禁入人員管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的人員管理，規(guī)范禁入人員的管理流程，保障公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)秩序，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門(mén)及全體員工，以及與公司/組織有業(yè)務(wù)往來(lái)的外部人員，包括但不限于供應(yīng)商、合作伙伴、客戶等。（三）定義1.禁入人員：指因違反法律法規(guī)、公司/組織規(guī)章制度、職業(yè)道德等原因，被公司/組織判定為禁止進(jìn)入公司/組織工作場(chǎng)所、參與公司/組織業(yè)務(wù)活動(dòng)的人員。2.禁止進(jìn)入期限：根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，確定禁入人員禁止進(jìn)入公司/組織的具體時(shí)間段。二、禁入人員的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（一）違法犯罪行為1.被依法追究刑事責(zé)任的人員，公司/組織將其列為禁入人員，禁止進(jìn)入公司/組織工作場(chǎng)所及參與相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，禁入期限為自刑罰執(zhí)行完畢之日起[X]年。2.因嚴(yán)重違反治安管理處罰法等法律法規(guī)，受到行政拘留等處罰，且該行為對(duì)公司/組織造成重大負(fù)面影響的人員，禁入期限為[X]個(gè)月至[X]年不等，具體期限根據(jù)違法情節(jié)嚴(yán)重程度確定。（二）違反公司/組織規(guī)章制度1.嚴(yán)重違反公司/組織考勤制度，累計(jì)曠工達(dá)到[X]天以上的人員，禁入期限為[X]個(gè)月。2.泄露公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息，給公司/組織造成重大經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的人員，禁入期限為[X]年以上[X]年以下，直至追究其法律責(zé)任。3.利用職務(wù)之便，貪污、受賄、挪用公款等，金額達(dá)到[X]元以上的人員，禁入期限為終身。4.在工作中嚴(yán)重失職、瀆職，導(dǎo)致公司/組織遭受重大經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的人員，禁入期限為[X]年至[X]年不等，具體期限根據(jù)損失程度和責(zé)任大小確定。（三）違反職業(yè)道德1.存在嚴(yán)重失信行為，被列入失信被執(zhí)行人名單的人員，禁入期限為自解除失信名單之日起[X]年。2.在與公司/組織業(yè)務(wù)往來(lái)中，存在嚴(yán)重欺詐行為，給公司/組織造成較大損失的人員，禁入期限為[X]年。3.違反行業(yè)職業(yè)道德規(guī)范，受到行業(yè)協(xié)會(huì)等相關(guān)機(jī)構(gòu)公開(kāi)譴責(zé)的人員，禁入期限為[X]個(gè)月至[X]年不等，具體期限根據(jù)譴責(zé)程度確定。三、禁入人員管理流程（一）信息收集與核實(shí)1.公司/組織各部門(mén)應(yīng)關(guān)注員工及外部人員的行為動(dòng)態(tài)，及時(shí)收集可能涉及禁入情形的信息。2.對(duì)于收集到的信息，由人力資源部門(mén)或相關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行核實(shí)，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。核實(shí)過(guò)程中，可通過(guò)查閱相關(guān)文件、調(diào)查詢問(wèn)證人、獲取司法機(jī)關(guān)或相關(guān)機(jī)構(gòu)證明等方式進(jìn)行。（二）初步判定1.經(jīng)核實(shí)后，如發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員存在可能符合禁入人員認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的行為，由人力資源部門(mén)或相關(guān)責(zé)任部門(mén)組織初步判定。2.初步判定應(yīng)依據(jù)本辦法的規(guī)定，結(jié)合具體事實(shí)和證據(jù)，確定該人員是否屬于禁入人員以及禁入期限的初步意見(jiàn)。（三）審核與審批1.初步判定結(jié)果形成后，提交至公司/組織管理層進(jìn)行審核。審核部門(mén)應(yīng)包括人力資源部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。2.審核部門(mén)對(duì)初步判定結(jié)果進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審查事實(shí)依據(jù)是否充分、適用標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確、禁入期限是否合理等。如有必要，可要求相關(guān)部門(mén)進(jìn)一步補(bǔ)充證據(jù)或說(shuō)明情況。3.經(jīng)審核通過(guò)后，報(bào)公司/組織最高管理層進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，正式確定該人員為禁入人員，并明確禁入期限。（四）通知與公示1.