班務(wù)資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)班務(wù)資料管理，確保班務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，提高班級(jí)管理效率和質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]內(nèi)各班級(jí)的班務(wù)資料管理工作。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：班務(wù)資料應(yīng)如實(shí)反映班級(jí)工作的實(shí)際情況，確保資料的真實(shí)性和可靠性。2.完整性原則：班務(wù)資料應(yīng)涵蓋班級(jí)工作的各個(gè)方面，保證資料的完整性和系統(tǒng)性。3.規(guī)范性原則：班務(wù)資料的記錄、整理、歸檔應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保資料的規(guī)范性和一致性。4.保密性原則：對(duì)涉及班級(jí)學(xué)生個(gè)人隱私和學(xué)校機(jī)密的班務(wù)資料，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、班務(wù)資料分類及內(nèi)容（一）班級(jí)基本信息資料1.班級(jí)概況：包括班級(jí)名稱、班級(jí)類型（如小學(xué)[X]年級(jí)[X]班、初中[X]年級(jí)[X]班等）、班級(jí)人數(shù)、班主任姓名及聯(lián)系方式等。2.學(xué)生信息：每位學(xué)生的個(gè)人資料，如姓名、性別、出生日期、家庭住址、家長姓名及聯(lián)系方式、學(xué)籍號(hào)等。3.班級(jí)規(guī)章制度：班級(jí)自行制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，如考勤制度、課堂紀(jì)律、值日制度、獎(jiǎng)懲制度等。（二）班級(jí)日常管理資料1.考勤記錄：記錄學(xué)生每日的出勤情況，包括遲到、早退、曠課等情況，可采用考勤表或電子考勤記錄等形式。2.班會(huì)記錄：每次班會(huì)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、內(nèi)容摘要及會(huì)議決議等。3.班級(jí)日志：由值日班長負(fù)責(zé)記錄，內(nèi)容包括當(dāng)天班級(jí)的學(xué)習(xí)、紀(jì)律、衛(wèi)生等情況，以及發(fā)生的重要事件。4.班級(jí)活動(dòng)記錄：包括班級(jí)組織的各類活動(dòng)，如文體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、主題班會(huì)活動(dòng)等的策劃方案、活動(dòng)過程記錄、活動(dòng)總結(jié)等。（三）教學(xué)管理資料1.課程表：詳細(xì)記錄班級(jí)每周的課程安排，包括課程名稱、任課教師、上課時(shí)間和地點(diǎn)等。2.教學(xué)計(jì)劃：各學(xué)科任課教師制定的學(xué)期教學(xué)計(jì)劃，包括教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)方法等。3.學(xué)生成績記錄：學(xué)生各學(xué)科的平時(shí)成績、期中成績、期末成績等，可采用成績冊(cè)或電子成績管理系統(tǒng)記錄。4.作業(yè)批改記錄：任課教師對(duì)學(xué)生作業(yè)的批改情況記錄，包括作業(yè)內(nèi)容、批改日期、批改評(píng)語等。（四）學(xué)生成長資料1.學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)記錄：對(duì)學(xué)生德、智、體、美、勞等方面綜合素質(zhì)的評(píng)價(jià)記錄，包括評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)結(jié)果等。2.學(xué)生成長檔案：收集學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活、社會(huì)實(shí)踐等方面的優(yōu)秀作品、獲獎(jiǎng)證書、成長記錄等資料，反映學(xué)生的成長歷程。3.學(xué)生心理健康記錄：關(guān)注學(xué)生心理健康狀況，記錄學(xué)生的心理咨詢情況、心理輔導(dǎo)記錄等。（五）家校溝通資料1.家長會(huì)資料：每次家長會(huì)的會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議內(nèi)容記錄、家長反饋意見等。2.家訪記錄：班主任及任課教師家訪的時(shí)間、對(duì)象、內(nèi)容、家長意見等。3.家長溝通記錄：與家長日常溝通的電話記錄、微信聊天記錄、短信記錄等，涉及學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、心理等方面的問題及溝通結(jié)果。（六）班級(jí)財(cái)務(wù)資料1.班費(fèi)收支記錄：記錄班費(fèi)的收入來源（如學(xué)生繳費(fèi)、班級(jí)活動(dòng)贊助等）和支出情況（如購買學(xué)習(xí)用品、班級(jí)活動(dòng)費(fèi)用等），包括日期、金額、用途、經(jīng)手人等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表：定期對(duì)班費(fèi)收支情況進(jìn)行匯總，形成財(cái)務(wù)報(bào)表，如月度報(bào)表、學(xué)期報(bào)表等，以便及時(shí)掌握班級(jí)財(cái)務(wù)狀況。三、班務(wù)資料的收集與整理（一）收集要求1.各責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求，及時(shí)收集各類班務(wù)資料。2.資料收集應(yīng)確保真實(shí)、完整，不得遺漏重要信息。3.對(duì)于紙質(zhì)資料，應(yīng)保持整潔、完好，不得隨意涂改、損壞。（二）整理方法1.分類整理：按照本辦法規(guī)定的資料分類，對(duì)收集到的班務(wù)資料進(jìn)行分類存放。2.編號(hào)管理：為每一類資料編制唯一的編號(hào)，以便于查找和管理。例如，班級(jí)基本信息資料編號(hào)為BJ001，考勤記錄編號(hào)為RL001等。3.建立目錄：為每一類資料建立詳細(xì)的目錄，注明資料的名稱、編號(hào)、日期、頁碼等信息，方便查閱。