職務(wù)名稱管理辦法總則目的為了規(guī)范公司職務(wù)名稱的使用和管理，確保職務(wù)名稱能夠準(zhǔn)確反映員工的工作職責(zé)、專業(yè)技能和層級(jí)關(guān)系，提高公司管理效率和組織運(yùn)行的規(guī)范性，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有正式員工的職務(wù)名稱管理，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司。管理原則1.合法性原則：職務(wù)名稱的設(shè)定和使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.準(zhǔn)確性原則：職務(wù)名稱應(yīng)準(zhǔn)確、清晰地反映該崗位的主要工作職責(zé)、專業(yè)領(lǐng)域和層級(jí)定位。3.一致性原則：在公司內(nèi)部，相同或相似工作職責(zé)的崗位應(yīng)使用統(tǒng)一或相近的職務(wù)名稱，避免出現(xiàn)混淆。4.適應(yīng)性原則：職務(wù)名稱應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、組織架構(gòu)調(diào)整和崗位需求變化進(jìn)行適時(shí)調(diào)整和優(yōu)化。職務(wù)名稱的分類與層級(jí)職務(wù)名稱分類根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和崗位性質(zhì)，職務(wù)名稱分為管理類、專業(yè)技術(shù)類、業(yè)務(wù)類和支持服務(wù)類四大類。1.管理類：負(fù)責(zé)公司整體運(yùn)營(yíng)、部門管理和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)等工作，包括各級(jí)管理人員，如總經(jīng)理、部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理等。2.專業(yè)技術(shù)類：從事專業(yè)技術(shù)研發(fā)、設(shè)計(jì)、測(cè)試、維護(hù)等工作，如工程師、設(shè)計(jì)師、分析師等。3.業(yè)務(wù)類：直接參與公司業(yè)務(wù)拓展、銷售、市場(chǎng)推廣等工作，如銷售代表、市場(chǎng)專員、客戶經(jīng)理等。4.支持服務(wù)類：為公司運(yùn)營(yíng)提供后勤保障、行政支持、人力資源管理等服務(wù)，如行政專員、人力資源專員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等。職務(wù)層級(jí)劃分為了明確員工在公司組織架構(gòu)中的地位和職責(zé)權(quán)限，職務(wù)層級(jí)分為高層、中層、基層和操作層四個(gè)層級(jí)。1.高層：包括公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等，負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策和整體運(yùn)營(yíng)管理。2.中層：包括各部門經(jīng)理、總監(jiān)等，負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃，協(xié)調(diào)部門內(nèi)部和部門之間的工作關(guān)系。3.基層：包括主管、組長(zhǎng)等，負(fù)責(zé)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成具體的工作任務(wù)，指導(dǎo)和監(jiān)督下屬員工的工作。4.操作層：包括普通員工、技術(shù)員等，負(fù)責(zé)執(zhí)行具體的工作任務(wù)，完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作。職務(wù)名稱的設(shè)定與審批設(shè)定依據(jù)職務(wù)名稱的設(shè)定應(yīng)綜合考慮以下因素：1.工作職責(zé)：明確該崗位的主要工作內(nèi)容和職責(zé)范圍。2.專業(yè)技能要求：確定該崗位所需的專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)。3.組織架構(gòu)：結(jié)合公司的組織架構(gòu)和部門設(shè)置，確保職務(wù)名稱與崗位在組織中的地位和層級(jí)相匹配。4.行業(yè)慣例：參考同行業(yè)類似崗位的職務(wù)名稱，保持一定的一致性和可比性。設(shè)定流程1.崗位分析：人力資源部門會(huì)同各部門對(duì)公司現(xiàn)有崗位進(jìn)行全面分析，明確每個(gè)崗位的工作職責(zé)、專業(yè)技能要求和層級(jí)定位。