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文檔簡介

生活場所管理辦法一、總則(一)目的為加強本公司/組織生活場所的管理,營造安全、整潔、有序、舒適的生活環(huán)境,保障員工的正常生活秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內所有員工居住的生活場所,包括宿舍、員工食堂、員工活動中心等相關區(qū)域。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將員工的生命安全和身體健康放在首位,確保生活場所不存在安全隱患。2.規(guī)范管理原則:依據相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,建立健全各項管理制度,實現規(guī)范化、標準化管理。3.服務員工原則:以員工需求為導向,提供優(yōu)質的生活服務,不斷提升員工的生活滿意度。4.全員參與原則:鼓勵全體員工積極參與生活場所管理,共同維護良好的生活環(huán)境。二、宿舍管理(一)入住與退房1.入住流程新員工入職時,由人力資源部門通知行政部門安排宿舍。行政部門根據宿舍房源情況,為新員工分配宿舍,并發(fā)放宿舍鑰匙和相關物品。新員工憑有效身份證件到行政部門辦理入住手續(xù),填寫《宿舍入住登記表》,注明個人信息、入住房間號等。2.退房流程員工離職或因其他原因需要退房時,應提前[X]天向行政部門提出申請。行政部門安排人員對宿舍進行檢查,檢查內容包括房間設施設備是否完好、衛(wèi)生是否達標等。如宿舍設施設備有損壞或衛(wèi)生不達標,員工應照價賠償或進行整改。員工結清相關費用后,到行政部門辦理退房手續(xù),交回宿舍鑰匙。(二)宿舍設施設備管理1.設施設備配備宿舍應配備基本的生活設施設備,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。行政部門應定期對宿舍設施設備進行檢查和維護,確保其正常使用。2.設施設備維修員工發(fā)現宿舍設施設備損壞時,應及時向行政部門報修。行政部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。對于因員工個人原因造成的設施設備損壞,由員工承擔維修費用。(三)宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標準宿舍地面應保持干凈整潔,無垃圾、無污漬。床鋪應整理整齊,被子疊放規(guī)范,床單平整。桌面、衣柜等應保持清潔,無雜物。衛(wèi)生間應保持清潔衛(wèi)生,無異味,定期進行消毒。2.衛(wèi)生檢查行政部門定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結果將進行公示。對于衛(wèi)生不達標的宿舍,行政部門將發(fā)出整改通知,要求限期整改。連續(xù)[X]次衛(wèi)生檢查不合格的宿舍,行政部門有權取消該宿舍員工的住宿資格。(四)宿舍安全管理1.安全制度制定宿舍安全管理制度,明確安全責任和安全注意事項。加強對員工的安全教育,提高員工的安全意識。2.安全設施在宿舍內配備必要的安全設施,如滅火器、應急照明等。定期對安全設施進行檢查和維護,確保其正常使用。3.安全檢查行政部門定期對宿舍進行安全檢查,重點檢查用電、用火、用水等方面的安全情況。對于發(fā)現的安全隱患,應及時整改,確保宿舍安全。4.禁止行為禁止在宿舍內使用大功率電器,如電爐、熱得快等。禁止在宿舍內私拉亂接電線。禁止在宿舍內使用明火,如點蠟燭、燒蚊香等。禁止在宿舍內賭博、酗酒、打架斗毆等違法違紀行為。三、員工食堂管理(一)食堂設施設備管理1.設施設備配備食堂應配備齊全的餐飲設施設備,如爐灶、蒸箱、烤箱、冰箱、消毒柜等。定期對食堂設施設備進行檢查和維護,確保其正常使用。2.設施設備維修食堂工作人員發(fā)現設施設備損壞時,應及時向行政部門報修。行政部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。對于因食堂工作人員個人原因造成的設施設備損壞,由責任人承擔維修費用。(二)食堂衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標準食堂環(huán)境應保持干凈整潔,無垃圾、無污漬。