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文檔簡介
聯(lián)通調(diào)賬管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范中國聯(lián)通(以下簡稱“公司”)調(diào)賬管理工作,確保財務數(shù)據(jù)的準確性、及時性和合規(guī)性,有效防范財務風險,保障公司資產(chǎn)安全,維護公司正常運營秩序。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各級分公司、子公司的調(diào)賬管理工作。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:調(diào)賬操作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、會計準則以及公司內(nèi)部財務制度的規(guī)定。2.準確性原則:調(diào)賬依據(jù)應真實、可靠,調(diào)賬過程應準確無誤,確保財務數(shù)據(jù)的一致性和準確性。3.及時性原則:對于符合調(diào)賬條件的事項,應及時進行處理,避免延誤影響財務報表的編制和披露。4.審批流程規(guī)范原則:調(diào)賬事項應按照規(guī)定的審批流程進行,明確各層級審批權限,確保調(diào)賬行為得到有效監(jiān)督和控制。二、調(diào)賬事項分類及定義(一)會計差錯更正1.由于會計確認、計量、記錄等方面出現(xiàn)錯誤而導致的財務報表數(shù)據(jù)不準確,需要對前期財務數(shù)據(jù)進行調(diào)整的事項。2.包括但不限于會計政策使用錯誤、會計估計變更錯誤、記賬憑證編制錯誤、賬簿記錄錯誤等。(二)資產(chǎn)清查調(diào)整1.在資產(chǎn)清查過程中,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的實際情況與賬面價值不符,需要對資產(chǎn)價值進行調(diào)整的事項。2.如固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、減值,存貨盤盈、盤虧、跌價等情況。(三)收入成本調(diào)整1.因業(yè)務實際發(fā)生情況與原確認的收入、成本存在差異,需要對收入、成本進行調(diào)整的事項。2.例如銷售退回、銷售折讓、提供勞務收入確認時間調(diào)整、成本核算錯誤等。(四)其他調(diào)整1.除上述三類以外,因特殊原因需要進行調(diào)賬的事項。2.如稅務政策調(diào)整導致的稅費調(diào)整、關聯(lián)交易價格調(diào)整等。三、調(diào)賬流程(一)調(diào)賬申請1.各部門或分支機構在發(fā)現(xiàn)需要調(diào)賬的事項后,應填寫《調(diào)賬申請表》,詳細說明調(diào)賬的原因、事項內(nèi)容、涉及金額、影響期間等信息。2.對于會計差錯更正事項,應提供差錯的具體情況說明及相關證明材料;對于資產(chǎn)清查調(diào)整事項,應附上資產(chǎn)清查報告及相關盤盈、盤虧、減值等的證明文件;對于收入成本調(diào)整事項,應提供業(yè)務合同、發(fā)票、相關業(yè)務記錄等資料;對于其他調(diào)整事項,應提供相應的政策文件、交易協(xié)議等依據(jù)。(二)部門審核1.申請表提交至本部門負責人,部門負責人應根據(jù)調(diào)賬事項的性質(zhì)和重要性,對申請內(nèi)容進行初步審核。2.審核重點包括調(diào)賬原因是否合理、證明材料是否充分、涉及金額計算是否準確等。如審核通過,部門負責人在申請表上簽署意見并簽字確認;如審核不通過,應退回申請表并注明原因,要求申請部門補充或修正相關信息。(三)財務審核1.經(jīng)部門審核通過的申請表流轉至財務部門。財務人員應從財務專業(yè)角度對調(diào)賬事項進行審核。2.審核內(nèi)容包括調(diào)賬事項是否符合財務制度規(guī)定、對財務報表的影響是否準確評估、相關會計處理是否正確等。財務人員在審核過程中如有疑問,應及時與申請部門溝通核實。3.財務審核通過后,在申請表上簽署意見并簽字確認。(四)審批1.根據(jù)調(diào)賬事項涉及金額大小和性質(zhì),按照公司規(guī)定的審批權限進行審批。2.一般情況下,金額較小的調(diào)賬事項由財務部門負責人審批;金額較大或重要的調(diào)賬事項需經(jīng)分管財務領導、總經(jīng)理等層級審批。3.審批人應認真審查調(diào)賬申請及相關審核意見,做出同意或不同意調(diào)賬的決定,并簽署審批意見和簽字。(五)調(diào)賬執(zhí)行1.經(jīng)審批同意的調(diào)賬事項,財務部門應及時安排專人進行調(diào)賬操作。2.