自建房產(chǎn)管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司自建房產(chǎn)的管理，規(guī)范自建房產(chǎn)的建設(shè)、使用、維護(hù)及處置等行為，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司自建的各類房產(chǎn)，包括辦公用房、生產(chǎn)用房、職工宿舍等。基本原則1.合法合規(guī)原則：自建房產(chǎn)的建設(shè)、管理及處置應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)自建房產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理。3.效益優(yōu)先原則：合理配置房產(chǎn)資源，提高房產(chǎn)使用效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。4.安全第一原則：確保自建房產(chǎn)的使用安全，加強(qiáng)安全管理與維護(hù)。自建房產(chǎn)規(guī)劃與建設(shè)規(guī)劃管理1.公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，制定自建房產(chǎn)的總體規(guī)劃?？傮w規(guī)劃應(yīng)明確建設(shè)規(guī)模、功能布局、建設(shè)地點(diǎn)等內(nèi)容。2.規(guī)劃編制過程中，應(yīng)充分征求各部門意見，進(jìn)行可行性研究和論證，確保規(guī)劃的科學(xué)性和合理性。3.自建房產(chǎn)規(guī)劃需報(bào)上級(jí)主管部門審批，并按規(guī)定辦理相關(guān)規(guī)劃手續(xù)。項(xiàng)目立項(xiàng)1.符合自建房產(chǎn)規(guī)劃的項(xiàng)目，由使用部門提出立項(xiàng)申請(qǐng)，詳細(xì)說明項(xiàng)目建設(shè)的必要性、建設(shè)內(nèi)容、投資預(yù)算等。2.公司規(guī)劃部門對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目，納入公司年度建設(shè)計(jì)劃。設(shè)計(jì)與勘察1.立項(xiàng)后的項(xiàng)目，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合規(guī)劃要求，滿足使用功能，并注重節(jié)能環(huán)保。2.同時(shí)，委托具備資質(zhì)的勘察單位進(jìn)行工程勘察，為設(shè)計(jì)提供準(zhǔn)確的地質(zhì)資料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。3.設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)勘察成果進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)文件需經(jīng)公司組織相關(guān)部門和專家評(píng)審?fù)ㄟ^后，方可進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。工程招標(biāo)1.自建房產(chǎn)項(xiàng)目的施工、監(jiān)理等應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。2.招標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的施工單位、監(jiān)理單位等。3.招標(biāo)文件應(yīng)明確工程范圍、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式等內(nèi)容，確保招標(biāo)活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。施工管理1.施工單位應(yīng)按照施工圖紙和施工規(guī)范組織施工，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。2.建設(shè)單位應(yīng)建立健全施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度，加強(qiáng)對(duì)施工過程的監(jiān)督檢查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題。3.監(jiān)理單位應(yīng)嚴(yán)格履行監(jiān)理職責(zé)，對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行全程監(jiān)理，確保工程建設(shè)符合要求?？⒐を?yàn)收1.工程竣工后，施工單位應(yīng)組織自檢，自檢合格后向建設(shè)單位提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程資料、使用功能等方面。3.經(jīng)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，方可交付使用。對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，施工單位應(yīng)限期整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。自建房產(chǎn)使用管理使用分配1.自建房產(chǎn)竣工交付后，由公司資產(chǎn)管理部門根據(jù)各部門實(shí)際需求，提出房產(chǎn)使用分配方案。2.分配方案應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照分配方案使用房產(chǎn)，不得擅自變更使用用途。使用登記1.資產(chǎn)管理部門對(duì)自建房產(chǎn)建立使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄房產(chǎn)的使用部門、使用面積、使用期限等信息。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)房產(chǎn)使用登記，及時(shí)更新使用情況，確保臺(tái)賬信息準(zhǔn)確無誤。使用維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)所使用房產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保持房產(chǎn)的整潔和完好。2.資產(chǎn)管理部門定期對(duì)自建房產(chǎn)進(jìn)行檢查，督促使用部門做好維護(hù)工作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求使用部門限期整改。3.涉及房產(chǎn)結(jié)構(gòu)安全等重大維修項(xiàng)目，由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)估，制定維修方案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。安全管理1.使用部門應(yīng)建立健全房產(chǎn)安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)人員和財(cái)產(chǎn)的安全管理。2.配備必要的安全設(shè)施和消防器材，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)對(duì)職工的安全教育，提高職工的安全意識(shí)，防止安全事故的發(fā)生。自建房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理產(chǎn)權(quán)登記1.自建房產(chǎn)竣工后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，取得合法的產(chǎn)權(quán)證書。2.產(chǎn)權(quán)登記資料應(yīng)妥善保管，作為公司資產(chǎn)的重要檔案。產(chǎn)權(quán)變更1.因公司合并、分立、改制等原因涉及自建房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更的，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。2.產(chǎn)權(quán)變更過程中，應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估，確保公司資產(chǎn)不流失。產(chǎn)權(quán)處置1.公司因發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整、資產(chǎn)優(yōu)化配置等原因，需要處置自建房產(chǎn)的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。2.處置方式包括出售、出租、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。處置前，應(yīng)進(jìn)行可行性研究和評(píng)估，制定處置方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.處置自建房產(chǎn)應(yīng)通過合法合規(guī)的交易平臺(tái)進(jìn)行，確保交易過程的公開、公正、透明。處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。自建房產(chǎn)財(cái)務(wù)管理預(yù)算管理1.自建房產(chǎn)項(xiàng)目應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理。項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)概算，編制項(xiàng)目預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是、節(jié)約高效的原則，明確項(xiàng)目總投資、分年度投資計(jì)劃等內(nèi)容。3.項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整。如因特殊原因確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。成本核算1.自建房產(chǎn)項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行成本核算，準(zhǔn)確歸集項(xiàng)目建設(shè)過程中的各項(xiàng)成本費(fèi)用。2.成本核算內(nèi)容包括土地征用及補(bǔ)償費(fèi)、前期工程費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、公共配套設(shè)施費(fèi)、開發(fā)間接費(fèi)等。3.項(xiàng)目竣工后，應(yīng)及時(shí)辦理竣工決算，確定項(xiàng)目實(shí)際成本，并進(jìn)行成本分析和評(píng)價(jià)。資金管理1.自建房產(chǎn)項(xiàng)目資金應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照資金使用計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。2.建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資金的收支管理，確保資金安全。資金支付應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，做到手續(xù)完備、憑證齊全。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資金使用過程中存在的問題。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)自建房產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查建設(shè)項(xiàng)目的合法性、合規(guī)性、效益性等。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自建房產(chǎn)日常管理的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決管理中存在的問題。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。責(zé)任追究1.對(duì)在自建房產(chǎn)管理過程中違反本辦法規(guī)定，造成公司資產(chǎn)