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空調(diào)控制管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司空調(diào)設(shè)備的管理,確??照{(diào)系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,合理使用能源,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,為員工創(chuàng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有空調(diào)設(shè)備的控制與管理,包括但不限于辦公室、會(huì)議室、機(jī)房、車(chē)間等場(chǎng)所的空調(diào)設(shè)備。(三)職責(zé)分工1.行政部門(mén)-負(fù)責(zé)制定和完善空調(diào)控制管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行。-定期組織對(duì)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。-協(xié)調(diào)處理空調(diào)設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)安排維修和更換零部件。-負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)空調(diào)設(shè)備的能耗情況,分析節(jié)能潛力,提出節(jié)能措施和建議。2.使用部門(mén)-負(fù)責(zé)本部門(mén)空調(diào)設(shè)備的日常使用管理,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)空調(diào)的開(kāi)關(guān)、溫度調(diào)節(jié)等操作。-教育和引導(dǎo)員工正確使用空調(diào)設(shè)備,愛(ài)護(hù)設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。-配合行政部門(mén)做好空調(diào)設(shè)備的節(jié)能工作,根據(jù)實(shí)際需要合理設(shè)置空調(diào)溫度。3.財(cái)務(wù)部門(mén)-負(fù)責(zé)審核空調(diào)設(shè)備的采購(gòu)、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用預(yù)算,并監(jiān)督費(fèi)用的使用情況。-對(duì)空調(diào)設(shè)備的能耗費(fèi)用進(jìn)行核算和分析,為節(jié)能工作提供數(shù)據(jù)支持。(四)基本原則1.安全第一原則:確??照{(diào)設(shè)備的運(yùn)行安全,防止發(fā)生安全事故。2.節(jié)能優(yōu)先原則:推廣節(jié)能技術(shù)和措施,降低空調(diào)能耗,節(jié)約能源資源。3.合理使用原則:根據(jù)實(shí)際需求合理設(shè)置空調(diào)溫度,避免浪費(fèi)。4.定期維護(hù)原則:定期對(duì)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好。二、空調(diào)設(shè)備管理(一)設(shè)備采購(gòu)1.根據(jù)公司實(shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃,由行政部門(mén)提出空調(diào)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.采購(gòu)空調(diào)設(shè)備時(shí),應(yīng)選擇符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的產(chǎn)品,優(yōu)先考慮節(jié)能型、環(huán)保型設(shè)備。3.簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、售后服務(wù)等條款,確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性能。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.空調(diào)設(shè)備采購(gòu)到貨后,由行政部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行安裝調(diào)試,確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常。2.安裝調(diào)試過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備安裝質(zhì)量和安全性能。3.安裝調(diào)試完成后,由行政部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。(三)設(shè)備編號(hào)與標(biāo)識(shí)1.對(duì)每臺(tái)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行編號(hào),編號(hào)應(yīng)具有唯一性,便于管理和查詢(xún)。2.在空調(diào)設(shè)備顯著位置張貼設(shè)備編號(hào)標(biāo)識(shí),標(biāo)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)、使用部門(mén)等信息。(四)設(shè)備檔案管理1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立空調(diào)設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)合同、安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,定期進(jìn)行整理和更新,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。(五)設(shè)備報(bào)廢管理1.空調(diào)設(shè)備因使用年限過(guò)長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法正常使用時(shí),由行政部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定,確需報(bào)廢的,填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理報(bào)廢手續(xù)。2.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理,妥善處理,防止造成環(huán)境污染。三、空調(diào)使用管理(一)使用時(shí)間規(guī)定1.夏季空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間為每年[具體開(kāi)始日期]至[具體結(jié)束日期],冬季空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間為每年[具體開(kāi)始日期]至[具體結(jié)束日期]。2.具體開(kāi)啟和關(guān)閉時(shí)間為:上午[開(kāi)始時(shí)間]-[結(jié)束時(shí)間],下午[開(kāi)始時(shí)間]-[結(jié)束時(shí)間]。如遇特殊天氣情況或工作需要,可適當(dāng)調(diào)整使用時(shí)間。(二)溫度設(shè)置要求1.夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于[具體溫度]℃,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于[具體溫度]℃。2.使用空調(diào)時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理調(diào)整溫度,避免過(guò)高或過(guò)低設(shè)置溫度造成能源浪費(fèi)。(三)使用操作規(guī)范1.空調(diào)使用前應(yīng)檢查設(shè)備是否正常,如有異常情況應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。2.開(kāi)啟空調(diào)時(shí),應(yīng)先將門(mén)窗關(guān)閉,以提高空調(diào)效果,節(jié)約能源。3.使用過(guò)程中,不得隨意調(diào)整空調(diào)的運(yùn)行模式、風(fēng)速等參數(shù),如需調(diào)整應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。4.下班前應(yīng)提前關(guān)閉空調(diào),避免設(shè)備空運(yùn)行造成能源浪費(fèi)。(四)特殊情況處理1.遇有停電、設(shè)備故障等特殊情況,導(dǎo)致空調(diào)無(wú)法正常運(yùn)行時(shí),使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告,行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行搶修,盡快恢復(fù)空調(diào)正常運(yùn)行。2.在特殊天氣情況下(如暴雨、大風(fēng)等),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)空調(diào)設(shè)備的巡查,確保設(shè)備安全。四、空調(diào)維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的日常清潔工作,定期擦拭空調(diào)室內(nèi)機(jī)和室外機(jī)表面,保持設(shè)備整潔。2.行政部門(mén)定期對(duì)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行巡查,檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、溫度設(shè)置、濾網(wǎng)清潔等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。(二)定期保養(yǎng)1.行政部門(mén)每年至少組織一次對(duì)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備內(nèi)部清潔、零部件檢查、潤(rùn)滑、調(diào)試等。2.定期對(duì)空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗或更換,保持濾網(wǎng)清潔,確??照{(diào)通風(fēng)良好,提高制冷制熱效果。(三)維修管理1.空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告,行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)在接到維修通知后[具體時(shí)間]內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,維修完成后應(yīng)填寫(xiě)維修記錄,詳細(xì)記錄故障原因、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。3.對(duì)于維修時(shí)間較長(zhǎng)或影響正常使用的空調(diào)設(shè)備,行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決,確保工作不受影響。五、空調(diào)能耗管理(一)能耗統(tǒng)計(jì)1.行政部門(mén)每月對(duì)空調(diào)設(shè)備的能耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括用電量、使用時(shí)間、運(yùn)行狀態(tài)等。2.建立空調(diào)能耗臺(tái)賬,記錄每臺(tái)空調(diào)設(shè)備的能耗數(shù)據(jù),以便進(jìn)行分析和比較。(二)節(jié)能措施1.推廣使用節(jié)能型空調(diào)設(shè)備,優(yōu)先采購(gòu)能效等級(jí)高的產(chǎn)品。2.加強(qiáng)對(duì)員工的節(jié)能宣傳教育,提高員工的節(jié)能意識(shí),引導(dǎo)員工合理使用空調(diào)設(shè)備。3.根據(jù)室內(nèi)外溫度變化和實(shí)際需求,合理調(diào)整空調(diào)運(yùn)行模式和溫度設(shè)置,避免空調(diào)長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行或過(guò)度制冷制熱。4.定期對(duì)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備運(yùn)行效率,降低能耗。(三)能耗分析與考核1.行政部門(mén)定期對(duì)空調(diào)能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出能耗高的原因,提出改進(jìn)措施和建議。2.將空調(diào)能耗指標(biāo)納入部門(mén)績(jī)效考核體系,對(duì)能耗控制較好的部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)能耗
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