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文檔簡介

科研計價管理辦法一、總則(一)目的為加強公司科研項目的計價管理,規(guī)范科研項目經(jīng)費的使用,提高科研經(jīng)費的使用效益,確??蒲许椖宽樌麑嵤刂贫ū巨k法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有科研項目的計價管理。(三)基本原則1.合法性原則:科研項目計價應符合國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準的要求。2.真實性原則:計價依據(jù)應真實可靠,不得虛報、瞞報科研項目經(jīng)費。3.合理性原則:計價應科學合理,充分考慮科研項目的實際情況和成本效益。4.規(guī)范性原則:計價過程應規(guī)范有序,嚴格按照規(guī)定的程序和方法進行。二、計價依據(jù)(一)科研項目合同科研項目合同是科研項目計價的主要依據(jù),合同中應明確項目的研究內(nèi)容、技術(shù)指標、經(jīng)費預算、付款方式等條款。(二)科研項目任務書科研項目任務書是對科研項目合同的細化和補充,任務書中應明確項目的具體任務、進度安排、質(zhì)量要求等內(nèi)容。(三)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準科研項目計價應符合國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準的要求,如《中華人民共和國會計法》、《科研項目經(jīng)費管理暫行辦法》等。(四)公司內(nèi)部管理制度公司內(nèi)部管理制度是科研項目計價的重要參考,如《公司科研項目管理辦法》、《公司財務管理辦法》等。三、計價內(nèi)容(一)直接費用1.設備費:指在科研項目研究過程中購置或試制專用儀器設備,對現(xiàn)有儀器設備進行升級改造,以及租賃外單位儀器設備而發(fā)生的費用。2.材料費:指在科研項目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購及運輸、裝卸、整理等費用。3.測試化驗加工費:指在科研項目研究過程中支付給外單位(包括依托單位內(nèi)部獨立經(jīng)濟核算單位)的檢驗、測試、化驗及加工等費用。4.燃料動力費:指在科研項目研究過程中相關(guān)大型儀器設備、專用科學裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。5.差旅費:指在科研項目研究過程中開展科學實驗(試驗)、科學考察、業(yè)務調(diào)研、學術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)交通費用等。6.會議費:指在科研項目研究過程中為組織開展學術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項目研究工作等活動而發(fā)生的會議費用。7.國際合作與交流費:指在科研項目研究過程中與國外科研機構(gòu)、高校等開展合作與交流活動而發(fā)生的費用,包括合作研究、學術(shù)訪問、參加國際學術(shù)會議等。8.出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務費:指在科研項目研究過程中,需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務等費用。9.勞務費:指在科研項目研究過程中支付給項目組成員中沒有工資性收入的相關(guān)人員(如在校研究生)和項目組臨時聘用人員等的勞務性費用。10.專家咨詢費:指在科研項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。(二)間接費用間接費用是指承擔科研項目任務的單位在組織實施科研項目過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關(guān)費用,主要包括承擔單位為科研項目研究提供的現(xiàn)有儀器設備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關(guān)管理費用的補助支出,以及績效支出等。間接費用按照不超過科研項目經(jīng)費中直接費用扣除設備購置費后的一定比例核定,具體比例如下:1.500萬元及以下的部分為20%;2.超過500萬元至1000萬元的部分為15%;3.超過1000萬元的部分為13%。四、計價方法(一)成本核算方法1.直接成本核算:按照科研項目合同和任務書的要求,對直接費用進行明細核算,確保每一項費用都有明確的支出依據(jù)和記錄。2.