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物業(yè)審圖管理辦法一、總則(一)目的為加強公司物業(yè)項目的審圖管理工作,確保物業(yè)項目的設(shè)計圖紙符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的管理要求,保障物業(yè)項目的建設(shè)質(zhì)量和后期運營管理的順利進行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的所有物業(yè)項目在規(guī)劃設(shè)計、施工設(shè)計等階段的圖紙審查管理工作。(三)基本原則1.合法性原則審圖工作必須嚴格遵守國家和地方現(xiàn)行的有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章和工程建設(shè)強制性標準。2.準確性原則確保對圖紙進行全面、細致、準確的審查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正圖紙中的錯誤、缺陷和不符合規(guī)范要求之處。3.高效性原則在保證審查質(zhì)量的前提下,優(yōu)化審圖流程,提高審圖工作效率,不影響項目的正常推進。4.責(zé)任明確原則明確各部門和人員在審圖工作中的職責(zé),做到責(zé)任到人,確保審圖工作有序開展。二、審圖機構(gòu)與人員職責(zé)(一)審圖領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各相關(guān)部門負責(zé)人為成員的審圖領(lǐng)導(dǎo)小組。其職責(zé)如下:1.全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督公司物業(yè)項目的審圖管理工作。2.對重大物業(yè)項目的審圖工作進行決策和協(xié)調(diào)。3.審核審圖工作的整體計劃和預(yù)算。(二)審圖工作小組1.工程技術(shù)部門負責(zé)組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對物業(yè)項目的建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水、消防等專業(yè)圖紙進行審查。從工程技術(shù)角度對圖紙的合理性、可行性進行評估,提出技術(shù)方面的意見和建議。協(xié)助解決審圖過程中涉及的專業(yè)技術(shù)難題。2.運營管理部門從物業(yè)運營管理的角度對圖紙進行審查,重點關(guān)注功能布局、設(shè)施設(shè)備配置、公共區(qū)域設(shè)計等是否符合運營管理要求。提出便于后期運營管理、提升服務(wù)質(zhì)量和效率的優(yōu)化建議。參與審圖過程中的溝通協(xié)調(diào)工作,確保設(shè)計意圖與運營需求相匹配。3.法務(wù)合規(guī)部門審查圖紙是否符合法律法規(guī)、規(guī)章以及工程建設(shè)強制性標準的要求,確保項目不存在法律風(fēng)險。對涉及物業(yè)權(quán)益、合同條款等方面的內(nèi)容進行審核,保障公司合法權(quán)益。為審圖工作提供法律專業(yè)意見和咨詢服務(wù)。4.成本預(yù)算部門根據(jù)圖紙對項目的成本進行初步核算,評估設(shè)計方案的經(jīng)濟性。對圖紙中可能影響成本的因素進行分析,提出成本控制方面的建議。配合其他部門進行與成本相關(guān)的審圖工作。(三)審圖人員職責(zé)1.熟悉相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司的管理要求,認真履行審圖職責(zé)。2.對所負責(zé)審查的圖紙進行全面、細致的審查,做好審查記錄,詳細標注發(fā)現(xiàn)的問題和意見。3.積極參與審圖過程中的討論和溝通,與其他專業(yè)人員協(xié)作,共同解決審圖中遇到的問題。4.跟蹤落實圖紙問題的整改情況,確保問題得到徹底解決。三、審圖流程(一)送審資料準備1.建設(shè)單位或設(shè)計單位應(yīng)在圖紙設(shè)計完成后,向公司提交完整的送審圖紙資料,包括但不限于初步設(shè)計圖紙、施工圖設(shè)計圖紙、設(shè)計說明、計算書等。2.送審資料應(yīng)加蓋設(shè)計單位出圖章,并確保圖紙清晰、準確、完整,符合國家規(guī)定的圖紙格式和深度要求。(二)資料受理1.公司審圖管理部門負責(zé)接收送審資料,并對資料的完整性進行初步審核。2.對于資料不完整或不符合要求的,及時通知建設(shè)單位或設(shè)計單位補充完善。3.審核通過后,對送審資料進行登記編號,建立審圖檔案,并根據(jù)項目情況安排審圖工作小組進行審查。(三)專業(yè)審查1.工程技術(shù)部門按照專業(yè)分工,對圖紙進行詳細審查。審查內(nèi)容包括但不限于:建筑專業(yè):建筑布局、空間尺寸、防火分區(qū)、疏散通道等是否符合規(guī)范要求。結(jié)構(gòu)專業(yè):結(jié)構(gòu)選型、構(gòu)件尺寸、配筋計算、基礎(chǔ)設(shè)計等是否安全合理。電氣專業(yè):供電系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)等設(shè)計是否滿足使用功能和安全要求。