社團場地管理辦法一、總則（一）目的為加強公司社團場地的規(guī)范化管理，合理配置場地資源，保障社團活動的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有社團組織使用公司場地的相關管理活動。（三）基本原則1.合理規(guī)劃原則根據(jù)社團的性質、活動需求及公司場地實際情況，合理分配場地資源，確保各社團活動有序進行。2.安全第一原則確保社團活動在場地內開展時的人員安全和場地設施安全，消除安全隱患。3.規(guī)范使用原則社團應按照規(guī)定的流程和要求使用場地，保持場地整潔衛(wèi)生，愛護場地設施。二、場地使用申請與審批（一）申請流程1.社團如需使用場地，應提前[X]個工作日填寫《社團場地使用申請表》，詳細說明活動名稱、時間、內容、參與人數(shù)等信息。2.將申請表提交至社團管理部門，由社團管理部門對申請信息進行初步審核。（二）審批權限1.對于常規(guī)性、小型社團活動，由社團管理部門負責人審批。2.對于大型社團活動、涉及多個部門或對公司運營有較大影響的活動，需經(jīng)公司分管領導審批。（三）審批結果通知1.審批通過后，社團管理部門應及時通知申請社團，并發(fā)放《場地使用許可證》。2.若申請未通過，社團管理部門應向申請社團說明原因。三、場地使用安排（一）場地分配依據(jù)1.根據(jù)社團的活動類型、規(guī)模及場地的功能特點進行場地分配。2.優(yōu)先滿足與公司業(yè)務相關、具有較高影響力的社團活動需求。（二）場地使用時間1.社團應在獲批的時間范圍內使用場地，如需調整使用時間，應提前[X]個工作日向社團管理部門提出申請，經(jīng)審批后方可變更。2.原則上，同一社團在同一時間段內只能申請使用一個場地。（三）場地使用順序1.按照申請時間先后順序安排場地使用，特殊情況除外。2.對于緊急且重要的社團活動，在確保不影響其他社團正常使用的前提下，可優(yōu)先安排場地。四、場地使用規(guī)范（一）活動準備1.社團在使用場地前，應提前做好活動準備工作，包括布置場地、調試設備等，確保活動順利進行。2.不得在場地內進行未經(jīng)審批的裝修、搭建等改變場地原有結構的行為。（二）人員管理1.社團活動參與人員應遵守公司的各項規(guī)章制度，服從場地管理人員的指揮。2.嚴格控制活動現(xiàn)場人數(shù)，不得超過場地承載能力，確保人員安全。（三）設備設施使用1.社團應愛護場地內的設備設施，如需使用特定設備，應提前向場地管理部門申請，并按照操作規(guī)程正確使用。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設備設施損壞，應及時報告場地管理部門，并承擔相應的維修費用。（四）環(huán)境衛(wèi)生1.社團活動結束后，應負責清理場地內的垃圾和雜物，保持場地整潔衛(wèi)生。2.不得在場地內吸煙、隨地吐痰等，嚴禁使用明火（特殊活動經(jīng)審批除外）。（五）安全管理1.社團應制定活動安全預案，確保活動期間的人員和場地安全。2.活動現(xiàn)場應配備必要的安全設施和警示標識，如滅火器、疏散指示標志等。3.嚴禁在場地內進行違法違規(guī)活動，如發(fā)現(xiàn)應立即制止并報告相關部門。五、場地費用管理（一）費用標準1.根據(jù)場地類型、使用時間等因素制定場地使用費用標準，具體標準見附件《社團場地使用費用明細表》。2.費用標準如有調整，將提前通知各社團。（二）費用繳納1.社團應在活動結束后[X]個工作日內，按照費用標準向公司財務部門繳納場地使用費用。2.逾期未繳納的，將按照每日[X%]的標準收取滯納金。（三）費用用途場地使用費用主要用于場地的維護、設備設施的更新及相關管理工作的開展。六、場地監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.場地管理部門應定期對社團場地使用情況進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。2.巡查內容包括場地使用規(guī)范執(zhí)行情況、設備設施使用情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況等。（二）定期檢查1.公司將定期對社團場地使用情況進行全面檢查，檢查結果作為社團考核的重要依據(jù)。2.檢查方式包括現(xiàn)場查看、查閱資料、聽取匯報等。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的社團，視情節(jié)輕重給予警告、暫停場地使用資格、取消社團資格等處理。2.因違規(guī)使用場地給公司造成損失的，社團應承擔相應的賠償責任。七、場地維護與維修（一）日常維護1.場地管理部門負責場地的日常維護工作，包括清潔衛(wèi)生、設施設備保養(yǎng)等。2.定期對場地進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患和設施設備故障。（二）維修管理1.社團在使用場地過程中如發(fā)現(xiàn)設施設備損壞，應及時向場地管理部門報修。2.場地管理部門接到報修后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。3.對于重大維修項目，應制定詳細的維修方案，經(jīng)公司相關部門審批后實施。八、附則（一）解釋權本辦法由公司社團管理部門負