清潔設(shè)施管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司清潔設(shè)施的管理，確保清潔設(shè)施的正常使用和維護(hù)，提高清潔工作效率和質(zhì)量，營(yíng)造整潔、舒適、安全的工作和生活環(huán)境，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有清潔設(shè)施的采購(gòu)、使用、維護(hù)、更新等管理活動(dòng)。清潔設(shè)施包括但不限于清潔工具（如掃帚、拖把、吸塵器等）、清潔設(shè)備（如洗地機(jī)、高壓水槍等）、清潔容器（如垃圾桶、垃圾袋等）以及其他與清潔工作相關(guān)的設(shè)施和物品。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：清潔設(shè)施的管理由公司指定的部門進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配和監(jiān)督，確保資源的合理利用和有效配置。2.誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：各部門和崗位對(duì)其使用的清潔設(shè)施負(fù)有直接管理責(zé)任，應(yīng)妥善保管和正確使用，確保設(shè)施的安全和完好。3.定期維護(hù)原則：建立健全清潔設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，延長(zhǎng)設(shè)施的使用壽命。4.環(huán)保節(jié)能原則：在清潔設(shè)施的采購(gòu)和使用過(guò)程中，優(yōu)先選擇環(huán)保、節(jié)能型產(chǎn)品，減少對(duì)環(huán)境的污染和資源的浪費(fèi)。管理職責(zé)管理部門職責(zé)1.制定管理制度：負(fù)責(zé)制定和完善公司清潔設(shè)施管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.采購(gòu)管理：根據(jù)公司的實(shí)際需求，編制清潔設(shè)施的采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)的設(shè)施符合質(zhì)量要求和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。3.調(diào)配管理：對(duì)公司的清潔設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，合理安排設(shè)施的使用，提高設(shè)施的利用率。4.監(jiān)督檢查：定期對(duì)各部門的清潔設(shè)施使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。5.報(bào)廢處理：負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢的清潔設(shè)施進(jìn)行鑒定和處理，確保報(bào)廢設(shè)施的處理符合環(huán)保要求。使用部門職責(zé)1.使用管理：各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門清潔設(shè)施的使用和管理，確保設(shè)施的正確使用和妥善保管。2.維護(hù)保養(yǎng)：按照公司的要求，定期對(duì)本部門使用的清潔設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告設(shè)施的故障和損壞情況。3.需求申報(bào)：根據(jù)本部門的實(shí)際需求，及時(shí)向管理部門申報(bào)清潔設(shè)施的采購(gòu)、更新和維修需求。4.培訓(xùn)教育：組織本部門員工進(jìn)行清潔設(shè)施使用和維護(hù)的培訓(xùn)教育，提高員工的操作技能和環(huán)保意識(shí)。采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃制定管理部門應(yīng)根據(jù)公司的清潔工作需求、設(shè)施的使用狀況和使用壽命等因素，每年編制一次清潔設(shè)施的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)流程1.供應(yīng)商選擇：管理部門應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。2.合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)施的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.驗(yàn)收入庫(kù)：采購(gòu)的清潔設(shè)施到貨后，管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格的設(shè)施應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，登記入賬。采購(gòu)質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：采購(gòu)的清潔設(shè)施應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具有良好的性能和可靠性。2.質(zhì)量檢驗(yàn)：在采購(gòu)過(guò)程中，管理部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和合格證等相關(guān)文件，并對(duì)設(shè)施進(jìn)行必要的檢驗(yàn)和測(cè)試。3.質(zhì)量反饋：如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的清潔設(shè)施存在質(zhì)量問(wèn)題，管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其進(jìn)行更換或維修，并追究其相應(yīng)的責(zé)任。使用管理使用規(guī)范1.操作培訓(xùn)：各部門應(yīng)組織員工進(jìn)行清潔設(shè)施的操作培訓(xùn)，使員工熟悉設(shè)施的性能、操作方法和安全注意事項(xiàng)。未經(jīng)培訓(xùn)的員工不得擅自使用清潔設(shè)施。2.正確使用：?jiǎn)T工在使用清潔設(shè)施時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用或?yàn)E用設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)人員。3.保管存放：清潔設(shè)施使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理干凈，妥善保管。存放設(shè)施的場(chǎng)所應(yīng)干燥、通風(fēng)、整潔，避免設(shè)施受到損壞和污染。使用記錄各部門應(yīng)建立清潔設(shè)施的使用記錄，記錄設(shè)施的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。借用管理如因工作需要，部門之間需要借用清潔設(shè)施，應(yīng)辦理借用手續(xù)。借用部門應(yīng)填寫《清潔設(shè)施借用申請(qǐng)表》，經(jīng)借出部門同意后，方可借用。借用期間，借用部門應(yīng)妥善保管和使用設(shè)施，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃制定管理部門應(yīng)根據(jù)清潔設(shè)施的使用說(shuō)明書和實(shí)際使用情況，制定清潔設(shè)施的維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。日常維護(hù)1.清潔保養(yǎng)：使用部門應(yīng)每天對(duì)清潔設(shè)施進(jìn)行清潔保養(yǎng)，清除設(shè)施表面的灰塵、污垢和雜物，保持設(shè)施的整潔和衛(wèi)生。