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文檔簡介
禮品上繳管理辦法總則目的為加強公司(組織)廉政建設(shè),規(guī)范員工在業(yè)務(wù)往來、社交活動等過程中收受禮品的管理,防止利益輸送和不正當(dāng)競爭行為,維護公司(組織)的良好形象和正常運營秩序,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,結(jié)合本公司(組織)實際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司(組織)全體員工,包括正式員工、試用期員工、臨時員工以及借調(diào)人員等。禮品定義本辦法所指禮品是指員工在執(zhí)行公務(wù)、業(yè)務(wù)往來、社交活動等過程中,接受的可能影響公正執(zhí)行公務(wù)、履行工作職責(zé)或與公司(組織)利益相關(guān)的各種形式的財物,包括但不限于現(xiàn)金、有價證券(如股票、債券、基金份額等)、支付憑證(如購物卡、消費券等)、貴重物品(如金銀首飾、高檔電子產(chǎn)品、名表等)、藝術(shù)品、土特產(chǎn)等。禮品收受原則廉潔自律原則員工應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律的規(guī)定,堅決抵制各種形式的賄賂和不正當(dāng)利益誘惑。在業(yè)務(wù)往來和社交活動中,應(yīng)秉持公正、公平、公開的原則,不得利用職務(wù)之便收受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品。主動拒絕原則員工在面對可能影響公正執(zhí)行公務(wù)或與公司(組織)利益相關(guān)的禮品時,應(yīng)主動、禮貌地予以拒絕。如無法當(dāng)場拒絕,應(yīng)及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,并按照本辦法的規(guī)定進行處理。如實報告原則員工如因特殊情況未能拒絕收受禮品,必須在收受禮品后的[具體時限,如2個工作日]內(nèi),如實向所在部門負(fù)責(zé)人報告禮品的來源、種類、價值等詳細(xì)信息。禮品上繳流程報告登記員工收受禮品后,應(yīng)填寫《禮品收受報告登記表》,詳細(xì)記錄禮品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價值、來源單位或個人、收受時間和地點等信息,并簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人在收到員工的報告后,應(yīng)及時進行審核,并在登記表上簽署意見。上繳處理員工應(yīng)在報告登記后的[具體時限,如3個工作日]內(nèi),將收受的禮品上繳至公司(組織)指定的禮品管理部門。禮品管理部門在收到禮品后,應(yīng)進行清點、登記,并向員工出具《禮品上繳收據(jù)》。特殊情況處理對于因情況緊急或其他特殊原因無法及時上繳禮品的,員工應(yīng)在收受禮品后的[具體時限,如24小時]內(nèi),向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并在情況允許后的[具體時限,如2個工作日]內(nèi)完成上繳。禮品管理與處置禮品保管禮品管理部門應(yīng)設(shè)立專門的禮品保管場所,對上繳的禮品進行妥善保管。保管場所應(yīng)具備必要的安全設(shè)施,確保禮品的安全和完好。同時,應(yīng)建立禮品保管臺賬,詳細(xì)記錄禮品的入庫、出庫情況。禮品評估對于價值較高或難以確定價值的禮品,禮品管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)專業(yè)人員進行評估,確定禮品的市場價值。評估結(jié)果應(yīng)作為禮品處置的重要依據(jù)。禮品處置方式1.公益捐贈:對于適宜用于公益事業(yè)的禮品,經(jīng)公司(組織)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可將其捐贈給社會公益組織或慈善機構(gòu),并保留相關(guān)捐贈憑證。2.內(nèi)部使用:對于具有一定使用價值且符合公司(組織)實際需要的禮品,經(jīng)公司(組織)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可作為辦公用品、活動獎品等在公司(組織)內(nèi)部使用。3.拍賣變現(xiàn):對于貴重物品、有價證券等禮品,經(jīng)公司(組織)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可委托專業(yè)的拍賣機構(gòu)進行拍賣,所得款項上繳公司(組織)財務(wù)部門。4.其他處置方式:對于其他無法通過上述方式處置的禮品,經(jīng)公司(組織)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可采取合理的方式進行處置。處置程序禮品管理部門應(yīng)根據(jù)禮品的具體情況,提出禮品處置方案,并報公司(組織)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,禮品管理部門應(yīng)按照審批意見及時組織實施禮品處置工作,并將處置結(jié)果記錄在案。監(jiān)督與問責(zé)監(jiān)督檢查公司(組織)紀(jì)檢監(jiān)察部門或相關(guān)監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)定期對禮品上繳管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括員工禮品收受報告登記情況、禮品上繳情況、禮品管理與處置情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時督促整改。責(zé)任追究1.員工違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;構(gòu)成違法犯罪的,依法追究法律責(zé)任:-未按規(guī)定報告收受禮品情況的;-隱匿、私分、挪用、侵占上繳禮品的;-拒絕上繳禮品或拖延上繳時間的;-其他違反禮品上繳管理規(guī)定的行為。2.部門負(fù)責(zé)人在禮品管理工作中,有下列行為之一的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分:-對員工收受禮品情況審核不嚴(yán)、隱瞞不報的;-未按規(guī)定組織員工上繳禮品或?qū)ΧY品管理不善的;-其他違反禮品管理職責(zé)的行為。3.禮品管理部門工作人員在禮品管理與處置工作中,有下列行為之一的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;構(gòu)成違法犯罪的,依法追究法律責(zé)任:-未按規(guī)定對禮品進行保管、登記的;-擅自處置禮品或處置不當(dāng)造成公司(組織)損失的;-其他違反禮品管理與處置規(guī)定的行為。附則解釋權(quán)本辦法由公司(組織)[具體部門名稱]負(fù)責(zé)解釋。修訂與廢止本辦
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