租入房屋管理辦法一、總則（一）目的為加強公司租入房屋的規(guī)范化管理，保障公司合法權(quán)益，合理使用房屋資源，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司因生產(chǎn)經(jīng)營、辦公等需要租入的各類房屋，包括住宅、商業(yè)用房、辦公寫字樓等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家及地方有關(guān)房屋租賃的法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.安全第一原則：確保租入房屋的使用安全，滿足消防、安全等相關(guān)要求。3.合理使用原則：充分發(fā)揮房屋使用效能，避免資源浪費。4.權(quán)責明確原則：明確公司與出租方、使用部門等各方的權(quán)利和責任。二、房屋租賃前期管理（一）需求調(diào)研1.使用部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，提前向行政部門提交房屋租賃需求申請，詳細說明所需房屋的用途、面積、位置、租賃期限等要求。2.行政部門對使用部門的需求進行匯總分析，結(jié)合公司實際情況，制定房屋租賃初步計劃。（二）房源尋找與篩選1.通過多種渠道尋找合適的房源，如房地產(chǎn)中介機構(gòu)、房屋租賃平臺、網(wǎng)絡廣告、熟人推薦等。2.對收集到的房源進行實地考察，了解房屋的實際狀況、周邊環(huán)境、配套設施等情況，并與出租方溝通租賃條件。3.根據(jù)考察結(jié)果，篩選出符合公司需求的潛在房源，建立房源信息庫，記錄房源的詳細信息，包括房屋地址、面積、戶型、租金、押金、租賃期限、配套設施等。（三）租賃合同洽談1.與選定的出租方進行租賃合同洽談，明確雙方的權(quán)利和義務。洽談內(nèi)容包括租金及支付方式、押金退還條件、租賃期限、房屋維修責任、違約責任等條款。2.對于重要條款，如租金調(diào)整方式、提前解約規(guī)定等，要進行充分協(xié)商，確保公司利益得到保障。3.在合同洽談過程中，要嚴格審查出租方的主體資格，確保其具有合法的房屋出租權(quán)利，要求出租方提供房屋產(chǎn)權(quán)證明、身份證明等相關(guān)文件。（四）合同簽訂1.經(jīng)雙方協(xié)商一致后，起草租賃合同文本。租賃合同應采用書面形式，內(nèi)容應符合法律法規(guī)的要求，條款應明確、具體、清晰。2.組織公司內(nèi)部相關(guān)部門對租賃合同進行審核，重點審核合同條款的合法性、合理性、完整性以及對公司權(quán)益的保障程度。審核部門包括法務部門、財務部門、行政部門等。3.根據(jù)審核意見，與出租方進行溝通協(xié)商，對合同條款進行修改完善。審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與出租方簽訂租賃合同。4.合同簽訂后，行政部門負責將合同原件進行妥善保管，并建立合同檔案，記錄合同簽訂日期、租賃期限、租金標準、支付方式等關(guān)鍵信息，以便后續(xù)查詢和管理。三、房屋交付與驗收（一）交付通知1.在租賃合同約定的交付日期前，行政部門提前通知出租方準備房屋交付事宜，并要求出租方提供房屋交付清單。2.通知使用部門安排人員參與房屋交付驗收工作。（二）交付驗收1.出租方交付房屋時，使用部門與行政部門共同對房屋進行驗收。驗收內(nèi)容包括房屋的結(jié)構(gòu)、裝修、設施設備、水電燃氣等是否完好，是否符合合同約定的標準。2.檢查房屋的鑰匙、門禁卡等物品是否齊全。3.對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如房屋損壞、設施設備故障等，及時記錄并要求出租方限期整改。整改完成后，進行再次驗收，直至符合要求為止。4.驗收合格后，雙方在房屋交付清單上簽字確認，明確房屋交付時的狀態(tài)。（三）交接手續(xù)1.行政部門負責辦理房屋交接手續(xù)，接收房屋相關(guān)資料，如房屋產(chǎn)權(quán)證明復印件、租賃合同復印件、房屋交付清單等。2.將房屋鑰匙、門禁卡等物品移交給使用部門，并做好交接記錄。四、房屋使用管理（一）使用部門職責1.使用部門負責租入房屋的日常使用和管理，合理安排房屋的使用，確保房屋資源得到充分利用。2.制定本部門房屋使用管理制度，明確房屋使用規(guī)范、安全責任等要求，并組織本部門人員學習和遵守。3.定期對房屋的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告，并配合行政部門進行處理。（二）使用規(guī)范1.嚴禁擅自改變房屋的結(jié)構(gòu)和用途，如需對房屋進行裝修、改造等，必須事先征得出租方書面同意，并按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.合理使用房屋內(nèi)的設施設備，不得隨意損壞或拆除。如因使用不當造成設施設備損壞的，使用部門應負責維修或賠償。3.保持房屋內(nèi)部整潔衛(wèi)生，不得在房屋內(nèi)亂扔垃圾、堆放雜物。4.