2.名稱擬定：各部門根據(jù)崗位分析結(jié)果，結(jié)合公司實(shí)際情況，擬定本部門崗位的職務(wù)名稱，并填寫《職務(wù)名稱設(shè)定申請(qǐng)表》，提交人力資源部門審核。3.審核評(píng)估：人力資源部門對(duì)各部門提交的職務(wù)名稱進(jìn)行審核評(píng)估，重點(diǎn)審查職務(wù)名稱是否符合公司管理原則和設(shè)定依據(jù)，是否與公司現(xiàn)有職務(wù)名稱體系相協(xié)調(diào)。4.溝通調(diào)整：人力資源部門與各部門就審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行溝通協(xié)商，對(duì)職務(wù)名稱進(jìn)行必要的調(diào)整和完善。5.審批確定：經(jīng)審核通過的職務(wù)名稱報(bào)公司管理層審批，最終確定公司的職務(wù)名稱體系。審批權(quán)限1.高層職務(wù)名稱：由公司董事會(huì)審批確定。2.中層職務(wù)名稱：由公司總經(jīng)理審批確定。3.基層和操作層職務(wù)名稱：由人力資源部門審核，報(bào)分管副總經(jīng)理審批確定。職務(wù)名稱的使用與變更使用規(guī)范1.統(tǒng)一使用：公司內(nèi)部所有正式文件、報(bào)表、合同、名片等均應(yīng)使用本辦法規(guī)定的職務(wù)名稱，不得隨意更改或使用簡(jiǎn)稱。2.明確職責(zé)：?jiǎn)T工在工作中應(yīng)嚴(yán)格按照職務(wù)名稱所對(duì)應(yīng)的工作職責(zé)和權(quán)限開展工作，不得超越職責(zé)范圍行使權(quán)力。3.對(duì)外宣傳：在對(duì)外宣傳和業(yè)務(wù)交往中，應(yīng)準(zhǔn)確使用職務(wù)名稱，避免因職務(wù)名稱使用不當(dāng)給公司造成不良影響。變更情形出現(xiàn)以下情形之一時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)職務(wù)名稱進(jìn)行變更：1.崗位調(diào)整：因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、組織架構(gòu)調(diào)整等原因，員工崗位發(fā)生變動(dòng)，需要變更職務(wù)名稱。2.職責(zé)變化：崗位工作職責(zé)發(fā)生重大變化，原職務(wù)名稱已不能準(zhǔn)確反映崗位實(shí)際情況。3.名稱優(yōu)化：為了提高職務(wù)名稱的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對(duì)現(xiàn)有職務(wù)名稱進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。變更流程1.申請(qǐng)?zhí)岢觯簡(jiǎn)T工所在部門根據(jù)崗位實(shí)際情況，填寫《職務(wù)名稱變更申請(qǐng)表》，說明變更原因和建議變更的職務(wù)名稱，提交人力資源部門審核。2.審核評(píng)估：人力資源部門對(duì)《職務(wù)名稱變更申請(qǐng)表》進(jìn)行審核評(píng)估，重點(diǎn)審查變更原因是否合理，建議變更的職務(wù)名稱是否符合公司管理原則和設(shè)定依據(jù)。3.溝通調(diào)整：人力資源部門與相關(guān)部門就審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行溝通協(xié)商，對(duì)職務(wù)名稱變更方案進(jìn)行必要的調(diào)整和完善。4.審批確定：經(jīng)審核通過的職務(wù)名稱變更方案報(bào)公司管理層審批，最終確定職務(wù)名稱變更事項(xiàng)。5.通知執(zhí)行：人力資源部門將職務(wù)名稱變更結(jié)果通知相關(guān)部門和員工，并更新員工檔案和相關(guān)系統(tǒng)信息。職務(wù)名稱的監(jiān)督與管理監(jiān)督檢查人力資源部門定期對(duì)公司職務(wù)名稱的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查職務(wù)名稱是否符合本辦法的規(guī)定，是否存在隨意更改、濫用職務(wù)名稱等現(xiàn)象。違規(guī)處理對(duì)違反本辦法規(guī)定使用職務(wù)名稱的部門和個(gè)人，人力資源部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將按照公司相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。持續(xù)優(yōu)化人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和組織架構(gòu)調(diào)整的需要，及