調(diào)賬人員應根據(jù)審批意見,按照會計準則和公司財務制度的要求,準確編制記賬憑證,進行賬簿記錄調(diào)整,并確保相關財務報表數(shù)據(jù)得到及時更新。3.在調(diào)賬過程中,應詳細記錄調(diào)賬的過程和依據(jù),包括調(diào)賬日期、憑證編號、摘要說明、涉及科目及金額等信息,以便日后查詢和審計。(六)調(diào)賬結果反饋1.調(diào)賬完成后,財務部門應將調(diào)賬結果及時反饋給相關部門和人員。2.反饋內(nèi)容包括調(diào)賬事項的處理情況、對財務報表的影響分析等,確保各部門能夠及時了解調(diào)賬結果,掌握財務數(shù)據(jù)變化情況。四、調(diào)賬審批權限(一)一般調(diào)賬審批權限1.單次調(diào)賬金額在[X]元以下的,由財務部門負責人審批。2.審批流程:調(diào)賬申請部門填寫申請表→部門負責人審核→財務部門負責人審批→財務部門執(zhí)行調(diào)賬并反饋結果。(二)重要調(diào)賬審批權限1.單次調(diào)賬金額在[X]元(含)以上至[X]元以下的,由分管財務領導審批。2.審批流程:調(diào)賬申請部門填寫申請表→部門負責人審核→財務部門審核→分管財務領導審批→財務部門執(zhí)行調(diào)賬并反饋結果。(三)重大調(diào)賬審批權限1.單次調(diào)賬金額在[X]元(含)以上的,由總經(jīng)理審批。如涉及重大財務事項,還需提交公司董事會審議。2.審批流程:調(diào)賬申請部門填寫申請表→部門負責人審核→財務部門審核→分管財務領導審核→總經(jīng)理審批(如需董事會審議的,按規(guī)定程序提交董事會)→財務部門執(zhí)行調(diào)賬并反饋結果。五、調(diào)賬文檔管理(一)調(diào)賬申請表調(diào)賬申請表應作為調(diào)賬事項的基礎文檔進行保存,包括申請部門、申請日期、調(diào)賬原因、事項內(nèi)容、涉及金額、影響期間、部門審核意見、財務審核意見、審批意見等詳細信息。(二)證明材料1.與調(diào)賬事項相關的各種證明材料,如會計差錯的說明文件、資產(chǎn)清查報告、業(yè)務合同、發(fā)票、政策文件等,應按照調(diào)賬申請表的順序進行整理和歸檔。2.證明材料應確保真實、完整、有效,能夠充分支持調(diào)賬事項的合理性和準確性。(三)調(diào)賬憑證及賬簿記錄1.調(diào)賬過程中編制的記賬憑證應妥善保存,憑證內(nèi)容應清晰、準確,摘要應詳細說明調(diào)賬事項的性質(zhì)和依據(jù)。2.同時,應對涉及調(diào)賬的賬簿記錄進行相應的標注和說明,以便于日后查閱和核對。(四)調(diào)賬結果報告調(diào)賬完成后,財務部門應編制調(diào)賬結果報告,內(nèi)容包括調(diào)賬事項概述、調(diào)賬依據(jù)、調(diào)賬過程、調(diào)賬前后財務數(shù)據(jù)對比分析、對財務報表的影響等。調(diào)賬結果報告應作為重要財務文檔進行存檔。(五)文檔保管期限調(diào)賬相關文檔的保管期限按照國家法律法規(guī)和公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]年。在保管期限內(nèi),應確保文檔的安全、完整,便于查詢和審計。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應定期對調(diào)賬管理工作進行審計監(jiān)督,檢查調(diào)賬事項的審批流程是否合規(guī)、調(diào)賬依據(jù)是否充分、會計處理是否正確等。2.對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況,確保調(diào)賬管理工作規(guī)范有序。(二)財務部門自查1.財務部門應建立定期自查機制,對調(diào)賬管理工作進行自我檢查。2.自查內(nèi)容包括調(diào)賬流程執(zhí)行情況、審批權限遵守情況、文檔管理情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正和完善。(三)違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定進行調(diào)賬操作的行為,公司將視情節(jié)輕重,對相關責任人給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因違規(guī)調(diào)賬行為給公司造成經(jīng)濟損失的,相關責任人應承擔相應的賠償責任;構成犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任。七、附則(一)解釋權本辦法由中國聯(lián)通財務部負責解釋。(二)修訂與廢止1.本辦法將根據(jù)國家法律
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