遵守消防安全規(guī)定，不得在房屋內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備，確保消防通道暢通無阻。（三）安全管理1.行政部門負責制定租入房屋的安全管理制度，明確安全責任和防范措施。2.定期組織對房屋進行安全檢查，重點檢查消防設施、電氣設備、燃氣管道等是否存在安全隱患。3.對發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時通知相關(guān)部門進行整改，確保房屋使用安全。4.加強對使用部門人員的安全教育，提高安全意識，掌握基本的安全知識和應急處理技能。（四）費用管理1.財務部門負責租入房屋相關(guān)費用的核算和支付管理。根據(jù)租賃合同約定，按時支付租金、押金、水電費、物業(yè)費等各項費用。2.建立費用臺賬，記錄各項費用的收支情況，定期與出租方及相關(guān)部門進行核對，確保費用結(jié)算準確無誤。3.對費用支出進行審核，嚴格控制不合理的費用開支，確保公司資金使用效益。五、房屋維修與保養(yǎng)（一）維修責任劃分1.出租方負責房屋主體結(jié)構(gòu)、外墻、屋頂?shù)裙膊课坏木S修和保養(yǎng)。2.公司負責房屋內(nèi)部裝修、設施設備等由公司自行配置或使用過程中造成損壞的維修和保養(yǎng)。3.對于因不可抗力或第三方原因造成的房屋損壞，根據(jù)實際情況協(xié)商確定維修責任。（二）維修申請與審批1.使用部門發(fā)現(xiàn)房屋需要維修時，填寫維修申請單，詳細說明維修內(nèi)容、維修原因、預計維修費用等情況，并提交給行政部門。2.行政部門對維修申請進行審核，根據(jù)維修責任劃分，確定是否屬于公司負責維修的范圍。對于屬于公司負責的維修項目，審核維修申請的合理性和必要性，并估算維修費用。3.對于維修費用在一定金額以下的維修項目，由行政部門審批后安排維修；對于維修費用較高的維修項目，需報公司相關(guān)領(lǐng)導審批后實施。（三）維修實施1.行政部門根據(jù)審批結(jié)果，安排維修人員進行維修。維修人員應按照維修標準和規(guī)范進行操作，確保維修質(zhì)量。2.在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修申請內(nèi)容與實際情況不符或需要增加維修項目的，維修人員應及時向行政部門報告，經(jīng)重新審批后進行調(diào)整。3.維修完成后，使用部門對維修質(zhì)量進行驗收，驗收合格后在維修申請單上簽字確認。（四）保養(yǎng)計劃1.行政部門根據(jù)房屋及設施設備的使用情況和使用壽命，制定房屋保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)責任人等內(nèi)容。2.按照保養(yǎng)計劃定期對房屋及設施設備進行保養(yǎng)維護，如清潔、潤滑、檢查、調(diào)試等，確保其正常運行，延長使用壽命。3.對保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理，如發(fā)現(xiàn)設施設備存在潛在安全隱患的，應及時安排維修或更換。六、房屋續(xù)租與退租管理（一）續(xù)租管理1.在租賃合同到期前[X]個月，行政部門應提前通知使用部門，了解其續(xù)租意向。2.使用部門如需續(xù)租，應在合同到期前[X]天向行政部門提交續(xù)租申請。行政部門根據(jù)公司實際情況和市場行情，對續(xù)租申請進行審核。3.審核通過后，行政部門與出租方進行續(xù)租洽談，協(xié)商續(xù)租條件，如租金調(diào)整幅度、租賃期限等。洽談達成一致后，按照合同簽訂流程辦理續(xù)租合同簽訂手續(xù)。4.如因特殊原因未能在合同到期前完成續(xù)租手續(xù)，應及時與出租方溝通協(xié)商，爭取簽訂臨時續(xù)租協(xié)議，確保公司能夠繼續(xù)使用房屋，避免因房屋空置造成損失。（二）退租管理1.在租賃合同到期或提前解約時，使用部門應提前[X]天通知行政部門，行政部門負責組織相關(guān)人員對房屋進行退租驗收。2.退租驗收內(nèi)容與房屋交付驗收內(nèi)容相同，重點檢查房屋及設施設備的完好情況、是否存在損壞或丟失等情況。3.如發(fā)現(xiàn)房屋存在損壞或丟失的，按照租賃合同約定，由使用部門負責修復或賠償。4.驗收合格后，使用部門將房屋鑰匙、門禁卡等物品交回行政部門，行政部門與出租方辦理退租交接手續(xù)，結(jié)清租金、水電費、物業(yè)費等各項費用，并收回押金。5.行政部門負責對退租房屋進行清理，確保房屋恢復到交付時的狀態(tài)。如有需要，可安排保潔人員進行清潔打掃。6.退租手續(xù)辦理完成后，行政部門將退租相關(guān)資料整理歸檔，以備后續(xù)查閱。七、違約責任與爭議解決（一）違約責任1.公司如未按照租賃合同約定按時支付租金、押金等費用，應按照合同約定承擔違約責任，向出租方支付逾期違約金。2.如因公司原因擅自改變房屋用途、損壞房屋結(jié)構(gòu)或設施設備等，公司應承擔相應的賠償責任，并負責恢復原狀或按照出租方要求進行修復。3.出租方如未按照租賃合同約定履行義務，如未按時交付房屋、未履行維修責任等，應承擔違約責任，賠償公司因此遭受的損失。（二）爭議解決1.公司與出租方在房屋