食品加工區(qū)域應保持清潔衛(wèi)生,定期進行消毒。食品儲存應分類存放,隔墻離地,防止交叉污染。餐具應嚴格消毒,確保衛(wèi)生安全。2.衛(wèi)生檢查行政部門定期對食堂衛(wèi)生進行檢查,檢查結果將進行公示。對于衛(wèi)生不達標的食堂,行政部門將發(fā)出整改通知,要求限期整改。連續(xù)[X]次衛(wèi)生檢查不合格的食堂,行政部門有權責令其停業(yè)整頓。(三)食品安全管理1.食品采購食堂采購的食品應符合國家食品安全標準,從正規(guī)渠道采購,并索取相關票據。建立食品采購臺賬,記錄食品的名稱、規(guī)格、數量、生產日期、保質期等信息。2.食品加工食品加工應嚴格按照食品安全操作規(guī)程進行,做到生熟分開、煮熟煮透。食堂工作人員應持健康證上崗,保持個人衛(wèi)生。3.食品留樣每餐供應的食品應進行留樣,留樣量不少于[X]克,留樣時間不少于[X]小時。食品留樣應存放在專用的留樣冰箱內,并做好記錄。(四)食堂服務管理1.服務態(tài)度食堂工作人員應熱情、周到地為員工服務,使用文明用語。及時了解員工的需求和意見,不斷改進服務質量。2.飯菜質量食堂應根據員工的口味和營養(yǎng)需求,合理搭配飯菜,保證飯菜質量。定期征求員工對飯菜質量的意見和建議,不斷調整菜品。3.就餐秩序員工應遵守食堂就餐秩序,排隊打飯,不得插隊。愛護食堂設施設備和環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。四、員工活動中心管理(一)活動中心設施設備管理1.設施設備配備員工活動中心應配備必要的活動設施設備,如乒乓球桌、臺球桌、健身器材等。定期對活動中心設施設備進行檢查和維護,確保其正常使用。2.設施設備維修員工發(fā)現活動中心設施設備損壞時,應及時向行政部門報修。行政部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。對于因員工個人原因造成的設施設備損壞,由責任人承擔維修費用。(二)活動中心衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標準活動中心環(huán)境應保持干凈整潔,無垃圾、無污漬?;顒釉O施設備應定期進行清潔和消毒。2.衛(wèi)生檢查行政部門定期對活動中心衛(wèi)生進行檢查,檢查結果將進行公示。對于衛(wèi)生不達標的活動中心,行政部門將發(fā)出整改通知,要求限期整改。(三)活動中心安全管理1.安全制度制定活動中心安全管理制度,明確安全責任和安全注意事項。加強對員工的安全教育,提高員工的安全意識。2.安全設施在活動中心內配備必要的安全設施,如滅火器、應急照明等。定期對安全設施進行檢查和維護,確保其正常使用。3.安全檢查行政部門定期對活動中心進行安全檢查,重點檢查設施設備的安全情況、用電用火情況等。對于發(fā)現的安全隱患,應及時整改,確?;顒又行陌踩?。4.禁止行為禁止在活動中心內進行危險活動,如攀爬健身器材、在臺球桌上打鬧等。禁止在活動中心內吸煙。(四)活動中心使用管理1.開放時間員工活動中心應按照規(guī)定的開放時間開放,開放時間為[具體時間]。如遇特殊情況需要調整開放時間,應提前通知員工。2.使用預約員工如需使用活動中心的設施設備,應提前向行政部門預約。行政部門根據預約情況,合理安排使用時間,并發(fā)放預約憑證。3.使用規(guī)定員工應按照預約時間使用活動中心的設施設備,不得擅自更改使用時間。使用過程中應愛護設施設備,遵守活動中心的管理規(guī)定。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.成立監(jiān)督小組:由行政部門、員工代表等組成監(jiān)督小組,負責對生活場所管理情況進行監(jiān)督檢查。2.定期檢查:監(jiān)督小組定期對生活場所進行檢查,檢查內容包括設施設備、衛(wèi)生、安全等方面。3.不定期抽查:監(jiān)督小組不定期對生活場所進行抽查,及時發(fā)現和解決問題。(二)考核辦法1.考核對象:生活場所管理相關責任人,包括行政部門工作人員、食堂工作人員、宿舍管理員等。2.考核內容:包括工作任務完成情況、服務質量、安全管理等方面。3.考核方式:采用定期考核和不定期考核相結合的方式,考核結果將與績

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