涉稅保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉稅信息管理，保護(hù)公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，防止涉稅信息泄露，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司在涉稅活動(dòng)中涉及的各類(lèi)信息的保密管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家稅收法律法規(guī)以及其他相關(guān)法律法規(guī)中關(guān)于保密的規(guī)定，確保公司涉稅保密工作合法合規(guī)。2.最小化原則：在滿足工作需要的前提下，盡量減少涉稅信息的知悉范圍，僅將必要的信息提供給需要知曉的人員。3.全程保密原則：對(duì)涉稅信息從產(chǎn)生、傳遞、存儲(chǔ)、使用到銷(xiāo)毀的全過(guò)程實(shí)施保密管理，確保信息始終處于安全狀態(tài)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)、各崗位在涉稅保密工作中的職責(zé)，將保密責(zé)任落實(shí)到具體人員。二、涉稅信息范圍（一）公司財(cái)務(wù)報(bào)表及稅務(wù)申報(bào)資料包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表，以及各類(lèi)稅種的納稅申報(bào)表、附表等。（二）稅務(wù)籌劃方案及相關(guān)資料涉及公司稅務(wù)籌劃的目標(biāo)、策略、具體操作方法及相關(guān)數(shù)據(jù)等信息。（三）稅務(wù)檢查及審計(jì)相關(guān)資料包括稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查通知、檢查過(guò)程中提供的資料、公司應(yīng)對(duì)稅務(wù)審計(jì)的工作底稿、報(bào)告等。（四）內(nèi)部涉稅分析報(bào)告公司財(cái)務(wù)部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)針對(duì)涉稅事項(xiàng)進(jìn)行分析形成的報(bào)告，如稅負(fù)分析、稅收政策影響分析等。（五）與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通的記錄包括會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件、電話記錄等與稅務(wù)機(jī)關(guān)就涉稅問(wèn)題溝通交流的信息。（六）其他涉稅信息如公司稅務(wù)管理制度、稅務(wù)檔案等其他與公司涉稅活動(dòng)相關(guān)的信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職培訓(xùn)：新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行涉稅保密知識(shí)培訓(xùn)，使其了解公司涉稅保密制度和相關(guān)法律法規(guī)要求，明確保密責(zé)任。2.簽訂保密協(xié)議：與接觸涉稅信息的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容，增強(qiáng)員工的保密意識(shí)和責(zé)任感。3.定期教育：定期組織員工參加涉稅保密教育培訓(xùn)，不斷強(qiáng)化員工的保密意識(shí)，及時(shí)傳達(dá)國(guó)家最新的保密法律法規(guī)和行業(yè)動(dòng)態(tài)。4.人員背景審查：對(duì)于涉及重要涉稅信息的崗位人員，在招聘、任用過(guò)程中進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。（二）信息存儲(chǔ)管理1.物理存儲(chǔ)：涉稅信息應(yīng)存儲(chǔ)在安全的物理場(chǎng)所，如專(zhuān)用的檔案室、保險(xiǎn)柜等，并采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等措施。2.電子存儲(chǔ)：電子涉稅信息應(yīng)存儲(chǔ)在加密的存儲(chǔ)設(shè)備或系統(tǒng)中，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限和密碼保護(hù)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.存儲(chǔ)介質(zhì)管理：對(duì)存儲(chǔ)涉稅信息的介質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格管理，明確標(biāo)識(shí)，妥善保管，防止未經(jīng)授權(quán)的使用、復(fù)制或丟失。（三）信息傳遞管理1.內(nèi)部傳遞：在公司內(nèi)部傳遞涉稅信息時(shí)，應(yīng)采用安全可靠的方式，如專(zhuān)人送達(dá)、加密郵件等，并明確收件人，確保信息準(zhǔn)確傳遞且不被泄露。2.外部傳遞：向稅務(wù)機(jī)關(guān)或其他外部機(jī)構(gòu)傳遞涉稅信息時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保傳遞過(guò)程的合法性和安全性。如需郵寄，應(yīng)選擇有資質(zhì)的快遞公司，并對(duì)郵件進(jìn)行加密處理；如需當(dāng)面遞交，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并做好交接記錄。（四）信息使用管理1.授權(quán)使用：?jiǎn)T工因工作需要使用涉稅信息時(shí)，應(yīng)經(jīng)過(guò)授權(quán)審批，明確使用目的、范圍和期限等。未經(jīng)授權(quán)，不得擅自使用涉稅信息。2.使用限制：在使用涉稅信息過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍使用，不得超出規(guī)定用途，不得將涉稅信息用于個(gè)人私利或泄露給無(wú)關(guān)人員。3.使用記錄：對(duì)涉稅信息的使用情況進(jìn)行記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用目的、使用內(nèi)容等，以便進(jìn)行追溯和審計(jì)。（五）信息銷(xiāo)毀管理1.定期清理：定期對(duì)已不再需要的涉稅信息進(jìn)行清理，根據(jù)信息的性質(zhì)和保存期限，確定銷(xiāo)毀方式和時(shí)間。2.銷(xiāo)毀方式：涉稅信息的銷(xiāo)毀應(yīng)采用安全可靠的方式，如粉碎紙質(zhì)文件、格式化電子存儲(chǔ)設(shè)備等，確保信息無(wú)法恢復(fù)。3.銷(xiāo)毀記錄：對(duì)涉稅信息的銷(xiāo)毀過(guò)程進(jìn)行記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀人員等，以備查考。四、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的涉稅保密監(jiān)督小組，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括審計(jì)、法務(wù)等相關(guān)部門(mén)人員，負(fù)責(zé)對(duì)公司涉稅保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.涉稅保密制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、信息存儲(chǔ)、傳遞、使用、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的操作是否符合規(guī)定。2.員工對(duì)涉稅保密制度的知曉程度和遵守情況。3.涉稅信息的安全狀況，是否存在信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對(duì)公司涉稅保密工作進(jìn)行全面檢查，每年至少進(jìn)行[X]次。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)特定部門(mén)、崗位或涉稅信息進(jìn)行不定期抽查。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)公司重大涉稅事項(xiàng)或發(fā)現(xiàn)的涉稅保密問(wèn)題線索，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的涉稅保密問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)或人員限期整改。2.對(duì)違反涉稅保密制度的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。3.對(duì)涉稅保密工作表現(xiàn)突出的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)全體員工積極做好涉稅保密工作。五、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致涉稅信息泄露的，由直接責(zé)任人承擔(dān)主要責(zé)任。2.因管理不善、監(jiān)督不力等原因?qū)е律娑愋畔⑿孤兜?，由相關(guān)管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的因素導(dǎo)致涉稅信息泄露的，根據(jù)實(shí)際情況，減輕或免除相關(guān)人員的責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)采取措施降低損失，并向上級(jí)報(bào)告。（二）責(zé)任追究方式1.批評(píng)教育：對(duì)違反涉稅保密制度情節(jié)較輕的人員，給予批評(píng)教育，責(zé)令其作出書(shū)面檢討。2.經(jīng)濟(jì)處罰：對(duì)造成公司經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人員，根據(jù)損失大小，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。3.崗位調(diào)整：對(duì)違反涉稅保密制度情節(jié)較重的人員，進(jìn)行崗位調(diào)整，直至辭退。4.法律追