離職人員管理辦法總則目的本辦法旨在規(guī)范公司離職人員的管理流程，確保離職工作的順利進(jìn)行，保護(hù)公司和離職人員的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營秩序。適用范圍本辦法適用于公司全體員工的離職管理，包括主動(dòng)離職、被動(dòng)離職（辭退、開除等）以及退休、離職學(xué)習(xí)等情況?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策，確保離職管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有離職人員一視同仁，公平公正地處理離職相關(guān)事宜。3.交接完整原則：離職人員應(yīng)按照規(guī)定完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。4.保密原則：對于離職人員在工作期間接觸到的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。離職申請與審批主動(dòng)離職1.員工提出申請：員工因個(gè)人原因需要離職的，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面離職申請，說明離職原因、預(yù)計(jì)離職日期等。2.部門主管審批：部門主管收到離職申請后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因，并對其工作表現(xiàn)進(jìn)行評估。如同意離職，在離職申請上簽署意見并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批；如不同意離職，應(yīng)與員工進(jìn)行面談，說明不同意的理由，并嘗試挽留。3.上級領(lǐng)導(dǎo)審批：上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門主管的意見，對離職申請進(jìn)行審批。如同意離職，簽署最終意見；如不同意離職，應(yīng)與部門主管和員工共同協(xié)商解決方案。被動(dòng)離職1.辭退-人力資源部門提出建議：對于因工作表現(xiàn)不佳、違反公司規(guī)章制度等原因需要辭退的員工，由人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，提出辭退建議。-審批流程：辭退建議經(jīng)公司管理層審批通過后，由人力資源部門向員工送達(dá)辭退通知，說明辭退原因、依據(jù)及生效日期等。2.開除-嚴(yán)重違紀(jì)調(diào)查：對于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、給公司造成重大損失等行為的員工，由公司成立專門調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查。-開除決定：調(diào)查結(jié)果經(jīng)公司管理層審議通過后，作出開除決定，并向員工送達(dá)開除通知。其他離職情況1.退休：員工達(dá)到法定退休年齡，由人力資源部門提前通知本人辦理退休手續(xù)。2.離職學(xué)習(xí)：員工因個(gè)人發(fā)展需要申請離職學(xué)習(xí)的，應(yīng)按照主動(dòng)離職流程辦理申請和審批手續(xù)，并與公司簽訂相關(guān)協(xié)議，明確學(xué)習(xí)期間的權(quán)利義務(wù)等。離職交接交接內(nèi)容1.工作交接：離職人員應(yīng)將所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)展情況、未完成工作的后續(xù)安排等詳細(xì)信息書面告知接手人員，并進(jìn)行現(xiàn)場演示和指導(dǎo)。2.文件資料交接：包括公司文件、合同協(xié)議、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔、財(cái)務(wù)報(bào)表、辦公用品等，確保交接清楚，無遺漏。3.資產(chǎn)交接：涉及公司固定資產(chǎn)、電子設(shè)備、辦公家具等資產(chǎn)的，應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn)和交接，辦理相關(guān)手續(xù)。4.客戶關(guān)系交接：離職人員應(yīng)將所負(fù)責(zé)的客戶信息、客戶關(guān)系維護(hù)情況等向接手人員進(jìn)行交接，并協(xié)助做好客戶溝通工作。交接流程1.交接準(zhǔn)備：離職人員接到離職通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理好需要交接的工作、文件資料等，并填寫《離職交接清單》。2.部門內(nèi)交接：離職人員與接手人員在部門主管的監(jiān)督下進(jìn)行工作交接，雙方對交接內(nèi)容進(jìn)行核對確認(rèn)，在《離職交接清單》上簽字。3.跨部門交接：涉及跨部門交接的，相關(guān)部門應(yīng)密切配合，確保交接工作順利進(jìn)行。交接完成后，各方在《離職交接清單》上簽字。4.財(cái)務(wù)交接：離職人員到財(cái)務(wù)部門辦理費(fèi)用報(bào)銷、借款清賬、資產(chǎn)歸還等財(cái)務(wù)手續(xù)，財(cái)務(wù)人員審核無誤后在《離職交接清單》上簽字。5.人力資源部門審核：人力資源部門對離職人員的交接情況進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理工作交接完成后1.離職人員填寫《離職申請表》：詳細(xì)填寫個(gè)人基本信息、離職原因、離職日期等內(nèi)容。2.歸還公司財(cái)物：按照資產(chǎn)交接清單，歸還所領(lǐng)用的公司財(cái)物，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。3.清理個(gè)人辦公區(qū)域：保持辦公區(qū)域整潔干凈，將個(gè)人物品清理完畢。人力資源部門辦理手續(xù)1.審核離職申請及交接情況：人力資源部門對離職人員提交的《離職申請表》及《離職交接清單》進(jìn)行審核，確保手續(xù)齊全、交接完整。2.結(jié)算工資及福利：根據(jù)公司薪酬制度和考勤記錄，核算離職人員的工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等，并辦理社保、公積金減員手續(xù)。對于符合條件的離職人員，按照規(guī)定發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或其他福利。3.開具離職證明：經(jīng)審核無誤后，為離職人員開具離職證明，注明離職人員姓名、身份證號、離職日期、工作崗位等信息。保密與競業(yè)限制保密義務(wù)1.離職人員在離職后，仍應(yīng)遵守公司的保密制度，對在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限：根據(jù)公司商業(yè)秘密的重要程度和保密期限規(guī)定，離職人員的保密義務(wù)在離職后[X]年內(nèi)有效。競業(yè)限制1.對于涉及公司核心業(yè)務(wù)、商業(yè)秘密等關(guān)鍵崗位的離職人員，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制期限：競業(yè)限制期限最長不超過[X]年，具體期限由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：公司在競業(yè)限制期限內(nèi)，按照約定向離職人員支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為離職前月工資的[X]%。4.違約責(zé)任：如離職人員違反競業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并返還已領(lǐng)取的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。同時(shí)，公司有權(quán)要求離職人員繼續(xù)履行競業(yè)限制義務(wù)或采取其他法律措施維護(hù)公司權(quán)益。離職人員后續(xù)管理離職回訪1.人力資源部門在離職人員離職后[X]個(gè)月內(nèi)，對其進(jìn)行離職回訪。2.回訪內(nèi)容包括了解離職人員離職后的工作生活情況、對公司的意見建議等，同時(shí)提醒離職人員繼續(xù)履行保密義務(wù)。信息更新1.人力資源部門及時(shí)更新離職人員的人事檔案信息，包括離職日期、離職原因、工作交接