湖北學籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強我省普通中小學學籍管理，規(guī)范學校辦學行為，保障適齡兒童、少年受教育的權利，提高教育教學質量，依據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī)，結合我省實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我省行政區(qū)域內各級各類普通中小學（含民辦中小學）和特殊教育學校。（三）基本原則1.屬地管理原則：學籍管理實行以縣（市、區(qū)）為主、分級負責的管理體制。2.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家和地方有關法律法規(guī)，保障學生合法權益。3.公開公平原則：學籍信息公開透明，確保入學機會公平。4.及時準確原則：及時更新學籍信息，保證信息的準確性和完整性。二、入學與注冊（一）入學年齡小學入學年齡為年滿6周歲（當年8月31日前，下同）。條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到7周歲。初中入學對象為當年小學畢業(yè)生。（二）入學方式1.免試就近入學：凡年滿6周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人應當送其入學接受并完成義務教育；條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到7周歲。適齡兒童、少年因身體狀況需要延緩入學或者休學的，其父母或者其他法定監(jiān)護人應當提出申請，由當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者縣級人民政府教育行政部門批準。2.特殊群體入學：保障殘疾兒童、少年接受義務教育的權利，按照“一人一案”的原則，通過特殊教育學校就讀、普通學校隨班就讀、送教上門等多種方式，確保每一個殘疾兒童、少年接受合適的教育。對烈士子女、符合條件的現(xiàn)役軍人子女、公安英模和因公犧牲傷殘警察子女及其他各類優(yōu)撫對象，按照國家和我省有關規(guī)定，落實教育優(yōu)待政策。（三）注冊流程1.新生注冊：學生入學后，學校要按照規(guī)定為其建立學籍檔案。小學一年級新生學籍注冊由學校通過電子學籍系統(tǒng)上傳學生基本信息及證明材料，經縣級教育行政部門審核通過后，為學生建立學籍。初中一年級新生學籍注冊由學校在招生結束后，通過電子學籍系統(tǒng)上傳學生基本信息及證明材料，經縣級教育行政部門審核通過后，為學生建立學籍。2.轉學注冊：學生轉學，轉入學校通過電子學籍系統(tǒng)發(fā)起轉學申請，經轉出學校和雙方學校學籍主管部門核辦后，完成轉學流程并為學生注冊學籍。三、學籍變動管理（一）轉學1.轉學條件：學生因家庭住址遷移、父母工作調動等原因，可以申請轉學。義務教育階段學生在本縣域內原則上不轉學。高中階段學生轉學按照省教育廳有關規(guī)定執(zhí)行。2.轉學流程：學生轉學一般在學期結束前或開學后10個工作日內提出申請。轉學申請需經轉出學校、轉入學校和雙方學校學籍主管部門核辦。轉入學校不得接收無學籍學生。未經對方學校和教育行政部門同意，學生私自到其他學校就讀的，學籍仍保留在原學校，就讀學校不承認其學籍。3.轉學材料：學生轉學需提交轉學申請表、戶籍遷移證明、住房證明等相關材料。（二）休學與復學1.休學條件：學生因病或其他特殊原因，無法堅持正常學習的，可以申請休學。義務教育階段學生休學期限為一年，高中階段學生休學期限為一年以內。2.休學流程：學生休學由其父母或者其他法定監(jiān)護人提出書面申請，經學校審核同意后，報縣級教育行政部門備案。學校出具休學證明，并通過電子學籍系統(tǒng)辦理休學手續(xù)。3.復學流程：學生休學期滿，應當于學期開學前向學校提出復學申請，經學校復查合格后，報縣級教育行政部門備案，方可復學。因病休學的學生，申請復學時須提供縣級以上醫(yī)院出具的康復證明。（三）退學1.退學條件：學生有下列情形之一的，學?？蓽视柰藢W：（1）經治療仍不能堅持正常學習者；（2）患有不可治愈的重癥或嚴重殘疾者；（3）出國定居者；（4）其他特殊原因不能堅持學習者。2.退學流程：學生退學由其父母或者其他法定監(jiān)護人提出書面申請，經學校審核同意后，報縣級教育行政部門備案。