社保保障管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司社保保障管理工作，規(guī)范社保辦理流程，確保員工依法享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇，根據(jù)《中華人民共和國社會(huì)保險(xiǎn)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體在職員工。公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)規(guī)定，為員工參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)（以下統(tǒng)稱“社會(huì)保險(xiǎn)”）。管理職責(zé)人力資源部門是公司社保保障管理的職能部門，負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的申報(bào)、繳納、變更、待遇申領(lǐng)等工作；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的核算、支付和資金管理；各部門應(yīng)配合人力資源部門做好員工信息收集、核實(shí)等工作。社保參保登記新員工參保新員工入職后，人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保登記手續(xù)。新員工需提供身份證復(fù)印件、照片等相關(guān)資料，填寫《社會(huì)保險(xiǎn)參保登記表》。人力資源部門審核資料無誤后，在[具體時(shí)間]內(nèi)到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理參保登記。信息變更員工姓名、身份證號(hào)碼、戶籍性質(zhì)、聯(lián)系方式等參保信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提交相關(guān)證明材料。人力資源部門在收到變更申請(qǐng)后，應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)辦理信息變更手續(xù)。參保終止員工離職、退休、死亡等情況導(dǎo)致勞動(dòng)關(guān)系終止的，人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保終止手續(xù)。辦理參保終止手續(xù)時(shí)，需提供相關(guān)證明材料，如離職證明、退休審批表、死亡證明等。社保費(fèi)用繳納繳費(fèi)基數(shù)確定公司按照國家規(guī)定，根據(jù)員工上年度月平均工資收入確定社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。員工上年度月平均工資收入低于當(dāng)?shù)厣夏甓热趶匠擎?zhèn)單位就業(yè)人員平均工資60%的，按60%確定繳費(fèi)基數(shù)；高于當(dāng)?shù)厣夏甓热趶匠擎?zhèn)單位就業(yè)人員平均工資300%的，按300%確定繳費(fèi)基數(shù)。繳費(fèi)比例公司和員工按照當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的繳費(fèi)比例繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。具體繳費(fèi)比例如下：1.基本養(yǎng)老保險(xiǎn)：公司繳納比例為[X]%，員工繳納比例為[X]%。2.基本醫(yī)療保險(xiǎn)：公司繳納比例為[X]%，員工繳納比例為[X]%。3.工傷保險(xiǎn)：公司繳納比例根據(jù)行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)類別確定，員工不繳納。4.失業(yè)保險(xiǎn)：公司繳納比例為[X]%，員工繳納比例為[X]%。5.生育保險(xiǎn)：公司繳納比例為[X]%，員工不繳納。繳費(fèi)時(shí)間公司應(yīng)在每月[具體日期]前，將當(dāng)月應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用足額存入社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)指定的銀行賬戶。人力資源部門應(yīng)及時(shí)與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核對(duì)繳費(fèi)情況，確保繳費(fèi)信息準(zhǔn)確無誤。欠費(fèi)處理如因特殊原因?qū)е鹿疚茨馨磿r(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的，人力資源部門應(yīng)及時(shí)與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)溝通，申請(qǐng)延期繳費(fèi)或辦理補(bǔ)繳手續(xù)。經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后，公司應(yīng)按照規(guī)定的期限和方式補(bǔ)繳欠費(fèi)，并承擔(dān)相應(yīng)的滯納金。社保待遇申領(lǐng)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇員工達(dá)到法定退休年齡且累計(jì)繳費(fèi)滿15年的，可申請(qǐng)辦理退休手續(xù)并按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。人力資源部門應(yīng)在員工達(dá)到退休年齡前[具體時(shí)間]，為其辦理退休申報(bào)手續(xù)，協(xié)助員工準(zhǔn)備相關(guān)材料，如身份證、戶口本、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)等。醫(yī)療保險(xiǎn)待遇員工在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用，可按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)療保險(xiǎn)政策規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。員工就醫(yī)時(shí)應(yīng)出示社會(huì)保障卡，結(jié)算醫(yī)療費(fèi)用。人力資源部門應(yīng)及時(shí)為員工辦理醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷手續(xù)，協(xié)助員工準(zhǔn)備相關(guān)材料，如病歷、發(fā)票、費(fèi)用清單等。工傷保險(xiǎn)待遇員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病的，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告。人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為員工申請(qǐng)工傷認(rèn)定和勞動(dòng)能力鑒定，并協(xié)助員工辦理工傷保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)手續(xù)。員工應(yīng)積極配合人力資源部門的工作，提供相關(guān)證明材料，如工傷認(rèn)定決定書、勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論書等。失業(yè)保險(xiǎn)待遇員工非因本人意愿中斷就業(yè)，且失業(yè)前用人單位和本人已經(jīng)繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)滿1年的，可申請(qǐng)領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。人力資源部門應(yīng)在員工失業(yè)后[具體時(shí)間]內(nèi)，為其辦理失業(yè)登記和失業(yè)保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)手續(xù)，協(xié)助員工準(zhǔn)備相關(guān)材料，如失業(yè)證明、身份證、失業(yè)保險(xiǎn)手冊(cè)等。生育保險(xiǎn)待遇女員工生育或者流產(chǎn)的，可按照當(dāng)?shù)厣ｋU(xiǎn)政策規(guī)定享受生育津貼和生育醫(yī)療費(fèi)用待遇。人力資源部門應(yīng)在女員工生育或者流產(chǎn)后[具體時(shí)間]內(nèi)，為其辦理生育保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)手續(xù)，協(xié)助女員工準(zhǔn)備相關(guān)材料，如結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、出生證明、病歷、發(fā)票等。社保檔案管理檔案內(nèi)容公司應(yīng)建立健全員工社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理制度，將員工的參保登記資料、繳費(fèi)記錄、待遇申領(lǐng)材料等納入檔案管理。社保檔案內(nèi)容包括但不限于：1.《社會(huì)保險(xiǎn)參保登記表》；2.身份證復(fù)印件、照片等參保資料；3.繳費(fèi)憑證、對(duì)賬單等繳費(fèi)記錄；4.退休審批表、工傷認(rèn)定決定書、勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論書等待遇申領(lǐng)材料。檔案保管社保檔案由人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管期限按照國家有關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)社保檔案進(jìn)行整理、歸檔和清查，確保檔案資料完整、安全。檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱社保檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理制度，不得涂改、損毀檔案資料。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)社保保障管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查社保參保登記、費(fèi)用繳納、待遇申領(lǐng)等工作是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。人力資源部門應(yīng)積極配合內(nèi)部審計(jì)部門的工作，提供相關(guān)資料和信息。外部檢查公司應(yīng)積極配合社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出的整改意見，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。法律責(zé)任公司責(zé)任公司未按照本辦法規(guī)定為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保登記、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用或者未按時(shí)足額支付社保待遇的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。人力資源部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)工作人員因工作失誤導(dǎo)致公司遭受損失的，公司將按照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。員工責(zé)任員工提供虛假資料或者隱瞞真實(shí)情況，導(dǎo)致公司多繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用