私企印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司印章管理，維護公司合法權(quán)益，規(guī)范印章使用流程，防范風(fēng)險，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司等所有以公司名義開展業(yè)務(wù)活動所涉及的各類印章。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的正式印章，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.法定代表人章：由法定代表人個人保管，用于特定文件、票據(jù)等的簽署。3.合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟合同，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)核算、資金收付等相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，僅用于本部門內(nèi)部文件、資料等的處理，不得對外使用。（四）管理原則1.專人負責(zé)原則：各類印章均指定專人負責(zé)保管和使用，確保印章使用的安全性和規(guī)范性。2.審批使用原則：印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。3.登記備案原則：對印章的刻制、啟用、變更、注銷等情況進行詳細登記備案，以便追溯和管理。4.安全保密原則：加強印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保公司信息安全。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制公司印章的，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，報公司行政部門審核。2.行政部門審核通過后，統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制?？讨茊挝槐仨毦邆浜戏ń?jīng)營資質(zhì)，且刻制的印章必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員對印章的樣式、文字、尺寸等進行核對，確保印章符合要求。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，詳細說明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并附上印章印模。2.《印章啟用申請表》經(jīng)公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后，行政部門負責(zé)在公司內(nèi)部發(fā)布印章啟用通知，明確印章的啟用時間、使用范圍和管理要求等。3.印章啟用后，行政部門應(yīng)將印章印模及相關(guān)啟用文件進行歸檔保存，以便日后查閱。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章由行政部門指定專人負責(zé)保管，保管人員必須具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.部門章由各部門負責(zé)人指定專人負責(zé)保管，并報行政部門備案。保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交予他人使用。3.印章保管人員應(yīng)嚴格遵守印章保管制度，確保印章安全存放，防止印章被盜用、冒用或丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜用，應(yīng)立即向公司報告，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（二）保管方式1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章應(yīng)存放在專門的保險柜中，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.部門章可根據(jù)實際情況存放在保險柜或其他安全的地方，但必須確保印章存放安全，易于管理。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)填寫《印章交接清單》，詳細記錄印章名稱、數(shù)量、交接時間等信息，并簽字確認。2.《印章交接清單》一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，行政部門留存一份。交接完成后，行政部門應(yīng)及時更新印章保管人員信息。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外發(fā)布的重要文件、合同、協(xié)議、信函、報表等的簽署，以及其他需要代表公司行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的事項。2.法定代表人章主要用于特定文件、票據(jù)等的簽署，如法定代表人授權(quán)書、支票等。3.合同專用章主要用于簽訂各類經(jīng)濟合同，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.財務(wù)專用章主要用于公司財務(wù)核算、資金收付等相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)，如開具發(fā)票、支票、匯票等。5.部門章僅用于本部門內(nèi)部文件、資料等的處理，不得對外使用。（二）使用流程1.申請：使用部門或個人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.審批：-一般性文件、資料等的用印，由部門負責(zé)人審批。-重要文件、合同、協(xié)議等的用印，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。-涉及公司重大事項、對外投資、融資等的用印，必須經(jīng)公司法定代表人審批。3.用?。河≌卤９苋藛T根據(jù)審批通過的《印章使用申請表》，對用印文件進行審核，確認無誤后，在用印文件上加蓋相應(yīng)印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、審批人等信息。4.留存：用印完成后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請表》和用印文件原件留存歸檔，以便日后查閱。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先履行審批手續(xù)的，用印部門或個人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶印章外出使用的，必須填寫《印章外出使用申請表》，詳細說明外出事由、用印事項、外出時間等信息，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。印章外出期間，必須由專人負責(zé)保管，確保印章安全。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，需要停用印章的，由行政部門填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用印章名稱等信息，并經(jīng)公司法定代表人簽字批準(zhǔn)。2.《印章停用申請表》批準(zhǔn)后，行政部門負責(zé)在公司內(nèi)部發(fā)布印章停用通知，明確停用印章的名稱、停用時間等信息。3.印章停用后，保管人員應(yīng)及時將印章交回行政部門，并辦理交接手續(xù)。（二）銷毀1.對于停用的印章，行政部門應(yīng)定期進行清理，并根據(jù)實際情況決定是否進行銷毀。2.需要銷毀的印章，由行政部門填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司法定代表人簽字批準(zhǔn)。3.《印章銷毀申請表》批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)督印章的銷毀過程，確保印章徹底銷毀。銷毀過程應(yīng)進行記錄，并由監(jiān)督人員和銷毀人員簽字確認。4.印章銷毀后，行政部門應(yīng)將《印章銷毀申請表》及相關(guān)銷毀記錄進行歸檔保存。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責(zé)對印章管理工作進行日常監(jiān)督檢查，確保印章管理工作規(guī)范、有序進行。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管方式是否安全等。2.印章使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。3.印章登記備案情況，包括印章刻制、啟用、變更、注銷等信息是否及時登記備案。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自使用印章、保管不善導(dǎo)致印章被盜用或丟失等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，將依法追究其法律責(zé)任。2.因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