學校出具退學證明，并通過電子學籍系統(tǒng)辦理退學手續(xù)。（四）借讀1.借讀條件：學生因特殊原因需要到非戶籍所在地學校借讀的，須經借讀學校和當?shù)亟逃姓块T同意，并辦理相關手續(xù)。義務教育階段學生不得在學籍所在縣域內借讀。2.借讀流程：學生借讀由其父母或者其他法定監(jiān)護人提出書面申請，經借讀學校和當?shù)亟逃姓块T審核同意后，辦理借讀手續(xù)。借讀學生的學籍保留在原學校，借讀學校不建立學籍。四、學籍信息管理（一）信息采集學校要按照教育部《中小學生學籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據采集表》的要求，采集學生相關信息，確保信息真實、準確、完整。學生基本信息包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證件類型及號碼、家庭住址、聯(lián)系電話等。（二）信息更新學校要及時更新學生學籍信息，確保信息的時效性。學生學籍信息發(fā)生變化時，學校要在10個工作日內通過電子學籍系統(tǒng)進行更新。（三）信息安全各級教育行政部門和學校要高度重視學籍信息安全工作，建立健全學籍信息安全管理制度，采取有效措施，防止學籍信息泄露、篡改。要加強對學籍管理人員的培訓，提高其信息安全意識和操作技能。五、獎勵與處分（一）獎勵學校要對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學生，給予表彰和獎勵。獎勵分為：三好學生、優(yōu)秀學生干部、單項標兵等。（二）處分學校要對違反學校紀律、社會公德的學生，給予批評教育或紀律處分。處分分為：警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍。對學生的處分，要做到事實清楚、證據充分、程序正當、處分適當。六、畢業(yè)與結業(yè)（一）畢業(yè)1.小學畢業(yè)：學生修完小學規(guī)定課程，經考核成績合格，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書。2.初中畢業(yè)：學生修完初中規(guī)定課程，經考核成績合格，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書。初中畢業(yè)生參加學業(yè)水平考試，成績達到相應標準的，發(fā)給初中畢業(yè)證書；未達到相應標準的，發(fā)給結業(yè)證書。3.高中畢業(yè)：學生修完高中規(guī)定課程，經考核成績合格，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書。高中畢業(yè)生參加普通高等學校招生全國統(tǒng)一考試，成績達到相應標準的，發(fā)給高中畢業(yè)證書；未達到相應標準的，發(fā)給結業(yè)證書。（二）結業(yè)學生在規(guī)定的學習年限內，修完規(guī)定課程，但未達到畢業(yè)要求的，準予結業(yè)，由學校發(fā)給結業(yè)證書。結業(yè)學生可在規(guī)定時間內參加補考，補考合格后，換發(fā)畢業(yè)證書。七、保障措施（一）組織保障各級教育行政部門要成立學籍管理工作領導小組，明確專人負責學籍管理工作，確保學籍管理工作順利開展。學校要成立學籍管理工作小組，校長為第一責任人，負責本校學籍管理工作。（二）制度保障各級教育行政部門和學校要建立健全學籍管理制度，明確學籍管理職責，規(guī)范學籍管理流程，確保學籍管理工作有章可循。（三）人員保障各級教育行政部門要加強對學籍管理人員的培訓，提高其業(yè)務水平和工作能力。學校要配備責任心強、業(yè)務熟悉的學籍管理人員，確保學籍管理工作正常開展。（四）經費保障各級教育行政部門要將學籍管理工作所需經費納入財政預算，保障學籍管理工作的正常開展。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制各級教育行政部門要建立健全學籍管理監(jiān)督檢查制度，定期對學校學籍管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。學校要建立健全學籍管理內部監(jiān)督制度，加強對學籍管理工作的日常監(jiān)督。（二）違規(guī)處理對違反學籍管理規(guī)定的學校和個人，要依法依規(guī)嚴肅處理。對違規(guī)接收無