四、班務(wù)資料的歸檔（一）歸檔時(shí)間1.每月末，各責(zé)任人應(yīng)對(duì)本月收集整理的班務(wù)資料進(jìn)行歸檔。2.學(xué)期末，應(yīng)對(duì)本學(xué)期所有班務(wù)資料進(jìn)行全面歸檔。（二）歸檔要求1.裝訂成冊(cè)：對(duì)于紙質(zhì)資料，應(yīng)按照一定的順序進(jìn)行裝訂，確保資料整齊、牢固。2.編制頁碼：在資料每頁的右下角編制頁碼，便于查閱和核對(duì)。3.填寫歸檔清單：填寫歸檔清單，注明資料的類別、名稱、編號(hào)、份數(shù)、歸檔日期等信息，并由歸檔人簽字確認(rèn)。4.存放地點(diǎn)：班務(wù)資料應(yīng)存放在專門的檔案柜或檔案室，確保存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)，便于資料的保管和查閱。五、班務(wù)資料的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.班主任有權(quán)查閱本班的所有班務(wù)資料。2.任課教師因教學(xué)工作需要，可查閱與教學(xué)相關(guān)的班務(wù)資料。3.學(xué)校管理人員因工作需要，可查閱相關(guān)班級(jí)的班務(wù)資料，但需經(jīng)班主任或相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。（二）查閱程序1.填寫查閱申請(qǐng)表：查閱人需填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱資料的類別、名稱、查閱目的等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)班主任或相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，方可查閱。3.查閱登記：查閱人在查閱資料時(shí)，應(yīng)進(jìn)行查閱登記，注明查閱日期、查閱人姓名、查閱資料名稱及內(nèi)容等信息。4.歸還資料：查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時(shí)歸還所查閱的資料，確保資料的完整性和保密性。（三）借閱權(quán)限1.原則上不允許外借班務(wù)資料。如有特殊情況需要借閱，需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.填寫借閱申請(qǐng)表：借閱人需填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱資料的類別、名稱、借閱期限、借閱目的等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借閱。3.借閱登記：借閱人在借閱資料時(shí)，應(yīng)進(jìn)行借閱登記，注明借閱日期、借閱人姓名、借閱資料名稱及內(nèi)容、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，并簽字確認(rèn)。4.歸還資料：借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還所借閱的資料，歸還時(shí)需進(jìn)行檢查，確保資料完好無損。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、班務(wù)資料的保管與保密（一）保管責(zé)任1.班主任是本班班務(wù)資料保管的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督本班班務(wù)資料的保管工作。2.各學(xué)科任課教師負(fù)責(zé)保管與本學(xué)科教學(xué)相關(guān)的班務(wù)資料。（二）保管期限1.班務(wù)資料的保管期限一般為[X]年。對(duì)于一些重要的資料，如學(xué)生學(xué)籍檔案、畢業(yè)生檔案等，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行長期保管。2.保管期限屆滿后，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)，可按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。（三）保密措施1.嚴(yán)格限制班務(wù)資料的知悉范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向無關(guān)人員透露班務(wù)資料的內(nèi)容。2.對(duì)涉及學(xué)生個(gè)人隱私和學(xué)校機(jī)密的班務(wù)資料，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施，防止信息泄露。3.在班務(wù)資料的查閱、借閱過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保資料的安全。七、班務(wù)資料的更新與維護(hù)（一）更新要求1.隨著班級(jí)工作的開展和學(xué)生情況的變化，班務(wù)資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。2.對(duì)于學(xué)生的基本信息、成績記錄、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等資料，應(yīng)每學(xué)期進(jìn)行一次更新。3.對(duì)于班級(jí)規(guī)章制度、教學(xué)計(jì)劃等資料，如有修訂或調(diào)整，應(yīng)及時(shí)更新。（二）維護(hù)措施1.定期對(duì)班務(wù)資料進(jìn)行檢查和清理，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)損壞或丟失的資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或修復(fù)。3.關(guān)注信息技術(shù)的發(fā)展，適時(shí)采用電子檔案管理系統(tǒng)等先進(jìn)手段，提高班務(wù)資料管理的效率和水平。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校相關(guān)部門定期對(duì)各班級(jí)的班務(wù)資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、歸檔、查閱、借閱、保管等環(huán)節(jié)。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)班級(jí)限期整改。（二）考核