確定為禁入人員后，由人力資源部門(mén)以書(shū)面形式通知禁入人員本人及其所在部門(mén)（如為外部人員，則通知其相關(guān)合作機(jī)構(gòu)），告知禁入的原因、期限及相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。2.同時(shí)，在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示方式可包括公司內(nèi)部公告欄張貼、公司內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布等，確保公司/組織全體員工知曉。（五）執(zhí)行與監(jiān)督1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行禁入人員管理規(guī)定，禁止禁入人員進(jìn)入公司/組織工作場(chǎng)所、參與公司/組織業(yè)務(wù)活動(dòng)。對(duì)于違反規(guī)定擅自讓禁入人員進(jìn)入的部門(mén)或個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)禁入人員管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)禁入人員名單進(jìn)行更新和維護(hù)，確保禁入人員管理工作的有效執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)禁入人員在禁入期限內(nèi)仍有違規(guī)進(jìn)入公司/組織的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（六）禁入期限屆滿后的處理1.禁入期限屆滿前，禁入人員可向公司/組織提出解禁申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括本人對(duì)違規(guī)行為的認(rèn)識(shí)、改正措施以及今后遵守公司/組織規(guī)章制度的承諾等內(nèi)容。2.人力資源部門(mén)收到解禁申請(qǐng)后，組織相關(guān)部門(mén)對(duì)禁入人員的申請(qǐng)進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括禁入人員在禁入期間的表現(xiàn)、是否確實(shí)已改正違規(guī)行為等。3.經(jīng)審查通過(guò)后，報(bào)公司/組織管理層批準(zhǔn)，解除禁入限制。解禁后，禁入人員恢復(fù)正常的工作或業(yè)務(wù)往來(lái)資格。四、禁入人員的信息管理（一）建立禁入人員檔案1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)為每一位禁入人員建立專門(mén)檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括禁入人員的基本信息、禁入原因、禁入期限、通知記錄、公示記錄、解禁記錄等相關(guān)資料。2.禁入人員檔案應(yīng)妥善保管，保存期限為自解禁之日起[X]年。（二）信息更新與共享1.定期對(duì)禁入人員檔案進(jìn)行更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。如禁入人員的禁入期限發(fā)生變化、違規(guī)行為有新的進(jìn)展等情況，應(yīng)及時(shí)在檔案中進(jìn)行記錄。2.禁入人員檔案信息在公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行共享，以便各部門(mén)在工作中能夠及時(shí)了解禁入人員情況，避免違規(guī)行為的發(fā)生。同時(shí)，對(duì)于涉及商業(yè)秘密等敏感信息的檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織的保密制度執(zhí)行。五、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織公司/組織員工進(jìn)行禁入人員管理辦法的培訓(xùn)，使員工了解禁入人員的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、管理流程以及違反規(guī)定的后果等內(nèi)容。培訓(xùn)對(duì)象包括新入職員工、在職員工等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、線上學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，確保員工能夠深入理解并掌握相關(guān)規(guī)定。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入員工績(jī)效考核體系。（二）宣傳1.通過(guò)公司/組織內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站等渠道，廣泛宣傳禁入人員管理辦法，提高員工對(duì)該辦法的知曉度和重視程度。2.宣傳內(nèi)容可包括禁入人員管理辦法的主要內(nèi)容、典型案例分析、員工應(yīng)如何遵守規(guī)定等，引導(dǎo)員工自覺(jué)遵守公司/組織規(guī)章制度，維護(hù)公司/組織正常秩序。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中，如遇本辦法未明確規(guī)定的事項(xiàng)，由人力資源部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)研究決定，并報(bào)公司/組織管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）修訂與廢止1