間接成本分攤:根據(jù)科研項目的實際情況,選擇合理的分攤方法,將間接費用分攤到各個科研項目中。分攤方法可以采用按直接費用比例分攤、按人員比例分攤等。(二)計價公式科研項目經(jīng)費計價=直接費用+間接費用五、計價程序(一)項目申報階段項目負責人在申報科研項目時,應根據(jù)項目的研究內(nèi)容和要求,合理編制項目經(jīng)費預算,并在項目申報書中詳細說明經(jīng)費預算的編制依據(jù)和合理性。(二)項目立項階段項目立項后,項目負責人應根據(jù)項目合同和任務書的要求,對項目經(jīng)費預算進行細化和調(diào)整,并報公司科研管理部門和財務部門審核。審核通過后,項目經(jīng)費預算作為項目計價的依據(jù)。(三)項目實施階段1.費用報銷:項目負責人應按照公司財務管理規(guī)定,及時辦理科研項目費用報銷手續(xù)。報銷時,應提供真實、合法、有效的報銷憑證,并注明費用的用途和所屬項目。2.經(jīng)費核算:財務部門應按照科研項目經(jīng)費計價辦法,對科研項目經(jīng)費進行核算,確保經(jīng)費的使用符合規(guī)定和預算要求。3.定期檢查:公司科研管理部門和財務部門應定期對科研項目經(jīng)費的使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促項目負責人整改。(四)項目驗收階段1.經(jīng)費決算:項目完成后,項目負責人應及時編制項目經(jīng)費決算報告,并報公司科研管理部門和財務部門審核。決算報告應包括項目經(jīng)費預算執(zhí)行情況、經(jīng)費支出明細、經(jīng)費使用效益分析等內(nèi)容。2.驗收審計:公司科研管理部門應組織對科研項目進行驗收,并委托有資質(zhì)的審計機構(gòu)對項目經(jīng)費的使用情況進行審計。審計機構(gòu)應出具審計報告,對項目經(jīng)費的使用是否符合規(guī)定和預算要求進行評價。3.尾款結(jié)算:項目驗收合格后,財務部門應按照項目合同的約定,辦理尾款結(jié)算手續(xù)。尾款結(jié)算時,應扣除項目經(jīng)費使用過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)支出和審計調(diào)整金額。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.科研管理部門監(jiān)督:公司科研管理部門負責對科研項目的實施過程進行監(jiān)督檢查,包括項目進度、質(zhì)量、經(jīng)費使用等方面。發(fā)現(xiàn)問題及時督促項目負責人整改,并將整改情況報公司領(lǐng)導。2.財務部門監(jiān)督:公司財務部門負責對科研項目經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督檢查,包括經(jīng)費報銷憑證的真實性、合法性、有效性,經(jīng)費使用是否符合規(guī)定和預算要求等方面。發(fā)現(xiàn)問題及時督促項目負責人整改,并將整改情況報公司領(lǐng)導。(二)外部監(jiān)督1.審計監(jiān)督:公司應定期委托有資質(zhì)的審計機構(gòu)對科研項目經(jīng)費的使用情況進行審計,審計機構(gòu)應出具審計報告,對項目經(jīng)費的使用是否符合規(guī)定和預算要求進行評價。2.上級主管部門監(jiān)督:公司應接受上級主管部門對科研項目經(jīng)費使用情況的監(jiān)督檢查,及時整改上級主管部門提出的問題。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.虛報、瞞報科研項目經(jīng)費:指項目負責人故意虛報、瞞報科研項目經(jīng)費支出,騙取科研項目經(jīng)費的行為。2.挪用科研項目經(jīng)費:指項目負責人將科研項目經(jīng)費挪作他用,用于與科研項目無關(guān)的支出的行為。3.擅自調(diào)整科研項目經(jīng)費預算:指項目負責人未經(jīng)公司科研管理部門和財務部門批準,擅自調(diào)整科研項目經(jīng)費預算的行為。4.其他違規(guī)行為:指項目負責人在科研項目經(jīng)費使用過程中,違反國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度的其他行為。(二)處理措施1.責令整改:對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,公司科研管理部門和財務部門應責令項目負責人限期整改,并追回違規(guī)使用的科研項目經(jīng)費。2.暫停項目:

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