給排水專業(yè):給排水系統(tǒng)的布局、管徑計算、水質(zhì)處理等是否符合規(guī)范。消防專業(yè):消防設(shè)施的設(shè)置、消防通道的設(shè)計等是否符合消防法規(guī)要求。2.運營管理部門從運營管理角度進行審查,重點關(guān)注:物業(yè)功能區(qū)域的劃分是否合理,是否便于后期管理和服務(wù)開展。設(shè)施設(shè)備的配置是否滿足運營需求,是否便于維護和更新。公共區(qū)域的設(shè)計是否符合業(yè)主使用習(xí)慣,是否有利于提升業(yè)主體驗。3.法務(wù)合規(guī)部門審查圖紙是否存在法律風(fēng)險,包括但不限于:土地使用、規(guī)劃許可等方面是否符合法律法規(guī)規(guī)定。合同條款、產(chǎn)權(quán)歸屬等方面是否清晰明確,保障公司權(quán)益。4.成本預(yù)算部門對圖紙進行成本分析,審查內(nèi)容包括:設(shè)計方案是否存在導(dǎo)致成本過高的因素,是否有更經(jīng)濟合理的替代方案。工程量計算是否準確,材料設(shè)備選型是否符合成本控制要求。(四)會審與溝通1.審圖工作小組定期召開會審會議,各專業(yè)審查人員匯報審查情況,共同討論圖紙中存在的問題和爭議點。2.對于復(fù)雜問題或涉及多個專業(yè)的問題,組織相關(guān)專業(yè)人員進行深入溝通和協(xié)調(diào),確保形成一致的審查意見。3.與建設(shè)單位、設(shè)計單位保持密切溝通,及時反饋審圖意見,要求其對存在的問題進行解釋和整改。(五)整改跟蹤1.建設(shè)單位或設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)審圖意見進行整改,并在規(guī)定時間內(nèi)提交整改后的圖紙資料。2.審圖管理部門負責(zé)對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。3.對于整改不到位的,再次要求其進行整改,直至符合要求為止。(六)審圖報告編制與存檔1.審圖工作結(jié)束后,審圖管理部門編制審圖報告,總結(jié)審圖情況,包括審查依據(jù)、審查范圍、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。2.審圖報告經(jīng)審圖領(lǐng)導(dǎo)小組審核后存檔,作為項目建設(shè)和后期運營管理的重要參考資料。四、審圖標準與要求(一)法律法規(guī)標準嚴格遵循國家和地方現(xiàn)行的有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章,如《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《工程建設(shè)標準強制性條文》等。(二)行業(yè)標準1.建筑行業(yè)相關(guān)標準,如《建筑設(shè)計防火規(guī)范》、《住宅設(shè)計規(guī)范》、《民用建筑設(shè)計統(tǒng)一標準》等。2.結(jié)構(gòu)行業(yè)相關(guān)標準,如《混凝土結(jié)構(gòu)設(shè)計規(guī)范》、《鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計標準》、《建筑地基基礎(chǔ)設(shè)計規(guī)范》等。3.電氣行業(yè)相關(guān)標準,如《建筑電氣工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》、《民用建筑電氣設(shè)計標準》等。4.給排水行業(yè)相關(guān)標準,如《建筑給水排水設(shè)計標準》、《建筑中水設(shè)計標準》等。5.消防行業(yè)相關(guān)標準,如《消防給水及消火栓系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》、《火災(zāi)自動報警系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》等。(三)公司內(nèi)部要求1.符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和項目定位,滿足公司對物業(yè)項目品質(zhì)和管理要求。2.注重節(jié)能、環(huán)保、智能化等方面的設(shè)計,提高項目的可持續(xù)發(fā)展能力。3.充分考慮業(yè)主的使用需求和體驗,優(yōu)化公共區(qū)域和設(shè)施設(shè)備的設(shè)計。五、審圖工作的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.審圖領(lǐng)導(dǎo)小組定期對審圖工作進行監(jiān)督檢查,確保審圖工作按照規(guī)定的流程和標準進行。2.設(shè)立投訴舉報渠道,接受公司內(nèi)部員工、建設(shè)單位、設(shè)計單位及其他相關(guān)方對審圖工作的監(jiān)督和投訴。對于投訴舉報事項,及時進行調(diào)查處理,并反饋處理結(jié)果。(二)考核辦法1.建立審圖人員考核制度,對審圖人員的工作質(zhì)量、工作效率、溝通協(xié)作等方面進行考核評價。
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