2.檢查調(diào)試：使用部門應(yīng)定期對(duì)清潔設(shè)施進(jìn)行檢查調(diào)試，檢查設(shè)施的運(yùn)行狀況、零部件的磨損情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。3.潤(rùn)滑緊固：對(duì)需要潤(rùn)滑和緊固的部位，使用部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行潤(rùn)滑和緊固，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。定期維護(hù)1.專業(yè)維護(hù)：管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)人員對(duì)清潔設(shè)施進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的檢修、調(diào)試、校準(zhǔn)等工作。2.維護(hù)記錄：每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，維護(hù)人員應(yīng)填寫《清潔設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。維護(hù)記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。維修管理1.故障報(bào)告：如清潔設(shè)施出現(xiàn)故障，使用部門應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施的名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息。2.維修安排：管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)故障進(jìn)行診斷和排除。3.維修記錄：維修人員應(yīng)填寫《清潔設(shè)施維修記錄》，記錄維修的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。維護(hù)費(fèi)用管理清潔設(shè)施的維護(hù)費(fèi)用包括日常維護(hù)費(fèi)用、定期維護(hù)費(fèi)用和維修費(fèi)用等。管理部門應(yīng)建立維護(hù)費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。維護(hù)費(fèi)用應(yīng)納入公司的預(yù)算管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。更新管理更新標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)清潔設(shè)施出現(xiàn)以下情況之一時(shí)，應(yīng)進(jìn)行更新：1.達(dá)到使用壽命：設(shè)施的使用年限已達(dá)到或超過(guò)規(guī)定的使用壽命。2.性能下降：設(shè)施的性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足清潔工作的需求。3.技術(shù)落后：設(shè)施的技術(shù)水平落后，已被新型設(shè)備所取代。4.損壞無(wú)法修復(fù)：設(shè)施因損壞嚴(yán)重，無(wú)法進(jìn)行修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。更新計(jì)劃制定管理部門應(yīng)根據(jù)清潔設(shè)施的使用狀況和更新標(biāo)準(zhǔn)，每年編制一次清潔設(shè)施的更新計(jì)劃。更新計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。更新流程1.申請(qǐng)審批：使用部門根據(jù)實(shí)際需求，向管理部門提出清潔設(shè)施的更新申請(qǐng)。管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合更新標(biāo)準(zhǔn)的，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)更換：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，管理部門按照采購(gòu)管理的相關(guān)規(guī)定，組織采購(gòu)新的清潔設(shè)施，并及時(shí)更換舊的設(shè)施。3.報(bào)廢處理：對(duì)更新下來(lái)的舊設(shè)施，管理部門應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢處理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定管理部門應(yīng)定期組織相關(guān)人員對(duì)清潔設(shè)施進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)施的使用狀況、損壞程度、維修成本等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，確定設(shè)施是否符合報(bào)廢條件。報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的清潔設(shè)施，使用部門應(yīng)填寫《清潔設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)施名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并附相關(guān)的鑒定報(bào)告，報(bào)管理部門審核。報(bào)廢處理1.回收利用：對(duì)尚有一定利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)施，管理部門應(yīng)進(jìn)行回收利用，如拆解零部件用于維修其他設(shè)施等。2.環(huán)保處理：對(duì)無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)施，管理部門應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，如交由專業(yè)的廢品回收公司進(jìn)行處理，確保不對(duì)環(huán)境造成污染。3.賬務(wù)處理：管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)報(bào)廢的清潔設(shè)施進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷相關(guān)的資產(chǎn)賬目。監(jiān)督檢查檢查內(nèi)容管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門的清潔設(shè)施使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括：1.制度執(zhí)行情況：檢查各部門是否嚴(yán)格執(zhí)行公司的清潔設(shè)施管理制度和操作流程。2.設(shè)施使用情況：檢查清潔設(shè)施的使用是否規(guī)范、合理，是否存在違規(guī)使用或?yàn)E用設(shè)施的情況。3.維護(hù)保養(yǎng)情況：檢查各部門是否按照規(guī)定對(duì)清潔設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，設(shè)施的運(yùn)行狀況是否良好。4.安全管理情況：檢查清潔設(shè)施的安全防護(hù)措施是否到位，是否存在安全隱患。檢查方式1.定期檢查：管理部門應(yīng)每月組織一次全面的清潔設(shè)施檢查，對(duì)各部門的清潔設(shè)施使用和管理情況進(jìn)行檢查評(píng)估。2.不定期檢查：管理部門應(yīng)不定期對(duì)各部門進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。檢查結(jié)果