進(jìn)行考核評價(jià),并將考核評價(jià)結(jié)果反饋給各部門。對編制管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對編制管理工作不力的部門和個(gè)人
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